gifts2017

Замена аналитики «подразделение» в документе «Отражение зарплаты в бух.учете». Расширение конфигурации для Бухгалтерии 3.0

Опубликовал Всеволод Корсаков (VsHome) в раздел Обработки - Обработка документов

Поводом для написания данного расширения послужила ситуация в учете у клиента, когда аналитика «подразделение» в БУ не соответствует аналитике ЗУП.

Поводом для написания данного расширения послужила ситуация в учете у клиента, когда аналитика «подразделение» в БУ не соответствует аналитике ЗУП (по части сотрудников).

 

что-то вроде  :

Сотрудник

Подразделение ЗУП

Подразделение БУ

Сотрудник1

Хоз.операция 20 счет

Подразделение: «Цех1»

Хоз.операция 20 счет

Подразделение: «Основное»

Сотрудник2

Хоз.операция 20 счет

Подразделение: «Цех2»

Хоз.операция 20 счет

Подразделение: «МехОбработка»

Сотрудник3

Хоз.операция 26 счет

Подразделение: «Цех3»

Хоз.операция 20 счет

Подразделение: «МехОбработка»

Сотрудник4

Хоз.операция 26 счет

Подразделение: «Цех4»

Хоз.операция 20 счет

Подразделение: «Договорники»

 

 

 

 

После загрузки из ЗУП «расчетчик» в БУ проводил ручную корректировку документа «ОтражениеЗарплатыВБухучете»

 

Назначение расширения:

автоматизировать подмену аналитики «подразделение» в части, не соответствующей «кадровой информации» документа «ОтражениеЗарплатыВБухучете», выгруженном из ЗУП А в «общем случае», оставить стандартный механизм.

 

Краткое описание. Правила определения подразделения:

В событии «приЗаписиНаСервере» документа ОтражениеЗарплатыВБухучете (в расширении) проводим перебор табличных частей «НачисленнаяЗарплатаИВзносы», «УдержаннаяЗарплата». Переопределяем подразделения в следующем приоритете.

 

1. Подразделение «ФизЛица» (доп.реквизит «ПодразделениеБУ»)

2. Подразделение эл.справочника «ОтражениеЗарплатыВБухучете» (реквизит «Подразделение»)

3. Если переопределения нет, оставляем текущее значение подразделения (загруженное из ЗУП или скорректированное пользователем).

 

Настройка в режиме конфигурирования:

1. Включаем возможность изменения конфигурации

2. Отключаем режим совместимости.

2. В справочнике СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете создаем реквизит «подразделение».

 

Настройка в режиме исполнения:

1. Создаем доп.реквизит «ПодразделениеБУ» для справочника «ФизическиеЛица».

2. Подключаем расширение.

2. Для ситуаций, когда подразделение «кадровое» не соответствует отражению в БУ заполняем доп. реквизит справочника «Физические лица» «ПодразделениеБУ» или  реквизит «Подразделение» справочника «СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете».

 

Примечание:

1. Анализ «сложных» ситуаций не проводится. (Когда начисление введено несколькими хоз.операциями, по нескольким подразделениям… у нас таких случаев нет). Используется подразделение из 1-го попавшего в выборку элемента «СпособОтражения» по сотруднику.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
всЗаменаПодразделения1.cfe 7
.cfe 56,47Kb
08.07.15
7
.cfe 1 56,47Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Сергей Иванов (u_n_k_n_o_w_n) 08.07.15 15:07
Добрый день!
Поясните пожалуйста, а что мешает просто привести все в соответствие?
Спасибо.
the1; kit; +2 Ответить
2. Всеволод Корсаков (VsHome) 09.07.15 11:23
День добрый!
По словам бухгалтерии, данное требование обусловлено сбором затрат по подразделениям в БУ в производстве..
В ~ 90 % есть соответствие «кадрового» прикрепления сотрудников и распределения затрат по подразделениям… работаем «стандартно».
Оставшиеся 10 % «отклонений» это сотрудники принятые в подразделение, отличное от подразделение отнесения затрат (выполняют работы для других подразделений временно/постоянно).
3. Владислав Козак (vkozak) 09.07.15 11:45
Идей интересная, но я пошел другим путем.
И у меня не корпоративная бухгалтерия и зарплата, т.е встроенный механизм работы с подразделениями отсутствует.
4. Андрей Карпов (karpik666) 09.07.15 12:41
(2) VsHome, если брать зуп 2.5, то там такая ситуация решалась просто: для каждого подразделения задавался свой способ отражения затрат. Если нужно относить на определенные статьи только определенных сотрудников. то можно задать способ отражения для определенного сотрудника. Если на определенную статью должно ложиться только какая-то выплата, например "Сдельный наряд", то задаем конкретно для нее способ. также в зуп 2.5 можно задавать и процентное соотношение как зп сотрудника распределяется по счетам и статьям. Не думаю, что в зуп 3 этого нет.
5. Леонид (leosoft) 09.07.15 17:53
В ЗУП 30 (в отличие от ЗУП25) нет очень важного момента - нельзя задать в сбособе отражения затрат
на какое подразделение относить затраты. В результате - нельзя в Бухгалтерию отправить проводки
на Основное подразделение, если в ЗУП 30 много мелких подразделений, детализация которых
не нужна в Бухгалтерии!
6. Всеволод Корсаков (VsHome) 09.07.15 19:42
(4) karpik666,
«Сдельный наряд» нашу ситуацию не решит… Данная «затычка» используется для «постоянных работников». LeoSoft прав, ЗУП 3.0 уступает 2.5 в этой части функционала
7. Сергей Кошкин (KoshkinSM) 15.07.15 10:07
В 2.5 делаем сейчас так:
1. Добавили в подразделения организации ветку подразделений из БП (коды для подразделений ЗУП сделали для наглядности с префиксами ЗП, коды в этой дополнительной ветке как в БП).
2. Добавили в ЗУП регистр сведений, в котором назначили соответствия подразделений ЗУП подразделениям БП.
3. При переносе отражения из ЗУП в БП подменяем подразделения ЗУП на подразделения БП.
Аналогично поступим после перехода на 3.0.
Замену можно сделать и в самом документе отражения в ЗУП (сделав копию дока после заполнения). Так можно проверить всем ли подразделениям назначили соответствия.
8. Всеволод Корсаков (VsHome) 15.07.15 11:48
(7) KoshkinSM,
т.ж. нормальное решение
В нашем случае, в приоритете было внесение минимальных изменений, оставить конфигурацию на поддержке.

Уточнение:
Можно было-бы обойтись без изменения конфигурации, (все засунуть в «расширение») если бы справочник «способы отражения» в конфигурации поставщика был включен в подсистемы «доп.реквизитов» / «доп.свойств».