gifts2017

Технология поиска изменений остатков и оборотов регистров накопления

Опубликовал Павел Васянин (Designer1C) в раздел Отчеты - Анализ учета

Что требуется для сверки состояния регистров накопления с эталонной базой ?

1.Эталонная база
2.Сверяемая база
3.Отчет, который показывает состояние регистров накопления за период
4.Функция "Сравнить файлы" в режиме "Табличный документ". В режиме "Предприятие" или в режиме "Конфигуратор"
5.Отчет "Универсальный отчет" с возможностью выбора регистра накопления для печати с группировками до регистратора

Некоторые причины нежелательных изменений в оборотах и остатках в регистрах накопления :
1.После обновления конфигурации
2.Несанкционированная работа в закрытом периоде
3.Сбой оборудования и нарушение алгоритмов расчета итогов по остаткам и оборотам в регистрах
4.Пересчет всех итогов (Администрирование - Тестирование и исправление, Выгрузка - загрузка DT-файла)

Если возникает необходимость проверить изменения в регистрах накопления : остатки на начало периода, приход и расход, остатки на конец периода по всем измерениям, по всем ресурсам,
То попробуйте воспользоваться предлагаемым отчетом

Отчет работает настолько долго, сколько регистров накопления в ней имеется, какое количество из них задействовано и какое количество измерений в этих регистрах.

Для работы отчета следует указать период и нажать кнопку "Сформировать".

Будут заполнены закладка "Сводные итоги" : 

Сохраните полученный отчет в формате MXL под названием : "СводныеИтоги_База1"

Внимание : для успешного сравнения файлов НЕЖЕЛАТЕЛЬНО редактировать оформление файлов MXL. Так как сверка внешних отчетов отыскивает расхождения и в оформлении таблиц

А также будет сформирован отчет на закладке "Подробные итоги" :  

За аналогичный период в сверяемой базе данных тоже следует сформировать данный отчет за аналогичный период.

С закладки "Сводные итоги" сохраните отчет под названием "СводныеИтоги_База2"

Затем в режиме "Предприятие" или "Конфигуратор" воспользуйтесь функцией "Файл - Сравнить файлы"

Укажите в качестве сравниваемых оба ранее записанных файла. Если сверка отчетов не дала результат, то данные по регистрам в обоих базах данных совпадают.

Если же сверка файлов отчетов показала расхождения, то по тому регистру, в котором встречены расхождения, следует скопировать все строки на закладках "Подробные итоги" и сохранить в виде внешних файлов MXL

Например, расхождения встречены в регистре накопления "Взаиморасчеты с подотчетными лицами" :

Выделите все строки по требуемому регистру накопления, например : "Взаиморасчеты с подотчетными лицами" : 

Скопируйте в буфер выделенную информацию. Создайте новый файл "Файл - Новый - Табличный документ". Вставьте в него информацию из буфера.

Затем сохраните полученный файл в формате MXL под названием : "ВзаиморасчетыСПодотчетниками_База1" : 

В другой базе тоже на закладке "Подробные итоги" выделите все строки аналогичного регистра накопления и сохраните в буфер.

Создайте отдельный файл MXL : "Файл - Новый - Табличный документ". Вставьте скопированную область отчета в новый файл и сохраните под названием "ВзаиморасчетыСПодотчетниками_База2".

Также выполните сравнение файлов через "Файл - Сравнить файлы".

 

Найдя расхождения в строках измерений регистра, для поиска по регистраторам можно воспользоваться отчетом "Универсальный отчет"

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ПоВсемРегистрамНакопленияОстаткиОбороты.erf
.erf 10,51Kb
08.08.15
4
.erf 10,51Kb 4 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Осипов Сергей (fixin) 19.08.15 16:01
одна архивная база - мало. надо или на начало каждой недели или же систему выявления отклонений дорабатывать.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа