gifts2017

Справки 2-НДФЛ. Контроль и корректировка НДФЛ перечисленного, удержанного и исчисленного по ОКТМО и КПП

Опубликовал Денис Шарабоков (zShamaNz) в раздел Обработки - Обработка документов

Коллеги, вашему вниманию предлагаются инструменты для корректного формирования документа Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС.

Что мы имеем?

Необходимость налоговым агентам вести учет перечисленного налога на доходы физических лиц по каждому физическому лицу. Налоговым агентам необходимо учитывать 3 суммы налога по каждому физическому лицу:

  1. сумма налога исчисленная - сколько налога было начислено к удержанию из доходов физического лица;
  2.  сумма налога удержанная - сколько налога было фактически удержано при выплате дохода физическому лицу;
  3. сумма налога перечисленная - сколько налога было фактически перечислено в бюджетную систему.

Налоговый агент должен перечислить в бюджетную систему РФ сумму, равную сумме НДФЛ, фактически удержанную из доходов физических лиц.

Сумма налога определяется исходя из суммы дохода начисляемого и выплачиваемого работникам каждого обособленного подразделения, в котором получил этот доход(п. 7 ст. 226 НК РФ).

 

В моей практике часто возникают ситуации, когда НДФЛ удерживается из одного ОКТМО/КПП, а начисляется на другое. Или произошло изменение реквизитов обособленного подразделения, но реквизиты ОКТМО и КПП не имеют истории изменения, и у нас часть доходов упала на другие реквизиты.

 

Подготовка справок НДФЛ

Инструмент, который предлагается, может перекидывать часть доходов с одних реквизитов на другие, делать ручную корректировку и автоформирование. Все в удобном для пользователя виде, насколько это можно было сделать, т.к. в 1ю очередь интересовал функционал. Т.к. пользуюсь не 1й год обработкой, решил выложить ее здесь. Задача была такая, чтобы не перепроводить документы и не менять регистры.

Описание:

Есть два режима заполнения: по документам и по подразделениям за период. Рассмотрим 2-й вариант.

 

Сперва Заполнить ОКТМО КПП – все подразделения, по которым были перечисления.

Выбираем необходимые для редактирования коды ОКТМО КПП и нажимаем загрузить данные. Заполнятся 4 таблицы механизмами конфигурации как в документе Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС .

Далее, мы можем установить 2 режима переноса данных: полностью изменяем/объединяем ОКАТО/КПП – галочка Доходы по месяцам снята, или выбираем, какие месяца будут переноситься включительно, и переносим доходы и вычеты. При этом в таблице Сумма налога Доход будет рассчитан из таблицы Сведения о доходах, а Исчислено и Удержано будет приравнена к Перечислено при нажатой соответствующей галочке, или при снятой - приравнено к Исчислено.

 

После того, как завершим редактирование данных по НДФЛ, приступим к созданию справок. Для этого еще раз отметим ОКТМО/КПП на закладке, по которым будем формировать справки, ставим галочку формировать Создать новые, потом Сформировать справку. 


Отчет по вычетам в справках


Отчет дает понять, сколько отклонений  в документах и по каким сотрудникам, довольно прост в использовании.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
НДФЛ Перенос доходов_20160304.epf
.epf 52,33Kb
10.05.16
5
.epf 1.0 52,33Kb 5 Скачать
ОтчетПоВычетамВСправках.erf
.erf 30,13Kb
10.05.16
5
.erf 1.0 30,13Kb 5 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Serg_KVS 24.03.16 11:19
В отчете по вычетам не учитываются вычеты из таблицы "СведенияОДоходах" документа "СправкаПоНДФЛСотрудникуС2015". Поле "НДФЛ От дохода" в отчете считается с округлением до 10 рублей, что приводит к появлению "Дельты НДФЛ".
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа