gifts2017

Отправка расчетных листков по электронной почте из отчета "Расчетные листки организаций"

Опубликовал Сергей Кирпо (Sardukar) в раздел Отчеты - Бухгалтерские

Теперь для расчетчиков ЗП есть удобное средство для отправки расчетных листков сотрудника по электронной почте прямо из отчета.

Внешний отчет "Расчетные листки организаций" протестирован только в типовой конфигурации ЗУП 2.5. С небольшими доработками можно применить и в других типовых.

В отчет добавлена кнопка "Отправить по почте". Ее надо нажимать после формирования отчета.

После нажатия все расчетные листки отправляются по электронной почте тем сотрудникам, кому они предназначены. Если расчетных листков для одного сотрудника много в отчете, то они группируются в один файл.

Важно: расчетные листки отправятся только тем сотрудникам, для которых задан пользователь в справочнике "Пользователи" (с указанием физ.лица), и для этого пользователя указан e-mail.

Отправка будет происходить с адреса, который у вас в основной учетной записи в справочнике "Учетные записи электронной почты". Если учетных записей не настроено, при отправке попросит настроить.

Описание актуально для ЗУП 2.5.

Добавление 30.05.16

Добавил файл "РасчетныеЛисткиОрганизацийV2.erf". В этой новой версии по просьбе желающих добавлена возможность (кнопка "Отправить физ. лицам") отправлять расчетные листки не только пользователям системы, но и физ. лицам из справочника "Физ. лица". Таким образом, если вы в справочнике "Виды контактной информации" для физ. лиц заведете вид "E-mail" и физ. лицам в справочнике "Физические лица" зададите е-мэйлы, то можно отправлять расчетные листки не только пользователям системы.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
РасчетныеЛисткиОрганизаций.erf 3
.erf 118,15Kb
19.05.16
3
.erf 118,15Kb Скачать
РасчетныеЛисткиОрганизацийV2.erf 20
.erf 118,67Kb
30.05.16
20
.erf 118,67Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Н Д (nola) 27.05.16 09:24
На предприятии может быть очень много сотрудников, имеющих эл. почту, но при этом не являющихся пользователями 1С. На мой взгляд, юзабельнее было бы указание адреса в физлице, и затем рассылка только тем, у кого этот адрес внесен. Как-то не представляется удобным заведение учеток на 1000 пользователей только с целью рассылки расчетных листочков.
stroyteam1c; +1 Ответить 1
2. Сергей Кирпо (Sardukar) 30.05.16 09:08
(1) nola, спасибо за точное наблюдение. Присоединил новую версию, в которой добавил возможность отправлять физ. лицам. (см. в статье добавление 30.05.16)
3. Анна Абрамова (Nusic) 04.06.16 11:52
Добрый день!
рассылает хорошо, но расчетный листок обрезанный
если сохранять вручную эксельку, то нормальный
что-то нужно дополнительно настроить?
Прикрепленные файлы:
4. Alex Family (detro) 30.06.16 14:46
Интересная реализация задачи, подправил для себя по мелочам (удаление файла после отправки, сохранение в pdf, автомасштаб), спасибо.