При закрытии месяца в БП 3.0 программа сообщает о нарушении последовательности

Опубликовал Сергей Зеленовский (zels) в раздел Обработки - Обработка документов

Иногда возникает ситуация, когда при закрытии месяца программа сообщает, что нарушена последовательность и надо перепровести документы. Хотя она только что сама  перепровела документы.

Благодаря повсеместному распространению 1С в России  практически каждый бухгалтер знает, что такое "последовательность проведения", зачем она нужна и как ее восстанавливать. И если раньше сначала перепроводили документы, а потом закрывали месяц, то теперь (в БП 3.0)  первым пунктом в закрытии месяца стоит "перепроведение документов" и процесс закрытия упростился до нажатия одной кнопки "Выполнить закрытие месяца".

Увы, нет никаких гарантий, что благополучно начавшись,  закрытие месяца также благополучно завершится. Причины и симптомы самые разные... Здесь рассматривается случай, когда программа сообщает о нарушении последовательности, причем перепроведение всех документов было выполнено при начале закрытия месяца. Можно хоть 100 раз перепроводить вручную или снова и снова закрывать месяц в надежде "вдруг получится". Все возможно, конечно, но чаще всего эти танцы с бубнами не помогают. По моему опыту, это происходит из-за того, что проблемный документ не в текущем месяце (который закрывается) и не в предыдущих, а в последующих! Если он в текущем или предыдущем, то бухгалтеры обычно сами находят проблемные документы, правят их и перепроводят. Не каждому бухгалтеру приходит в голову мысль, что проблема находится дальше по времени. 

Данная обработка находит первый проблемный документ  независимо от того, раньше он, позже или в этом месяце. Указываете организацию, дату из закрываемого периода (при работе возьмется конец месяца для этой даты) и жмете кнопку "Где ошибка?".  Обработка выводит сообщение о первом документе, мешающем проведению  или сообщает, что такого нет.

На третьем изображении видно, что в декабре проблем нет, а при закрытии января 2016 последовательность "сбита" документом поступления от 09.02.2016. Открываем, правим, перепроводим. И снова проверяем, нет ли другого проблемного  документа.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ГдеОшибкаПриЗакрытии.epf
.epf 6,58Kb
08.06.16
16
.epf 6,58Kb 16 Скачать

См. также

Комментарии
1. Андрей Кайгородов (mszsuz) 64 08.06.16 20:14 Сейчас в теме
Расскажите про причины и симптомы? В типовой БП3 такого не видел ни разу.
2. Сергей Зеленовский (zels) 157 10.06.16 06:16 Сейчас в теме
mszsuz, симптомы такие, как я написал, причем все базы - типовые и некоторые даже базовые. Делаете закрытие месяца, при этом перепроводятся все документы месяца и при начислении амортизации выдается сообщении, что последовательность нарушена и надо перепроводить документы. Бухгалтер отменила ввод остатков ОС в декабре 2015, амортизировать стало нечего и ошибка появилась при корректировке стоимости.
Пару раз бухгалтера говорили, что перепроводили весь год и ошибка ушла, а три раза сам сталкивался. После второго написал эту обработку, а после третьего решил опубликовать - может кому поможет. Как такое происходит, не очень понятно - то ли документ по ошибке создается и проводится не той датой, а потом дата меняется на нужную или это результат обмена с торговлей или просто сбой. В нескольких случаях никаких обменов точно не было, бухгалтер работала только с этой базой.
При этом внешне в документе ничего криминального нет. Открываешь, проводишь и после этого месяц закрывается. Глубоко копать и сравнивать движения регистров времени не было, нужно было решить "что делать", а не "почему это происходит". В примере на картинке документ февральский , а дата поставщика январская (но ведь это не криминал).
3. aspirator 23 (aspirator23) 298 25.06.16 15:41 Сейчас в теме
А может "будущий" документ делает движение в закрываемом периоде?
4. Сергей Зеленовский (zels) 157 26.06.16 10:31 Сейчас в теме
Документ, конечно, может. А бухгалтера исхитряются добиться этого без программирования.
Оставьте свое сообщение