gifts2017

Формирование документов сотрудника из 1С:ЗУП 2.5 в MS Word

Опубликовал Виталий Долматов (VitusBering) в раздел Обработки - Обработка документов

Универсальная обработка формирования печатных документов по сотруднику на основании шаблонов в MS Word и данных из 1С:ЗУП 2.5.

Всем привет! Недавно от кадровика поступила задачка по формированию договоров по сотрудникам и прочих подобных документов непосредственно из 1С:ЗУП 2.5. 

Чтобы оградить себя от постоянного внесения правок в тексты документов и сократить кадровику сроки ожидания внесения этих правок, вынес шаблоны документов в MS Word.

В результате получилась универсальная обработка формирования различных документов, в которую кадровик самостоятельно может добавлять требуемые шаблоны, которые сам же и создает в MS Word.

Решил ей поделиться. Буду рад, если кому-то немного упростит работу. 

Обработка, конечно, не является идеальным решением данной задачи и наверняка могла бы быть реализовано более оптимально, но делалась для своих нужд, с которыми вполне справляется.

Работа построена на механизме закладок MS Word, в которые подставляется требуемый текст.

Для добавления закладки в документ MS Word нужно перейти: Параметры - Дополнительно - Поставить галку "Показывать закладки"

Добавление закладки:

В нужное место текста добавляем одно из возможных ключевых слов (описаны ниже) - Выделяем его - Переходим в меню "Вставка" - Закладка - В качестве имени указываем это же ключевое слово - Нажимаем "Добавить" - "Закрыть". Закладка добавлена. 

ВАЖНО! Имя закладки в документе должно быть уникально. Поэтому если необходимо добавить одно и то же ключевое слово несколько раз в документ, необходимо проставлять его порядковый номер без пробела. Например: [Сотрудник], [Сотрудник1], [Сотрудник2] и т.д.

Созданный документ можно указывать в качестве шаблона.

После создания шаблона, перед началом его использования, убедитесь что при его открытии MS Word не блокирует редактирование документа и не запрашивает разрешение на это.

Возможные закладки в шаблонах MS Word:

Организация
ОрганизацияБанк
ОрганизацияБанкБИК
ОрганизацияБанкКС
ОрганизацияИннКпп
ОрганизацияИннКппОгрн
ОрганизацияОгрн
ОрганизацияПолное
ОрганизацияРС
РуководительОрганизацииПолное
РуководительОрганизацииСокращенное
Сотрудник
СотрудникАдрес
СотрудникВидЗанятости
СотрудникДатаРождения
СотрудникДолжность
СотрудникОкладПрописью
СотрудникПаспортныеДанные
СотрудникПодразделение
СотрудникСНИЛС
СотрудникТелефон
СотрудникТрудовойДоговорДата
СотрудникТрудовойДоговорНомер
ТекущаяДата

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Печать документов для сотрудников 3
.epf 12,04Kb
26.09.16
3
.epf 12,04Kb Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Nadin Bocharova (bnw) 26.09.16 11:06
А как быть со склонением?
2. Виталий Долматов (VitusBering) 26.09.16 11:41
Хорошее замечание, не подумал об этом, но на этапе обсуждения с нашим кадровиком такой задачи не ставилось. Возможно все ее документы ориентированы на именительный падеж...
Если будет свободное время, позанимаюсь.