gifts2017

Авто-выравнивание остатков алкоголя в ЕГАИС и в магазинах(без остановки продаж!). Онлайн-контроль дублей марок при продажах

Опубликовал Sergey Ligin (liginrambler) в раздел Управление - Практика учета

Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах.

В данной публикации мы рассмотрим несколько дополнительных, бонусных и нераскрытых в основной публикации(о конфигурации ХамелеонЕГАИС)  пунктов, которые не относятся к основному функционалу документо-оборота с ЕГАИС, но максимально дополняют его, плавно перетекая в смежные по тематике области. Часть решений, на момент выхода публикации являются уникальными и доступны только в Хамелеоне, другие же позволяют максимально полно развивать около-ЕГАИСовские направления. Ниже, мы распишем все по пунктам, раскрывающимся по нажатии на интересующий. А вначале коротко о подготовительном этапе использования. Так выглядит конфигурация ХамелеонЕГАИС без интеграции(отдельное использование):

а так при интеграции в Ваши системы:

на примере интеграции в УТ 10.3(обычные формы):

на примере интеграции в Бухгалтерию 3.0(управляемые формы):

Как видно: от перестановки слагаемых(конфигураций) - сумма(результат) не меняется, везде будет вспомогательная обработка "ЗапускЕГАИС" с множеством кнопок, помогающих попасть в интересующие Вас разделы.

В основной обработке "ЗапускЕГАИС" пропишем настройки подключения к УТМ. (все основные настройки по Вашей организации прогрузятся через 5 минут из УТМ)

Основные настройки завершены, можно переходить к интересующим Вас пунктам.

Кликните по нужной кнопке меню-раскроется дополнительная информация с максимально подробным описанием использования и картинками: (для возврата в меню просто обновите станицу)

1). В обработке "ЗапускЕГАИС" на основной вкладке нажмите кнопку "Корректировка/авто-синхронизация остатков с ЕГАИС", затем создать новый документ и нажать в нем кнопку "1)Запросить остатки из ЕГАИС", подождать 5 минут, пока в УТМ придут запрошенные остатки, и нажать кнопку "получить остатки через 5 минут", как только остатки прогрузятся - нажмите "2)оставить только расхождения", затем "3)отметить все" и "провести и закрыть". Для удобства и соблюдения последовательности кнопки пронумерованы.


!!!Тем самым Вы автоматически получите заполненные справочники номенклатуры - которая числится за Вами в ЕГАИС - и синхронизируете Остатки в Хамелеоне с остатками в ЕГАИСе.

2). Получив остатки в пункте "1", которые числятся за Вами в ЕГАИС на первом и втором регистре - перейдем к закрытию минусов на втором регистре, которые образовались у Вас при продажах после 01.10.2016. Для этого в обработке "ЗапускЕГАИС" на вкладке "Розница" находим соответствующий документ: "Закрытие отрицательных остатков на втором регистре" - создаем документ,


нажимаем кнопку: "загрузить сохраненные остатки", запросить остаток нажимать не нужно, т. к. запрос остатка в ЕГАИС (ОГРАНИЧЕН ОДНИМ ЗАПРОСОМ В ЧАС!!!). Вас вполне устроит остаток, который Вы запросили в пункте "1", затем жмем кнопку: "Распределить по документам", т. е. минуса, которые требуется закрыть на втором регистре. Программа сама заполнит количество в колонках, которое можно переместить с первого регистра для закрытия минуса на втором регистре, а в случае, если закрыть остатком с первого регистра нельзя(не хватило), программа заполняет количество в колонке для постановки на баланс второго регистра (тут ставить только на второй, т. к. уже продали и марку не знаете), ну и последняя кнопка в данном документе - это "создать документы", т. е. будут автоматически созданы документы постановки на баланс и перемещения, Вам только остнется зайти в них и, если со всем согласны, то отправить их в ЕГАИС на фиксацию.


2а).Если документы были созданы и Вы их отправили в ЕГАИС, то необходимо выждать несколько минут, пока они в ЕГАИС не обработаются. Для проверки обработки статуса документа в ЕГАИС, жмем зеленую кнопку "Обновить статусы" в обработке "ЗапускЕГАИС", если ручками не желаете нажимать, то ниже есть кнопка автоматической обработки статусов раз в две минуты.
(она запустит регламентное задание). Как только статусы у документов станут="Обработан", ТО ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ЗАВЕРШЕНЫ! и можно переходить к нашему основному пункту:


!!!СВЕДЕНИЕ ОСТАТКОВ В ЕГАИС И ФАКТИЧЕСКИХ НА ПОЛКАХ В МАГАЗИНЕ.
....подождем 1 час после запроса остатков из ЕГАИС, чтобы можно было получить новые, с учетом наших документов.

3). Открываем документ "Ввод остатков в ЕГАИС на второй регистр для Розницы"


переходим на вкладку "Фактические остатки + перемещение на второй регистр", все кнопки пронумерованы для движения по ним: жмем кнопку "1. Запросить остатки" , получаем их их ЕГАИС через несколько минут. далее переходим к кнопке "2. загрузить марки из *.txt/*.xls"


3а).Для удобства список марок можно отсканировать заранее в документе (Ввод марокЕГАИС/соответствие номенклатуры) затем полученный список выгрузить в эксель или тхт(блокнот), а уже с полученным списком работать в документе ввод остатков по второму регистру.
!!!Очень удобно также пользоваться ТСД, которые заранее помогут подготовить такой список, обычный 2d сканер+ноутбук также никто не отменял.
!!!ЕСЛИ ПРОДАЖИ В МАГАЗИНЕ НЕ ОСТАНАВЛИВАЛИСЬ!!! (приходы по ЕГАИС в эти дни не подтверждаем и не получаем), то предосмотрена вкладка "Без остановки продаж в магазине", на ней Вы можете


загрузить(с сайта ЕГАИС) автоматически все марки, проданные за дни инвентаризации, и вычесть их из списка отсканированных марок за эти дни, тем самым получив ФАКТИЧЕСКИЙ ОСТАТОК НА ДАННЫЙ МОМЕНТ, пункт "3а)." лучше выполнить вечером, выждав "час", т. к. проданные марки на сайте ЕГАИС отражаются с задержкой по времени. Очень часто в магазинах попадаются нечитаемые марки, такие марки нужно либо вернуть поставщикам, либо отправить документ "Запрос на нечитаемые марки" и в ответе от ЕГАИС Вам придут сами марки(строки 68 символов), которые легко добавить к полученым остаткам.


3б). После загрузки файла марок, полученного сканированием с бутылок в магазине, колонка Ставить на баланс заполняется автоматом,  и если с количеством согласны, жмем (кнопку 3), затем не забудьте отправить данный документ в ЕГАИС.


3в). Если требуется, то можно фактически отсканированный остаток переместить с первого регистра на второй(кнопка 4)
!!!Желательно подождать еще час, когда вновь с ЕГИС можно будет получить остаток с учетом постановки на баланс, и перемещение оформить в новом документе "Ввод остатков в ЕГАИС на второй регистр для Розницы" Также доступна кнопка №5 создать списания(лишнего того, что числится за Вами в ЕГАИС, но не было отсканировано) тут торопиться не следует, принцип следующий: "семь раз проверь - один спиши".
!!!Перед списанием желательно подождать еще час, когда вновь с ЕГАИС можно будет получить остаток с учетом перемещения, и списание оформить в новом документе "Ввод остатков в ЕГАИС на второй регистр для Розницы" доступны кнопки с указанием того, с какого регистра начинать списание первым: с рег1 затем рег2 или наоборот (предпочтительнее кнопка: с рег1 затем рег2), затем если со всем согласны - отправляете полученные документы в ЕГАИС и ждете статусов "Обработан"

!!!Пожалуй, все - поздравляем Вас с успешным сведением остатков!!!

P.S.
В дальнейшем потребуется только закрывать минуса на втором регистре(соответствующим документом), а лучше заранее все приходы перемещать на второй регистр. У нас в Хамелеоне есть кнопка-галочка "Авто-перемещение приходов на второй регистр", она будет срабатывать при условии, что и в соответствующем подразделенииЕГАИС. Вы также поставили галочку, что это розничное подразделение. В некоторых приходах, полученных Вами от поставщиков по ЕГАИС, алкокоды могут не совпадать с нанесенными на бутылки, при этом алкогольная продукция может называться одинаково, отследить такие расхождения можно только сканируя ВСЕ марки-вкладка "Марки" в документе "ПоступлениеЕГАИС", т. е. если сканируете марки - проверка делается при попытке подтвердить документ в ЕГАИС, не сканируете - не делается.
!!!Пропустив марки, не соответствующие пришедшим по ЕГАИС, Вы не сможете закрыть минуса, образовавшиеся на втором регистре при последующих продажах, если только опять постановкой на баланс второго регистра.

Рассмотрим один из способов помогающий избежать отражение на сайте egais.ru задвоенных акцизных марок при продажах, на примере ХамелеонЕГАИС:


Для удобства возьмем пустую конфигурацию ХамелеонЕГАИС (требуется только ключ для запуска платформы 1С),

В основной обработке: "ЗапускЕГАИС", находим кнопку: "Получение журнала учета розничной продажи с сайта egais.ru", (получение данных можно производить даже через тестовую джакарту и тестовый УТМ!)

При подключении определится только одно подразделение(один магазин), если данные требуется получить со всех магазинов-просто нажмите кнопку "Получить подразделенияЕГАИС", выйдет сообщение, что отправлен запрос, спустя некоторое время повторите нажатие кнопки и другие недостающие подразделения также загрузятся.

Затем выбираете весь период за который были продажи и жмете кнопку "1).", затем разово записываете данные в уже подготовленный для этого регистр соответствующей кнопкой: "Записать марки в регистр 1с", если продажи делаются через Ваш код никак не связанный с Хамелеоном, то просто добавьте в Ваш код функцию проверки:

////ТипДвижения- <Число> <"-1" - возврат, "+1" - Продажа>
///Параметр- <Штрих код 68 знаков>
///Возвращаемое значение - <Булево> (Истина- марка не продавалась, Ложь - марка продавалась)
Функция ПроверкаУникальностиМарокПриОтправкеВЕГАИС(Параметр,ТипДвижения) Экспорт

Как видно из кода: функция возвращает "истина" если данную марку можно продавать, в случае возврата значения "ложь", можно к примеру вывести сообщение:"Данная марка уже продавалась!".

Вот так легко и просто можно избавиться от дублей марок при продажах.

P.S.

Случаи, когда одна ита же марка продается в Ваших и чужих магазинах мы не рассматриваем, т.к. на этот случай необходимо иметь документы подтверждающие поставку и связаны такие продажи именно с зеркальными марками производителя. ХамелеонЕГАИС поможет Вам исключить человеческий фактор перепутывания бутылок и сбоев ПО именно в Ваших магазинах.

Также можно анализировать уже проданные дубли по акцизным маркам за период(кнопки "2)." и "3) " )

!Данный функционал "получения марок с сайта ЕГАИС" может неработать в случае глобальных изменений в личном кабинете РАРа, но мы также на месте не сидим и стараемся в последующих обновлениях данные изменения учитывать, на 28.11.2016 проверено-все работает. 

Другие разделы:

Далее, в публикации мы постепенно и максимально подробно будем раскрывать, следующие ниже пункты, реализованные в бонусном разделе Хамелеона, который распространяется бесплатно для всех подписчиков на обновления, также для покупателей с 20.11.2016 все обновления на 2017г будут бесплатными.

  1. Система сканирования, хранения и вывода(распечатки) комплекта документов, относительно партий алкоголя полученного по ЕГАИС.
  2. Авто-получение алкогольных лицензий и периода их действий на контрагентов/организации из личного кабинета РАРа.
  3. Авто-проверка марок на легальность путем выгрузки-загрузки в личный кабинет РАРа.
  4. Проверка поступленийЕГАИС на совпадения с фактически полученными марками по АлкоКодам(выборочная проверка и полная)
  5. Формирование алкогольных деклараций на основе данных(документов) полученных из ЕГАИС
  6. Формирование других деклараций и отчетностей
  7. Быстрый старт деятельности по ЕГАИС с нуля(если пропали или были уничтожены все данные по ЕГАИС)
  8. Работа с УТМ, обработка исключительных ситуаций и ошибок
  9. Получение и распечатка журнала розничных продаж с сайта ЕГАИС за период.
  10. Получение статусов документов с сайта https://check1.fsrar.ru/
  11. Возможно добавление других пунктов-обращайтесь.

Подробная расшифровка пунктов, занимает определенное время, при необходимости ускорить нужный пункт-пишите в личку, мы поставим в приоритет.

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Андрей Тарлыков (Tarlich) 18.11.16 22:42
Я правильно понимаю :
1) если у нас розничный магазин то остатков на 1 рег быть не должно?
2) на рег 2 ни какого разреза по маркам нет?
3) во всех конфигурациях есть рег. свед. Сопоставление Номенклатуры
4) т.е если в нашем учете остатки "похожи на правду " -) то самое простое это из запрошенных остатков сравнить с нашей инвентаризацией , выявить отклонения и сделать актСписания\постановка
Кажись по данной технологии реализовали в последних версиях в Тип Рознице...
2. Sergey Ligin (liginrambler) 18.11.16 23:09
1) до 01.01.17 остаток в магазине может быть и на рег1 и на рег2, после нового года остаток на рег1 все-равно будет, по крайней мере когда только подтвердили приход.
2) на регистре 2 есть только алкокоды, но марки в себе содержат алкокод, по алкокодам все и выравниваем.
3)?
4) Да, пожалуй еще кнопку завтра добавлю: " загрузить по алкокодам" возможно кому-то пригодится позже, но первый раз лучше считать по маркам выявите и не читаемые марки(в Хамелеоне есть возможность запросить информацию и по не читаемым маркам+распечатать полученные от ЕГАИС коды), также найдете те, что в системе отсутствуют и самое главное избежите ситуации после нового года когда бутылку Вы продали, а закрыть Вам ее с первого регистра нечем будет.
3. Алексей Лажанев (lalexrus) 21.11.16 08:55
автоматически.... с кучей ошибок... впрочем это конечно не всегда связано с программами, но зачастую - люди и программа это полный треш, поэтому я бы на вашем месте написал "помошник", а не "автоматическое" - это совсем разные вещи и слово "автоматическое" в данном случае не совсем уместо и даже опасно.
4. Sergey Ligin (liginrambler) 21.11.16 11:23
Доброго времени суток!
откуда Вы взяли "с кучей ошибок"???
В покупателях ХамелеонЕГАИС Вы не числитесь...соответственно никак не могли оценить возможности данного продукта, бесплатную консультацию перед покупкой тоже не получали.
Дополнительно сообщаю, что мы самым внимательным образом относимся к сообщениям наших пользователей о возможных ошибках и в данный момент уже переключились на устранение ошибок не связанных с 1с, например возникла ошибка в работе самого УТМ, Хамелеон ее анализирует и выдает рекомендации по ее устранению, либо если это возможно пытается исправить самостоятельно, т. е. мы взяли уровень подхода к ошибкам немного выше, чем это требуется обычно.
Спасибо за сообщение, если все-таки остались вопросы, готов на них более подробно ответить.
5. Дмитрий Утенков (automatizator) 23.11.16 09:50
(4) liginrambler, Очень приятно, что вы так горячо цените мнение ваших зарегистрированных пользователей.
Очень неприятно что не пытаетесь понять мнение незарегистрированных.

Поддерживаю lalexrus, что не все проблемы подвластны софту. В момент ревизии могут быть самые разные неожиданности. Тем более если учитывать лаг между регистрацией в чеке и в ЕГАИС.

Если вам интересно мнение еще одного незарегистрированого пользователя. Первый скриншот с россыпью кнопок - это жесть...
6. Sergey Ligin (liginrambler) 23.11.16 11:04
Доброго времени суток!
Ваше мнение нам очень интересно.
Про задержку попадания продаж на сайт ЕГАИС, мы написали отдельно: "пункт "3а)." лучше выполнить вечером, выждав "час", т. к. проданные марки на сайте ЕГАИС отражаются с задержкой по времени."

Про то, что: "не все проблемы подвластны софту"-мы их решаем, как раз с помощью софта и пока за 2 рабочих дня уже 500+ просмотров, говорит о том, что тема интересная и нужная, постараемся и другие интересные темы по ЕГАИС также отражать в наших публикациях. То что скриншот выглядит нестандартно, мы применили подход упрощающий неподготовленным пользователям использование функционала с большим числом возможностей и кнопки которые например могут загрузить УТМ запросами на целый час помечены красным, рекомендуемые к использованию/интересные и без каких либо последствий помечены зеленым. К красным пользователи присматриваются более внимательно и если тема сложная то рядом еще и кнопка помеченная как "?" с более детальной инструкцией и описанием, также присутствуют всплывающие подсказки.

Про: "В момент ревизии могут быть самые разные неожиданности." - согласен, но данная схема обкатанная и если вдруг возникнут какие-то другие предпочтения мы удовольствием дополним данную публикацию Вашими пожеланиями.
Благодарим за сообщение.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа