Отчет по пересечению больничных, отпусков и пособий

Опубликовал Сергей Кучеров (СергейКа) в раздел Отчеты - Бухгалтерские

Контроль пересечений документов, которые не должны пересекаться.

Отчет сделан для ЗУП 2.5. На схемах компоновки данных.

Данный отчет предназначен для проверки :

1.Пересечение отпуска и б/л (когда идет пересечение периодов начисления в одном месяце).

2.Пересечение отпуска  по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет) и больничного по беременности и родам  за выбранный период.

1. Для проверки пересечения отпуска и б/л  на форме обработки переключатель устанавливаем в положение «Больничные и отпуска», выбираем период и название вашей организации и кнопку «Сформировать».

 

Отчет выводит информацию об отпусках и б/л, периоды начисления которых совпадают, либо пересекаются. В колонке "Итог" информация формируется так: "Дни отпуска по приказу" - "пересекающиеся дни" - "оплаченные дни за этот период". В случае попадания в отчет, документ отпуска необходимо пересчитать. Если отчет формируется за текущий период, то перерасчитывается непосредственно сам документ начисления отпуска. Открыть этот документ можно прямо из формы отчета - для этого дважды кнопкой мыши щелкните по названию документа, который необходимо открыть. В случае,если есть больничные по уходу за ребенком в момент отпуска, то название такого документа выделено «красным».

Пояснение:

На эти документы нужно обратить внимание. Согласно п. 42 Порядка  выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 следует, что при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (в том числе в период ежегодных оплачиваемых отпусков), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается.
Кроме того, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника .
Такие больничные нужно пересчитать, согласно законодательства.

2. Для проверки пересечения начислений по б/л по беременности и родам и отпуску по уходу за ребенком на форме обработки переключатель устанавливаем в положение «Пособия и б/л по беременности и родам», выбираем период и название вашей организации и кнопку «Сформировать».

 

Отчет выводит сотрудников, которым начислено одновременно пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (до 3 лет) и оплата отпуска по беременности и родам. Такого быть не должно. Т.к. больничный по беременности и родам начисляется с разбивкой по месяцам, то обработка выводит строку за каждый месяц, в котором начисленно одновременно 2 или 3 пособия. Отдельной строкой показаны пересечения пособия до 1,5 лет и больничного по беременности и родам и отдельной - пересечение пособия до 3 лет и больничного по беременности и родам.

Пояснение:

Согласно п. 40 Положения "О назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей", которое утверждено постановлением РФ от 30.12.2006 №865, сотрудница должна выбирать какое именно получать пособие в такой ситуации. Если выбран б/л по беременности и родам, то на время его оплаты пособие по уходу за первым ребенком платиться не должно. Для этого в базе отдел персонала создает документ "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" с галочкой "Прекратить" с даты начала б/л по беременности и родам (за вторым ребенком).
По окончании б/л заводится документ " Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет" с указанием даты окончания отпуска за вторым ребенком (количество детей уже 2),потом на этот документ делается "Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком" с галочкой "Изменить" и уже указывается количество детей - 1(дата изменения -дата окончания отпуска по уходу за первым ребенком).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Контроль пересечений
.erf 25,15Kb
17.12.10
317
.erf 25,15Kb 317 Скачать

См. также

Комментарии
0. Сергей Кучеров (СергейКа) 610 08.09.11 12:15 Сейчас в теме
Контроль пересечений документов, которые не должны пересекаться.

Перейти к публикации

1. Иван Котов (ikot) 08.09.11 12:15 Сейчас в теме
Спасибо. До этого отчета была просто беда.
2. Екатерина Шушина (Katish7) 13.08.12 10:05 Сейчас в теме
Скажите, а для 8.2 этот отчёт не планируется вводить?
3. Сергей Кучеров (СергейКа) 610 13.08.12 10:24 Сейчас в теме
(2) Достаточно открыть его в конфигураторе, он сразу сконвертируется под 8.2
И все. Должен работать и под текущими версиями.
4. Анна Код (annkod) 07.05.13 11:31 Сейчас в теме
Спасибо за отчет, именно то что я искала! Доделала немного для госслужащих в ЗБУ, теперь обрадую расчетчиков!
5. Сергей Викторович (Loader_1C) 07.05.13 20:21 Сейчас в теме
Автору, спасибо!
(4) annkod, если можно приведите код Вашей доработки.
6. Shrek Shrek (Shrek2015) 07.05.13 22:24 Сейчас в теме
7. Анна Код (annkod) 08.05.13 09:19 Сейчас в теме
исправляла основную схему компоновки данных
Прикрепленные файлы:
Пересечение расчетных документов (отпуска и бл).erf
8. Agema Z (Agema) 08.05.13 10:57 Сейчас в теме
Автору спасибо.
(7) annkod, спасибо! как раз для госслужащих предстоит перенос на 8-ку, такой отчет будет очень нужен.
9. Сергей Кучеров (СергейКа) 610 08.05.13 10:58 Сейчас в теме
(5), (7) Хорошо что пригодился, для этого и делалось :)
В ЗБУ не работал, но без проблем можно сделать, если есть конкретное пожелание :)
10. Oleg Sys (olsy) 19 02.08.13 09:50 Сейчас в теме
Большое спасибо! Очень полезно и пригодилось. В УПП 1.3 работает после конвертации в 8.2.
11. Андрей Смирнов (Asmir) 118 03.10.13 11:39 Сейчас в теме
Очень хорошая обработка для контроля за пересечения!
12. Андрей Смирнов (Asmir) 118 03.10.13 11:41 Сейчас в теме
Очень хороший отчет особенно для организации где большой состав сотрудников!
13. Антон Антонович (Ramir555) 1 17.10.13 10:09 Сейчас в теме
Полезный отчет, спасибо. Если автор рассматривает усовершенствование отчета, то можно добавить контроль пересечения отпусков за свой счет с больничными, которые на период отпуска не должны оплачиваться.