gifts2017

Календарный план внедрения ЗУП, при переходе со старой учетной системы.

Опубликовал Павел П (vipchep) в раздел Управление - Управление проектом

Перед внедрением программы необходимо составить календарный план, в котором расписать все этапы со сроками выполнения и примерным объёмом работ (в часах или в деньгах). Считаем, что в организации уже имеется какая-то программа для расчёта заработной платы, будем называть её старой, а программу 1С: ЗУП8 - новой. Тогда примерный календарный план будет выглядеть так, как показано в таблице.
№ п/п Наименование этапа Срок выполнения этапа Примерный объём работ Примечание
1. Разработка (отладка и настройка) программы переноса данных из старой системы в новую За месяц до начала эксплуатации новой учетной системы От 20 до 100 часов, в зависимости от наличия конвертора данных из старой системы в новую Должны быть перенесы данные о доходах работающих сотрудников на момент внедрения для расчета оплаты по среднему заработку. Если эксплуатация начинается не сначала года, то требуется перенести данные о начисленных страховых взносах и НДФЛ2
2. Разработка (отладка и настройка) программы переноса проводок в бухгалтерскую программу   В течении месяца с момента эксплуатации системы  от 10 до 50 часов  -
3.  Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного кадрового учета новой системы  В течении месяца до начала эксплуатации системы  8 академических часов на одного человека  -
4. Обучение и консультации по работе в подсистеме регламентированного расчета заработной платы новой системы   В течении месяца до начала эксплуатации системы  16 академических часов на одного человека  -
5.   Перенос данных из старой системы в новую за предыдущий период  С момента завершения расчета зарплаты в старой системы за месяц, предшествующий дате начала эксплуатации новой системы, плюс одна неделя  От 5 до 30 часов в зависимости от объёма переносимых данных  Осуществляется перенос данных с помощью программы, разработанной в п.1, выполняется анализ сооответсвия данных в новой и в старой системе (расчётные листки, расчётные ведомости, своды начислений и т.п)
6.  Первый (тестовый) расчёт зарплаты  Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации  От 5 до 30 часов на консульлтации при проведении первого расчёта  Предпологается ведение учёта персонала и расчёт зарплаты одновременно в двух программах до момента полного перехода на новую систему
7.  Анализ расхождений в расчётах новой и старой системы и адаптация алгоритмов в новой системы   В течение одной недели после первого расчёта  от 5 до 50 часов  Если на этом этапе выявляется слишком много расхождений, то это означает, что предварительное решение о типовом внедрении новой системы было неверным, и предприятию требуется существенная доработка типового решения
8.  Второй расчёт зарплаты  Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации  От 5 до 30 часов на консультации при проведении второго расчёта Расчёт выполняется только в новой системе 
9.  Настройка переноса проводок по расчёту заработной платы в бухгалтерскую программу. Настройка выгрузки зарплаты на пластиковые карточки   В течении недели после расчета заработной платы  От 5 до 30 часов  Перенос осуществляется совместно с расчетчиком, при этом выявляются и решаются возможные проблемы
10.  Третий расчёт зарплаты   Определяется регламентом по срокам расчёта заработной платы, принятым в организации  От 5 до 30 часов на консультации при проведении третьего расчета  Расчёт выполняется только в новой системе. Исправляются Ошибки, допущенные при первом и втором расчётах

Итого: От 60 до 350 часов без учета обучения

Если за дату начала эксплуатации программы принять 1 января, то начинать внедрении нужно с ноября. Первые четыре этапа можно выполнять параллельно, остальные - последовательно. Внедрение плавно переходит в сопровождение.

Взято с книги С. Постовалова, А. Постоваловой "1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения"

www.odineskin.ru

 

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Олег Почекутов (PochekutovOleg) 21.11.11 16:01
Спасибо хорошая разработка
2. Тамара Горбачева (GTV) 23.11.11 07:53
Спасибо, как раз нужно было что-то такое сваять для предоставления руководству. Очень выручили!
3. KOMETA (Kometa) 23.11.11 09:40
Спасибо, как раз то, что нужно!
4. Stas Romanenko (stas_r) 23.11.11 12:27
5. app123 app123 (app123) 23.11.11 14:12
Спасибо. Как раз к новому году надо народ с 7.7 переводить. Будет что показать руководителям.
6. Michael Smith (opiumdx) 24.11.11 10:58
Спасибо, наглядный план по внедрению. Сам недавно сталкивался с подобной ситуацией, составляли план для руководства, правда внедряли бухгалтерию, но тут тоже интересно)
7. Denis Elmanov (jack_nsk) 25.11.11 06:14
в первом пункте забыли данные по стажу
второй пункт опционален. ведь если учетная система - БП или УПП, то проводки переносятся стандартным универсальным обменом XML, пару-тройку справочников и документ отражения.
postovalov; +1 Ответить
8. Владимир Лышенко (vovche) 28.11.11 10:51
спастибо за ценный опыт
9. slige (slige) 30.11.11 08:38
интересно, а чем вы основались когда писали данную статью, опытом работы или какими-то регламентированными документами. Если 2-е, то можно поинтересоваться какими.
10. Николай Соболевский (snip) 30.11.11 12:33
Еще бы план обучения выложили бы посмотреть.
А так очень интересно. Спасибо.
11. Klavdiya (kvp) 07.12.11 15:13
Спасибо! Очень кстати, переходим с нового года, расчет за декабрь собираемся вести и в старой системе и в новой для сравнения.
12. Сергей Постовалов (postovalov) 09.12.11 10:15
jack_nsk пишет:

в первом пункте забыли данные по стажу
второй пункт опционален. ведь если учетная система - БП или УПП, то проводки переносятся стандартным универсальным обменом XML, пару-тройку справочников и документ отражения.


Календарный план топик-стартер взял из моей книги 2008 года. Переноса проводок из ЗиУП в УПП тогда не было, поэтому мне пришлось разрабатывать перенос самостоятельно. Данные по стажу действительно переносились, хотя и не отражены в плане, так что это верное замечание.

slige пишет:
интересно, а чем вы основались когда писали данную статью, опытом работы или какими-то регламентированными документами. Если 2-е, то можно поинтересоваться какими.


Это мой личный опыт внедрения ЗУП (и не только), не думаю, что могут быть какие-то регламентированные документы на эту тему.

С топик-стартером я никак не связан, но спасибо за ссылку на книжку.
jack_nsk; +1 Ответить
13. Denis Elmanov (jack_nsk) 09.12.11 10:22
postovalov пишет:
Календарный план топик-стартер взял из моей книги 2008 года. Переноса проводок из ЗиУП в УПП тогда не было, поэтому мне пришлось разрабатывать перенос самостоятельно

странно, но универсальный обмен через XML кажется ещё в 7.7 существовал. впрочем многое от частных случаев зависит. Я тоже разрабатывал перенос самостоятельно. На текущем месте работы организовано через универсальный обмен.

postovalov пишет:
Данные по стажу действительно переносились, хотя и не отражены в плане, так что это верное замечание.

раз замечание верное - можно было и плюсик комментарию поставить ;)
14. Сергей Постовалов (postovalov) 09.12.11 11:00
jack_nsk пишет:

[IS-QUOTE]postovalov пишет:

Календарный план топик-стартер взял из моей книги 2008 года. Переноса проводок из ЗиУП в УПП тогда не было, поэтому мне пришлось разрабатывать перенос самостоятельно


странно, но универсальный обмен через XML кажется ещё в 7.7 существовал. впрочем многое от частных случаев зависит. Я тоже разрабатывал перенос самостоятельно. На текущем месте работы организовано через универсальный обмен.

postovalov пишет:

Данные по стажу действительно переносились, хотя и не отражены в плане, так что это верное замечание.


раз замечание верное - можно было и плюсик комментарию поставить ;) [/IS-QUOTE]

Все правильно, обмен через XML, но правил обмена ЗУП-УПП не было, пришлось их переделывать из правил ЗУП-БП.
15. Дмитрий Веселов (Veduin) 20.12.11 02:56
16. Ирина Вшивкова (ir_en) 27.12.11 16:07
Спасибо, очень своевременно.
17. Марина (maralex1) 02.01.12 16:09
Очень поучительно, но пугающе. Нам предстоит переход в стресс режиме в течении января. Надеюсь на успех
18. Алексей Маленков (Mifms) 09.02.12 16:54
за три месяца такими темпами можно уже заново переносить начинать, чтобы средний пошел
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа