На написание этой небольшой заметки меня сподвиг комментарий нашего коллеги IamAlexy к очень хорошей статейке. Позволю себе процитировать его дословно:
"...беда всех этих "контроллеров версий" в том что слишком много накладных расходов по установке, настройке и поддержке данных систем... всмысле, для тупого 1Сника это все черезчур сложно и геморно..." (c)
Действительно, почитывая некоторые программерско-ит'ные ресурсы, порой удивляешься, почему в нашей 1с'ной сфере так убого (или вообще никак) применяются те или иные технологии работы. В большинстве случаев мимо нас как-то уже прошли и Redmine / Jira (и еже с ним) и svn / git (и еже с ними) и...и список из аббревиатур можно продолжать, продолжать и продолжать. Кто-то пытается писать свои нетленки, которые как-то копируют функционал сих продуктов. Но общее впечатление складывается такое: коллеги, мы как-то выпали из общего тренда продвинутых ит'ников. "Это печально" (с).
Поэтому, не претендуя на отключение от этого тренда всех и вся, я хочу рассказать об одном довольно популярном сервисе, насчитывающим более 25 млн. активных пользователей, который может пригодиться всем тем, кто по роду своей деятельности работает как минимум за двумя какими-то ЭВМ'подобными устройствами типа компьютер, смартфон, таблетка и так далее. 
Кто уже активно использует этот сервис, тоже есть смысл дочитать до конца из-за маленькой печеньки.
Итак, сразу к делу.
Какая основная мысль сервиса DropBox ?
Схема работы сводится к следующему: ваши файлы, после помещения в определенную папку на вашем устройстве, копируются в облако DropBox (облако - это обычный удаленный сервер). В процессе подключения (к уже существующему аккаунту с другого компьютера (или устройства) создается еще одна локальная копия тех же самых данных. После этого, если вы внесли изменения в файлы на одном из связанных компьютеров (link computer), версии файлов обновляются во всех остальных девайсах: в первую очередь в облаке, а потом и на жестких дисках других "прилинкованных" к облаку компьютеров. Конечно, можно не ставить клиента dropbox и посредством браузера наполнять и модифицировать свое облачное хранилище. С одного девайса положили что-то в облако, с другого - забрали. Не нужны никакие флешки, файло-обменники, не нужны ни какие черновики в yandex'e ;), не нужны ни какие иные хитро-гольские способы. Все, как Вы видите, очень просто.
Таким образом, Dropbox использует преимущества и онлайн облачных сервисов, и традиционных десктопных/мобильных приложений. Проще говоря, если вы работаете на компьютере заказчика, на котором есть доступ в интернет, вы можете получить доступ к своим обработкам, отчетам, архиву литературы (да мало ли какой сохраненной ранее инфе) через веб-интерфейс. С другой же стороны, для того чтобы работать с файлами на своих линкованных девайсах, постоянный доступ к Интернету не нужен – интернет нужен используется только для синхронизации. Ну не здорово ли это, коллеги!?
Вселенная DropBox
Вокруг основной мысли, изложенной ранее, к данному моменту образовалось множество, сторонних сервисов/приложений, которые используют этот облачный сервис для каких-то своих "нишевых" решений. Вот конкретные примеры:
для android:
Официальный клиент Dropbox (android market, dropbox.com) - весьма простое приложение, которое к сожалению со своим развитием, становится все более и более “чудным”: неудобное расположение рабочих папок, нет полноценной настраиваемой сортировки файлов, нельзя скачать папку целиком, нельзя перемещать файлы из папки в папку в облаке, странное поведение при включенной автозагрузке фотографий – процесс может отожрать много памяти и много трафа, убита старая система синхронизации – вместо нее загрузка “избранных” файлов.
ES Проводник - 30 миллионов загрузок данного приложения в 2011 г., как бы намекают нам, что перед нами отличнейший файловый менеджер, который имеет в себе альтернативного удобного клиента DropBox, особенностью которого является ручное копирование файлов в обе стороны + простой интерфейс без “гениальнейших концепций” мужиков из DropBox.com. Всё просто, всё для людей! Скачивайте, устанавливайте и наслаждайтесь!
Dropsync - альтернативный прокаченный клиент для android . Вот отзыв благодарного англоязычного пользователя: "I don't understand why the official dropbox app isn't as functional as this is.". А вот отзыв нашего, родного, “челябинского” человека: “ …Хлам. Удалил и перешел на другую прогу. ”, вот отзыв его брата “Всё одно Motorolla лучше!! А это для кого создают ! Если не работает, фуфел е фуфел.. ”. Это я к чему все? К тому, что по одним комментам, впечатление свое не составишь. От себя добавлю, что если бы это приложение действительно было УГ, то 9 августа 2011 года в авторитетнейшем издании The New York Times не вышла бы статья с громким названием “Dropsync for Android: A Better Dropbox Client”.
FileDrop – еще один альтернативный клиент, слоганом которой я бы назвал “drag and drop – наше всё!”. Если официальный клиент пишут суровые бородачи, поэтому и приложение у них – суровое, то эту софтинку явно разрабатывали красивые девчонки с длинным ногтями. Рабочая область приложения состоит из двух частей – первая - ваше облако, второе – ваш девайс. Перетаскиваете файлы туды-сюды – вот вам и drag and drop. Полагаю, ни один женский ноготь не пострадает. Отдельный индикатор показывает что у вас там льется и куда. Естественно, что за такую “блондивистость” неизбежна и расплата: перетаскивать можно только файлы, группового перетаскивания файлов – нет, перетаскивания папки – нет, и ландшафтной ориентации дисплея тоже нет. А как вы хотели? Красота – требует жертв!
Downloader for Dropbox- загрузка c аккаунта Dropbox без синхронизации. Указываете папку для загрузки и вуаля. Всё. Это действительно - всё. Тут так и хочется продолжить мысль: "Всё гениальное – просто!" Комменты, правда, нас опять расстраивают =) Но не переживайте. Пользоваться можно. А суровым бородачам нужно брать пример с функциональности этого маленького чуда.
для iOS:
JotAgent - доступный в качестве универсального приложения для iPhone и iPad, позволяет самым быстрым и простым способом сохранять заметки в вашем аккаунте Dropbox.
UCP - cloud music player (app store, android market) - потоковый музыкальный проигрыватель, использующий в качестве источника вдохновения ваш аккаунт Dropbox.
Group Email - в качестве вложений к отправляемым email, можно указывать сразу файлы из вашего аккаунта Dropbox.
другое:
Send to Dropbox - возможность добавления файлов в Dropbox, просто отсылая их по почте в виде вложений.
Dropbox Shell Tools - добавляет команды в контекстное меню Проводника для работы с Dropbox ко всем файлам и папкам на компьютере (стандартный клиент добавляет свою функциональность только к контенту общедоступной папке).
views.fm - сторонний сервис для работы картинками/аудио-файлами в вашем dropbox'е. Зачем нужен сторонний сервис? Очередной милый интерфейс, дополнительная функциональность: вы можете сделать "вьюхи" на ваши альбомы, или отдельные файлы (аудио, картинки), которые потом можете расшарить (всем или избранным). Ваши "вьюхи" можно комментить, аудио-файлы можно слушать прямо из вью. Для тех кто любит комментить в чужих жж’шечках этот сервис станет свежим пшеничный фрэшем.
Еще одним забавным, с точки зрения использования этого сервиса, является управлением торрент-закачками. Для этого вам нужно использовать торрент-клиент, который позволяет автоматически начинать загрузку торрента, в случае обнаружения оного в определенной папке. Для uTorrent настройку можно осуществить так: Настройка -> Конфигурация -> Папки. Включаем флажок "Автозагрузка торрентов из" и пишем путь до вашей общедоступной папки. Теперь вам осталось положить в эту папку сам торрент-файл, и торрент-клиент начнет загрузку автоматически:
Настройки uTorrent 3.1.2 для автоматической загрузки торрентов из папки.
Другой интересной интересной особенностью, про которую следует упомянуть (как мудро подметил комрад kuntashov) является сохранение снапшотов файлов за последние 30 дней. Более подробно на эту тему можно почитать здесь. Для про-аккаунтов доступен специальный аддон Pack-Rat, который позволяет снять это досадное недоразумение. Сама возможность "подняться" из бекапа, для нас, 1сников, хороша ем, что наши внешние обработки, отчеты, конфигурации - можно восстановить из облака, перекопировать куда-то к себе. Затем - откатиться до текущей версии. Опять перекопировать куда-то к себе. После этого у нас будут ДВЕ версии нашего некоего файла, которые мы уже можем сравнивать! Конечно, это не SVN и git, и есть ограничение в 30 последних дней на откат, но согласитесь, что ДАЖЕ эти возможности уже лучше, чем вообще ничего!!! Построить элементарную систему контроля версий имея даже этот функционал уже можно, достаточно настроить селективную синхронизацию папок с вашим добром, и как ушлый дирижер, включать/отключать ее - по мере необходимости.
Про безопасность
Сей вопрос будоражит очень многих. Посему предлагаю ознакомиться с нижеследующими материалами и сформировать свою гражданскую позицию по этому животрепещущему вопросу.
Security and Privacy (Официальная “корочка” от DropBox.com)
DropBox предоставит расшифрованные копии ваших файлов правительству по запросу
Как зашифровать Ваши файлы и улучшить безопасность Dropbox
Я — параноик. Шифрование данных внутри Dropbox (на примере Mac OS)
Страшно чего-то стало...Альтернативы то есть?
После формирования Вашей гражданской позиции стало ясно, что нужно искать альтернативы.
Не DropBox единым жив человек – 10 альтернатив популярному сервису
В Интернете появились скриншоты нового сервиса Google Drive
«Яндекс.Диск» — российский ответ сервису iCloud от Apple
Видно, что движуха идет полным ходом! Разобраться как там у них дела с "безопасностью", предлагаю самостоятельно.
От себя добавлю, что приложение SkyDrive предустановлено в Windows 8 по умолчанию и уже доступно прямо на начальном экране. Также во всех Metro-приложениях в Windows 8 абсолютно любые файлы, можно сохранять не на жесткий диск, а сразу на SkyDrive. Чуваки из Microsoft обещают сгородить приложение SkyDrive для рабочего стола, которое будет нативно интегрироваться с Проводником, причем софтина будет работать не только в Windows 8, но Windows 7 и Vista. Т.е. если городуха удастся, то видимо, dropbox’у нужно будет что-то делать, дабы не остаться на задворках облачной вселенной.
Вместо заключения
У до читавших до этого места внимательных читателей закономерно мог возникнуть вопрос - а сколько места предлагает этот сервис бесплатно под собственное маленькое облачное хранилище? Сразу после регистрации - бесплатно 2 Гб. Это для всех. Дальше, если отслеживать акции/промо-акции, активно участвовать в бета-альфа-тестировании клиентов, проходить интересные квесты, привлекать новых пользователей своими рефералами и так далее и так далее и так далее - то, можно закономерно увеличивать свой объем (вплоть до того, что если вы подтвердите наличие e-mail в зоне edu, то за ваших реферальных новых пользователей вам будут плюсовать по 500 Мб). Увлекаться, пожалуй, не стоит. Ибо может затянуть.
Обещанная маленькая печенька
Чтобы как-то простимулировать читателей на использование этого сервиса могу подарить купон + лишних 2Гб к вашему аккаунту.
Поэтому коллеги 1с-ники! Кто еще не использует DropBox в своей повседневной рабочей (и не очень деятельности), давайте меняться в лучшую сторону! Как видно, это не "черезчур сложно и геморно."
.-)
P.s.: статью не стоит воспринимать в стиле "спасибо, Кэп!". Мне очень бы хотелось, чтобы те люди, которые даже не слышали про данный интересный сервис, как минимум - услышали о нем, и как максимум, начали его использовать. Ведь вариантов, где он может пригодиться, как вы видите сами, действительно масса.
UPD 27.02.2012, 16:33 - добавил информацию про снапшотинг
UPD 13.03.2012, 01:20 - расширил содержание статьи (приложения для android, раздел безопасность и т.д.)
