Power BI дешево или очень дорого?

Публикация № 1608469 18.02.22

Управленческий учет - Консолидация данных

На онлайн митапе «Бизнес-анализ по данным базы 1С. Интеграция c платформами BI» выступил Петр Базелюк, CTO компании Digital Business. Петр рассказал, как запустить систему аналитики для полноценной цифровизации всего бизнеса, сравнил возможности подписок Free, Pro и Premium и подсказал возможные пути минимизации затрат.

Меня зовут Петр Базелюк, я работаю техническим директором в компании Digital Business. Мы помогаем нашим клиентам запустить систему аналитики и даем рекомендации по улучшению самого бизнеса и достижению каких-то целей.

Есть различные мнения по поводу стоимости владения Power BI. Каждая компания решает этот вопрос для себя сама. Для маленьких – это может быть дорого, для больших – слишком дешево, для средних – нужно считать.

Об этом будет мой доклад.

 

 

Начнем мы с того, какие лицензии Power BI существуют.

  • Power BI Free – бесплатная лицензия. Мы можем что-то получить от Microsoft и как-то попробовать. Детально я дальше расскажу.

  • Power BI Pro – это лицензия начального уровня, которая покрывает потребности бизнеса – как среднего, так и мелкого. Но, например, для очень большого бизнеса – я позже приведу примеры – Power BI Pro будет, к сожалению, недостаточно.

  • Power BI Premium – это самая дорогая лицензия, которая стоит сотни тысяч рублей в месяц (на текущий момент уже можно приобрести отдельно для пользователя за 1600р./месяц).

 

Возможности лицензии Power BI Free

 

 

Структура затрат на Power BI Free состоит только из фонда оплаты труда человека, который это будет делать.

В этой лицензии мы получаем бесплатное десктопное приложение Power BI Desktop, с помощью которого мы можем подключаться к различным источникам данных, как-то их между собой комбинировать, делать какие-то связи и получать какую-то аналитику.

В зависимости от того, кто будет работать с программой, стоимость владения Power BI Free для клиента может отличаться.

  • Стоимость работы специалиста на аутсорсинге, который сможет очень хорошо работать с Power BI – делать какие-то формулы, прогнозы, рекомендательные модели – будет стоить в среднем от 50$ в час. В небольших городах может стоить меньше, в больших городах может стоить дороже. Если рассматривать Европу, то это дороже 50$ в час, а если говорить о территории СНГ – то дешевле.

  • Если мы говорим о разработчике в штат, то в этом случае средние расходы на обеспечение рабочего места и выплату официальной зарплаты с налогами и арендой помещения составят от 15$ в час в зависимости от локации.

С помощью бесплатной версии мы можем сделать какие-то отчеты, но они будут доступны только на компьютере, где будет размещен и запущен Power BI Desktop. Конечно, мы можем пересылать этот файлик с моделями на другой компьютер – тот, кто получил этот файлик, может его открыть. Если наш адресат находится в сети, где доступны те же самые источники данных, ему остается только внести данные доступа и нажать кнопку «Обновить». Но если модель очень большая, и этот файл открыли на ноутбуке, про ноутбук, к сожалению, придется на несколько часов забыть.

 

Power BI Pro

 

 

Следующая лицензия – это Power BI Pro.

Очень важное изменение – раньше на сайте https://powerbi.microsoft.com/ эти три лицензии – Free, Pro и Premium – светились как три плашки. Сейчас там светятся только две плашки – Power BI Pro и Power BI Premium, а регистрацию по лицензии Free они спрятали – наверное, хотят больше зарабатывать.

  • В Power BI Pro у нас также включается Power BI Desktop – это, по своей сути, как конфигуратор 1С, только для отчетности. Мы настраиваем какие-то связи, настраиваем таблицы, создаем меры, это все комбинируем, подключаем различные визуализации и дальше их публикуем.

  • Стоимость лицензии Power BI Pro – это 10$ в месяц, но в каждой стране цена отличается. В России может быть дешевле, в Европе – чуть дороже. В конце доклада я расскажу о способах минимизации. Там есть очень интересные факторы – сколько стоят экзамены, сколько стоят различные подписки.

  • При этом мы получаем доступ на облако Microsoft – это app.powerbi.com. куда мы можем с помощью Power BI Desktop выгрузить наш определенный набор данных, и сотрудники, имеющие лицензию Power BI Pro, могут зайти на этот сайт и, если у них есть доступ, могут пользоваться отчетами и наборами данных, которыми с ними поделились.

  • Также это дает 10ГБ для каждого пользователя личного пространства на облаке. В хранилище попадают различные картинки, которые используются, расшаренные отчеты и в некоторых случаях, если, например, у вас 100 лицензий Power BI Pro, это место может очень интересно использоваться и может шариться между пользователями – в некоторых случаях один пользователь может занимать 15 ГБ, а другой – 5 ГБ.

  • Также мы получаем возможность использования Power BI Gateway. По сути, это служба, которая помогает автоматизировать обновления отчетов на облаке app.powerbi.com. Как она работает, я расскажу позже.

  • И максимальный размер набора данных – 1ГБ. Если у вас база данных занимает 1Тб, можно надробить несколько наборов данных и все необходимые данные можно поместить в наборы данных по 1ГБ. Это возможно.

 

 

Вот так выглядит веб-приложение. По сути, это мы заходим на какой-то интернет-сайт, и нам показывают информацию, заранее сформированную в Power BI Desktop.

 

 

Также есть приложение на мобильный телефон, которое мы можем установить, чтобы подключаться к нашим отчетам и как-то их просматривать.

Power BI Desktop поддерживает верстку как под мобильные приложения и под планшеты, так и под определенные разрешения.

 

 

Есть еще очень интересная возможность – это шаринг некоторых показателей, которые мы отслеживаем, на носимые устройства.

В случае, показанном на слайде, носимое устройство отображает, как работают датчики на вход посетителей по определенному магазину.

Это может быть важно для клиента в случае, если он – большой ритейлер, поскольку все его планы и операционная деятельность зависят из количества людей, которые зашли в магазин. От этого выстраивается стратегия работы на следующую неделю: или запускается маркетинговая активность, если на магазинах был недостаточный трафик. Или производится работа над конверсией этого трафика в продажи – запускается дополнительное обучение.

Соответственно, этот показатель нужно постоянно контролировать в режиме онлайн. И, если какой-то датчик сломался или, например, показывает ошибку в 10% на вход/выход, то ответственный сотрудник получает сообщение на носимое устройство, что нужно что-то с этим делать.

 

Power BI Gateway

 

 

Дальше – что собой представляет Power BI Gateway. По сути, это служба, которая устанавливается на сервер или на компьютер.

Power BI Gateway еще называют локальным шлюзом данных, потому что он устанавливается обычно рядом с тем компьютером, где находятся данные – в одной сети на соседнем компьютере или на том же компьютере. Он автоматически собирает данные из источников данных, комбинирует их между собой и обновляет отчетность в облаке.

Его можно запускать по расписанию: для лицензии Power BI Pro – это 8 раз в день, для лицензии Power BI Premium – 48 раз в день. Соответственно, при запуске он обновляет отчетность.

 

 

Вот так выглядит служба. Здесь указывается, на каком сервере используется Power Apps или Power Automate и куда будет идти трафик.

К сожалению, изменить, куда идет трафик, можно только на лицензии Power BI Premium. Но это интересная задача, и я чуть позже скажу, почему это важно.

 

 

Вот так Power BI Gateway выглядит в облаке.

Когда мы установили Power BI Gateway на компьютер, мы можем указать, от какой учетной записи он работает. Соответственно, когда мы указали учетную запись, он у нас появляется в облаке, и дальше мы видим, какие наборы данных этот Power BI Gateway отображает.

Также он может отображать, что с некоторыми источниками данных нет связи из-за того, что данные доступа изменились, или, действительно, случилась какая-то авария – такая ситуация здесь отображается значком желтого треугольничка с восклицательным знаком.

 

 

Соответственно, когда мы публикуем отчет в Power BI Desktop, мы можем зайти уже в облаке, выбрать доступный шлюз данных и подключить его – он сможет обновлять необходимый нам дашборд, отчет или набор данных.

 

 

После того, как мы все подключили, мы можем настроить некоторое расписание для обновления определенного набора данных. Соответственно, мы сможем задать отправку сообщений о каких-то ошибках.

 

Способы подключения к данным на тарифе Power BI Pro

 

 

Power BI Desktop умеет работать с тремя режимами подключения к данным. То же самое – Power BI Gateway.

  • Первый режим – это импорт данных. Вы можете подключиться к какой-то большой базе или к нескольким базам, выбрать необходимые объекты для импорта данных, и все эти данные будут полностью загружены и обработаны.

  • Прямые запросы. Например, при открытии отчета в облаке произойдет его соединение с Power BI Gateway, который выполнит прямые SQL-запросы в базу вашего источника данных и дальше по этой цепочке вернет данные назад.

  • И прямое соединение – это когда мы подсоединяемся к одной табличке базы данных, и она просто обновляется в онлайне.

 

Power BI Premium

 

 

Что представляет собой Power BI Premium.

  • Во-первых, у него интересная цена – минимум 5 тысяч долларов в месяц.

  • У него есть киллер-фича – инкрементальное обновление данных. Потому что, если вы используете Pro-лицензии, и у вас выполняется импорт данных – при каждом обновлении весь этот объем рассчитанных данных постоянно перегоняется в сторону облака. А если у вас какая-то огромная база данных, и вам необходимо использовать иерархию, глубокие drill-down, то трафик без инкрементального обновления может быть очень существенным. Инкрементальное обновление позволяет минимизировать этот трафик. У первого нашего клиента мы дошли к тому, что на основном сервере стояло две сетевые карты. Одна сетевая карта 10G – это чтобы получать данные, а вторая сетевая карта 10G – чтобы отдавать данные. Потому что гигабитные сетевые карты делали такую очередь в сети, что просто все переставало работать, пакеты переставали ездить, и начинались проблемы.

  • Здесь сразу добавляется хранилище данных объемом 100TБ – звучит хорошо, но этого недостаточно для компании уровня Rolls-Royce. Это, наверное, первая большая компания, которая использует аналитику в своих двигателях на самолетах, и, насколько я знаю, у них хранилище данных больше нескольких петабайт. Они собирают данные по полетам, анализируют их и выдают рекомендации и место дислокации следующего ремонта или обслуживания своих двигателей.

  • Еще мы получаем развертывание в нескольких регионах на выделенных ресурсах. Мы можем одновременно развернуть отчет как в Европе, так и в Штатах. Если это какой-то глобально распределенный бизнес, это важно, потому что, если брать трафик между различными дата-центрами, он все-таки начинает стоить денег. И, если вы снимаете целую площадку где-то в Германии, на том же Hetzner, и вам нужно передавать трафик в Штаты, то лучше пусть сначала этот трафик где-то в Германии сохранится – он будет стоить дешевле, а дальше уже Microsoft сами его скопируют без вашего участия.

  • Также есть сервер отчетов Power BI – служба, которая позволяет сделать локальное облако Power BI, куда мы можем публиковать отчеты, чтобы, соответственно, ими делиться внутри сети.

  • Максимальный размер набора данных – 10ГБ. Но он может расширяться, и эта вещь очень сильно связана с выделяемой оперативной памятью. Это важно при встраиваемых решениях, сейчас мы к ним подойдем.

  • На этом тарифе появляется возможность работать с разбивкой отчетов на страницы, а также с макетами для печати и архивирования каких-то данных. И только в подписке Power BI Premium есть API для печати – получение отчетов в виде печатных макетов.

 

Power BI Embedded

 

Power BI Embedded – переводится как «встроенный» Power BI. Это – то же самое, как в платформе 1С сделали встраивание своего тонкого клиента в другие ресурсы.

Например, практически все данные, которые выводятся на сайтах Microsoft Office, выводятся с помощью Power BI Embedded. Они встраивают в страницы вывод аналитических отчетов, и они там отображаются.

С помощью Power BI Embedded мы можем встроить на сайт систему отчетности, где, соответственно, ее можно покрутить.

 

 

На слайде показано, как выглядит Power BI Embedded на веб-странице. Здесь в какой-то сайт встроен отчет, который показывает, в каких регионах больше всего клиентов покупают какие-то товары.

Эта технология доступна только в подписке Premium, но есть обходные пути. Например, на Power BI Pro мы тоже можем использовать встройку, но с некоторыми нюансами – мы можем использовать для встройки одну лицензию Power BI и с помощью одного сайта делить информацию различных пользователей. Это возможно. Соответственно, это один из способов экономии.

 

 

Как настроить встройку.

Для встройки нам необходимо сначала зарегистрироваться в Microsoft Azure, зарегистрировать там какой-то свой домен. Далее – создать какую-то ресурсную группу. И после создания ресурсной группы создать в ней ресурс Power BI Embedded.

 

 

Дальше нас спрашивают – какой вариант ресурсов SKU вы готовы купить?

Сразу говорю, что если у вашего бизнеса 4-5 баз, и вы обновляете 10-20 отчетов, ресурсов SKU A1 вам будет недостаточно, хотя в месяц он стоит 750$.

Вам нужно рассматривать или A2 или A3 – 1500 или 3000 долларов.

 

 

Мы создаем Power BI capacity, указываем, кто администратор, и, соответственно, когда мы уже заходим в рабочую область – вам нужно будет создать на клауде рабочую область – мы можем включить опцию Premium, и, соответственно, указать, что этот Embedded будет обслуживать вот эта емкость, которую мы только что создали.

Соответственно, с этого момента вы уже можете начинать анализировать данные.

 

 

Дальше вам нужно в Azure Active Directory зарегистрировать приложение, которое будет вас авторизовать в Azure, и дальше, когда вы уже будете проходить авторизацию в Azure, вы сможете получать встроенные отчеты.

 

Документация

 

Чтобы не акцентировать на этом внимание сейчас, я добавил сюда ссылки с документацией – как внедрять содержимое Power BI в приложения, как генерировать токены, какие есть примеры, какая есть документация, какие есть репозитории.

Этой информации достаточно, чтобы встроить Power BI. Можно будет ознакомиться и посмотреть.

 

Схема проекта по аналитике данных

 

 

Например, для понимания, как это все происходит, если у вас до 20 различных баз (причем, не только 1С) в 5-6 странах, я добавил сюда слайд со схемой одного из наших проектов аналитики – здесь видно, как у нас ходят данные и как они работают.

 

Как оптимизировать расходы

 

 

Как оптимизировать расходы

  • Power BI Free – это 0$ в год, но, по сути, использовать его в промышленных масштабах бесполезно.

  • Мы можем использовать Power BI Pro – одна лицензия получается 120 долларов в год, плюс стоимость разработчика.

  • Но, например, если ваш клиент хочет для каждого подразделения использовать отдельную учетную запись со своими данными, то 30 лицензий Power BI Pro – это уже 3600 долларов в год.

  • Если вы захотите использовать еще и Embedded, чтобы встраивать отчеты Power BI в ваши ресурсы (в мобильные приложения, в интернет-сайты), то это будет стоить уже от 12600 долларов в год.

  • Цена Power BI Premium – это почти 60 тысяч долларов в год

Если ваша компания сдаст экзамены Microsoft Silver Partner или Microsoft Gold Partner – там есть определенный список экзаменов – вы получите возможность очень сильно сэкономить на лицензиях.

Например, имея статус Microsoft Silver Partner, вы после специального платежа автоматически получаете 25 лицензий Power BI Pro на год. В Беларуси такой платеж составит 1200 долларов, а для Штатов – 1670$ в год.

А если у вас статус Microsoft Silver Gold, то вы получите 100 лицензий, но уже за 3100 долларов.

При этом всю внесенную сумму вы сможете потратить в Microsoft Azure.

Если у вас есть лицензия Power BI Pro, то у вас есть гигантское хранилище, которое шарится между различными пользователями. Т.е. 10ГБ на 100 лицензий – это уже 1ТБ.

Чтобы конфигурировать отчеты в production Microsoft дает возможность использовать токены для определенного пользователя. На одну учетную запись для Pro-лицензий дается 40 тысяч токенов. В принципе, вы можете встраивать свои отчеты в различные приложения, вам будет необходимо только менять тестового пользователя. Пока эта вещь работает уже 5 лет, но не факт, что она будет работать дальше.

 

 

Соответственно, чтобы получить много лицензий, вы можете стать Microsoft Silver Partner или Microsoft Gold Partner.

Здесь я еще выделил, что дается в нагрузку. Вместе со статусом Microsoft Silver Partner или Microsoft Gold Partner вы получаете:

  • сервисы Active Directory;

  • CAL-лицензии на Windows Server 2019 – если вы используете Remote Desktop или какие-то терминалы, это хорошая прибавка к лицензиям;

  • и получаете лицензии Power BI.

 

 

Также вы получите лицензии на MS SQL Server, на Office 365 и на Windows.

Это, мне кажется, самое хорошее предложение от Microsoft тем, кто хочет развиваться вместе с ними.

Например, чтобы подтвердить статус Gold Partner или Silver Partner по компетенции «Аналитика данных» четырем людям в вашей компании нужно пройти четыре бесплатных курса обучения и заплатить деньги за тестирование – причем сами экзамены довольно простые.

После успешной сдачи тестирования вы получите статус Gold Partner или Silver Partner и, заплатив соответствующие деньги, сразу получите ощутимое количество лицензий на различный софт от компании Microsoft.

 

 

Я еще добавил здесь ссылку на одну презентацию, где можно ознакомиться с тем, какие у Microsoft есть экзамены, и что они дают.

 

Вопросы

 

Вроде проходила информация, что инкрементальное обновление уже доступно с лицензии Power BI Pro – это так?

Нужно будет посмотреть. Потому что буквально месяц назад разработчики Power BI сделали ребрендинг – поменяли логотип и, возможно, добавили новые функции.

Действительно, здесь по ссылке https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/admin/service-premium-incremental-refresh написано, что инкрементальное обновление доступно для Power BI Pro – Incremental refresh is now available for Power BI Pro, Premium, and shared subscriptions and datasets.

Какой вариант работы вы считаете предпочтительным в части интеграции с 1С? Понятно, что это зависит скорее от архитектуры, но в целом какой у тебя опыт?

В целом, самый быстрый и самый производительный вариант интеграции с 1С – это Data Warehouse System (DWH), база данных, в которую стекаются данные со всех источников. В 1С мы фиксируем событие об изменении, записываем информацию в этот Warehouse (только не инсертом, а мержем) и точно так же инкрементально обновляем те записи, которые изменились.

В принципе, при тестировании на производительность получается 5-10 миллионов операций обновления в день для одной базы. По объему – это несколько миллиардов строк.

Такое можно реализовать. Мне кажется, это самый быстрый способ.

Был ли у вас опыт работы с Power BI API?

Когда вы создаете приложение Power BI в Microsoft Azure, мы там настраиваем различный доступы – к какому REST API у этого приложения есть доступ. Соответственно, мы проходим авторизацию в Azure – получаем токен, дальше мы проходим авторизацию в Embedded, и следующий шаг – это получение необходимых данных по REST. Все зависит от лицензии. Если у вас бесплатная лицензия – вы ничего делать не можете. Если у вас платная лицензия, вы там можете создавать наборы данных и добавлять какую-то информацию. Вызывать из API Power BI Gateway, чтобы он обновил набор данных – тоже можно. Но если у вас лицензия Power BI Pro, нельзя получить отчеты для печати. Там вылезет ошибка – купите лицензию Power BI Premium, этот REST API недоступен для Power BI Pro.

Интересует скорее не получение данных, а запись в наборы – в датасеты

Там есть возможность создать датасет и мы можем прямо записывать в наборы. Инструкцию можно посмотреть по ссылке https://docs.microsoft.com/en-us/rest/api/power-bi/pushdatasets/datasets_postrows

 

*************

Данная статья написана по итогам доклада (видео), прочитанного на онлайн-митапе "Бизнес-анализ по данным базы 1С. Интеграция c платформами BI". Больше статей можно прочитать здесь.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. rovenko.n 23.02.22 12:36 Сейчас в теме
Не знал, что средняя версия так дешево стоит. Для многих средних компаний топ-менеджмент - это 10 человек. 10*10 = 100 долларов в месяц, копейки
2. tpkpsd 15.04.22 09:09 Сейчас в теме
*лениво зевая*
Майкрософт приостановил все новые продажи продуктов и услуг в Беларуси и России.
maksa2005; +1 Ответить
Оставьте свое сообщение

См. также

Путь покупателя интернет-магазина (Customer Journey) с использованием УФМТП Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем УУ Бесплатно (free)

Недавно у меня вышла статья под названием «Универсальная функциональная модель торгового предприятия (УФМТП) в нотации IDEF0». И одно из пожеланий читателей было пояснить подробнее, как я лично пользуюсь этой моделью и как вообще ее можно применять на практике. В этой статье я выполню просьбу читателей. И на примере взаимодействия покупателей с интернет-магазином продемонстрирую практическое применение этой модели.

12.05.2022    687    raiml    2    

Дизайн-мышление в заказной разработке

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Метод дизайн-мышления смещает приоритеты разработки на потребности пользователя. Но как понять, что пользователь хочет и учесть его подразумеваемые требования? О том, как с помощью эмпатии к пользователю и визуализации идей сделать удобный для заказчика продукт, в докладе на Infostart Event 2021 Moscow Premiere рассказала Мария Серёгина.

30.06.2022    1587    SerjoginaMaria    15    

Автоматизация vs оптимизация

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Анализ и оптимизация бизнес-процессов становятся все более востребованными в проектах автоматизации, а с массовым переходом с 1С: УПП на 1С:ERP эта задача станет еще более актуальной. О том, как собрать полную картину реальных потребностей вашего заказчика, исходя из логики его бизнес-процессов, на конференции Infostart Event 2021 Moscow Premiere рассказала Елена Иванова.

27.06.2022    1187    e_ivanova    0    

Скальпель, зажим, … пластырь, валерьянка. Мы закончили..: инструменты работы бизнес-аналитика

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Считается, что аналитику для работы на проекте достаточно уметь строить бизнес-процессы в одной-двух популярных нотациях. Но это не так, потому что работа аналитика гораздо разнообразнее и не ограничивается рисованием схем. О том, какие инструменты пригодятся аналитику и помогут ему сделать свою работу комфортной и удобной, на конференции Infostart Event 2021 Moscow Premiere рассказала руководитель отдела сопровождения финансового учета компании «Самокат» Анастасия Штей.

23.06.2022    2929    ashtey    0    

Универсальная функциональная модель торгового предприятия в нотации IDEF0 Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем УУ Бесплатно (free)

Из чего состоит предприятие? Какие функции основные, а какие нет? В данной статье вы найдете ответ на этот и другие вопросы. Модель, построенная на основе опыта бизнес-консультанта с использованием нотации IDEF0.

12.05.2022    1010    raiml    4    

Эмпатия и системный подход в сборе требований и составлении ТЗ

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

Начальник отдела внедрения и сопровождения информационных систем в торговой сети «Командор» Елена Качаева выступила на митапе «Сбор требований и составление ТЗ». Елена рассказала, как разобраться в особенностях клиента, как найти с заказчиком общий язык и составить корректное ТЗ, которое в дальнейшем будет легко реализовать и сдать.

10.06.2022    1436    kacelena    2    

Аналитика и BI. Белые пятна рынка и тренды, которые нельзя игнорировать

Анализ и проектирование ИТ-систем Консолидация данных Бесплатно (free)

Мир вычислений бурно развивается, и потребность анализировать «большие данные» уже плотно вошла в жизнь любой, даже маленькой компании. О том, какие исторические предпосылки привели к текущей ситуации на рынке BI-систем, и какие перспективы у этого развития, на митапе «Бизнес-анализ по данным базы 1С» рассказали представители компании «Консон» Евгений Скребанов и Иван Мищенко.

08.06.2022    1164    imischenko    0    

SAFe Epic (Эпик)

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Перевод https://www.scaledagileframework.com/epic/, с переводом сопутствующих терминов, для понимания основного термина и варианта его использования.

06.06.2022    665    malikov_pro    0    

Кто такой архитектор? Системный или функциональный? Статья 1 Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Часто сталкиваюсь с непониманием того, кто такой архитектор. Во многих командах эту компетенцию не используют, либо используют неверно. В связи с непониманием того, как устроен процесс разработки в сфере 1С и кто за что отвечает, будут написаны 8 статей. Это первая статья. В статье постараюсь раскрыть роль архитектора и его значимость в процессе проектирования и разработки. Основываюсь на своём опыте (более 15 лет). Для написания этой статьи изучал статьи на эту тему от коллег и консультировался с руководителями крупных команд.

30.06.2020    27627    biimmap    74    

ТЗ как обязательный атрибут в автоматизации. Реальные кейсы из 16-ти летнего опыта

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Техническое задание – документ, который многим кажется слишком дорогим удовольствием. Руководитель консалтингового направления ГК СофтБаланс Клавдия Макарова объяснила, почему нельзя на него смотреть только с этой точки зрения, и какую пользу он приносит команде и заказчику.

01.06.2022    1212    user1551153    0    

Современные СЭД: курс на упрощенчество и подмена понятий

Документооборот и делопроизводство Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы УУ Бесплатно (free)

Сложившаяся практика внедрения систем электронного документооборота в виде автоматизации отдельных участков документооборота приводит к заданному эффекту ускорения, но не приводит к рационализации документных процессов, которая невозможна без знания и применения методологии предметной области (например, методов унификации и стандартизации). Рационализация подменяется упрощенческим подходом, что подтверждается позиционированием систем электронного документооборота не как инструмента для работы с документами, а как инструмента взаимодействия, обладающего в первую очередь удобным набором механизмов коммуникации.

12.05.2022    480    user1214797    5    

Business Objective Model или Модель бизнес-целей - где, зачем и как применять?

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Модель бизнес-целей или Business Objective Model (далее BOM) - техника, которая захватила моё сердце и разум с первого взгляда. Простая и наглядная, она помогает избежать того, от чего так часто возникает недопонимание между бизнесом и теми, кто его автоматизирует.

23.03.2022    1682    SerjoginaMaria    18    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Бюджетирование и планирование Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    38976    SergeyN    97    

Какие риски и ответственность берет на себя бизнес-аналитик

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Профессия бизнес-аналитика хотя и интересная, но полна неопределенности. Чем должен заниматься этот специалист, какими навыками обладать, за что отвечать? На эти вопросы попытался ответить исполнительный директор Инфостарта Александр Чавалах.

16.02.2022    2568    chavalah    8    

Как из 1С отдать миллионы строк в BI и успеть это сделать быстро

Консолидация данных Анализ и проектирование ИТ-систем WEB v8 Бесплатно (free)

На онлайн-митапе «Бизнес-анализ по данным базы 1С. Интеграция c платформами BI» выступил ведущий разработчик WiseAdvice.tech Дмитрий Фурцев. Дмитрий рассказал о том, как отдать миллионы строк из 1С в платформу бизнес-аналитики и не потратить на это сутки.

14.02.2022    3722    Fudj1k    11    

Как мы подружили "1С:Аналитику" и "Финансист". Практический опыт

Консолидация данных Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

«1С:Аналитика» – достаточно молодой инструмент от фирмы «1С». О том, как его настроить и запустить для отображения консолидированных данных из различных баз, на митапе «Бизнес-анализ по данным базы 1С. Интеграция с платформами BI» рассказала Ирина Богданова – ведущий разработчик тиражного решения «Финансист» в компании WiseAdvice.

11.02.2022    2161    bogira    2    

IDEF0. Знакомство с нотацией и пример использования Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Обучение, бизнес-тренинг, курсы 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Зачастую в моей работе возникает необходимость не просто изучить и решить определенную проблему, но выявить ее местонахождение в общей модели работы компании. Мало понимать, что определенное подразделение работает неправильно, важно понимать, каким образом оно взаимодействует с другими. Иначе невозможно выявить все существующие проблемы и выбрать оптимальный метод решения поставленной задачи. А для этого требуется изучить работу компании и составить ее функциональную модель.

28.06.2017    52022    raiml    37    

Не надо делать мне как лучше, оставьте мне как хорошо

Анализ и проектирование ИТ-систем 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Даже самое продуманное решение может потерпеть фиаско при внедрении, если пользователи не увидят в нем пользу.

08.02.2022    3118    SerjoginaMaria    37    

42 или главный вопрос по бизнес-процессам

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Приветствую вас, уважаемые коллеги! Меня зовут Анастасия Штей, я – бизнес-аналитик 1С. Именно так я начинала свои доклады на INFOSTART EVENT 2021 Post-Apocalypse и INFOSTART EVENT 2021 Moscow Premiere. Мне очень близка тема бизнес-анализа, изучения подходов и практик моделирования бизнес-процессов и компетенции бизнес-аналитика. И сейчас я запускаю на Инфостарт серию статей, а уже скоро и курс, посвященный основам моделирования и анализа бизнес-процессов.

07.02.2022    4891    ashtey    20    

Документальное оформление бизнес-процессов в проектах по автоматизации

Анализ и проектирование ИТ-систем Управление проектом Внедрение ИТ-системы Бесплатно (free)

При формировании проектной документации под конкретного заказчика важно использовать в качестве основного источника информации автоматизируемые бизнес-процессы. О том, как такой подход позволяет соблюсти правило полноты и непротиворечивости информации на митапе «Бизнес-аналитик. Роль в команде, компетенции, инструментарий» рассказал руководитель отдела экспертизы компании «Первый БИТ» Денис Галимов.

02.02.2022    3284    denisgalimoff    3    

Краткое описание BPMN с примером Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

О том, что такое BPMN, написано очень много. Но проблема в том, что почти вся информация, которую можно найти в Интернет, ориентирована на людей, которые уже ранее сталкивались с BPMN или с другим стандартом моделирования бизнес-процессов. Я же предлагаю разобраться «с нуля» — что такое BPMN? В чем особенности и преимущества этой технологии и почему она появилась и оказалась столь востребованной, по крайней мере, за рубежом. Да и у нас в стране ей все больше и больше интересуются.

28.06.2017    39770    raiml    10    

Как бизнес-аналитик может повысить эффективность и прибыльность разработчиков

Управление ИТ-подразделением Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Эксперты не устают спорить, насколько важны аналитики, какие функции они должны выполнять, как взаимодействовать с другими ролями в проекте. О том, как привлечение бизнес-аналитиков помогло увеличить эффективность разработчиков, рассказал директор и ведущий разработчик украинской компании «Арт Порт» Максим Артёменко.

31.01.2022    1371    drmaxart    2    

Матрица компетенций аналитика 1С

Мотивация, лидерство и личная эффективность Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Тема мотивации сотрудников – одна из центральных в любой организации. Но, как и за что премировать работников, определиться сложно. В компании ФТО решили, что нужно сформировать матрицу компетенций, присвоить каждой определенное количество баллов, и уже на основании такой независимой оценки распределять премиальные. Подробнее о системе рассказала руководитель аналитиков 1С проектного отдела компании ФТО Анна Бирюкова.

28.01.2022    2650    abir    20    

Экспресс-обследование и реинжиниринг бизнес-процессов

Внедрение ИТ-системы Управление проектом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Проведение обследования – это первый этап работы на проекте. От того, как этот этап пройдет, и какие результаты будут получены, будет зависеть дальнейший исход вообще всего проекта. О проведении обследования предприятия для целей управленческого учета на основе МСФО рассказал Генеральный директор ООО «Рэй Консалтинг» Николай Шилкин.

26.01.2022    1894    RayCon    0    

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Но есть ли на рынке предприятия, которые длительное время удерживаются в "слепом" режиме управления?

23.02.2017    29066    Gavrik    11    

Бизнес-аналитики 1С: спрос есть, но кто они?

Управление ИТ-подразделением Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Каждый понимает по-своему, кто такой бизнес-аналитик и чем он занимается. Руководитель компании CORS Consulting Илья Отькало постарался ответить на вопросы, что должен знать такой специалист, какие знания и навыки ему пригодятся в работе.

24.01.2022    4603    otkalo    0    

Роль и задачи аналитика в проектной команде при внедрении 1С

Управление командой Внедрение ИТ-системы Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Типовые продукты фирмы «1С» становятся все более гибкими, и функция разработки или изменения для них очень часто вообще не требуется или требуется точечно, поэтому для подобных проектов появился отдельный специалист – аналитик 1С. Какие у него задачи, и чем он отличается от системного аналитика и бизнес-аналитика, рассказал руководитель отдела экспертизы компании «Первый БИТ» Денис Галимов.

19.01.2022    5538    denisgalimoff    8    

Как оценивать задачи программисту 1С Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Россия Бесплатно (free)

Оценивать задачу всегда сложно. У меня не всегда получается оценивать задачи адекватно (во всяком случае, не всегда моё ощущение адекватности совпадает с ощущениями других участников процесса). Именно по причине того, что вопрос для меня актуальный, хочу поделиться своими размышлениями, субъективным опытом в этом вопросе. Речь пойдет только о технической оценке.

11.08.2016    38328    SamBadi    55    

Как быстро нарисовать блок-схему или изобразить бизнес-процесс

Анализ и проектирование ИТ-систем Россия Бесплатно (free)

Делюсь советами и накопленным опытом по построению блок-схем. Эта информация будет полезна, в основном, новичкам в IT-сфере. Мы рассмотрим идеологию построения любой схемы, первые шаги и поэтапно изучим, как рационально было бы строить каждую новую схемку. Заодно вспомним две самых популярных программы, которые используются для построений.

25.11.2021    5735    VachKirp    7    

Реактивный интерфейс для 1С:Предприятия

Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Интеграция 1С:Предприятие с веб-приложениями требует нестандартных решений. О том, как построить веб-интерфейс для 1С на HTTP-сервисах, и какие технологии при этом можно использовать, на митапе «Интерфейс в 1С» рассказал автор профессиональных курсов по JavaScript в HTML Academy Игорь Антонов.

27.10.2021    4518    antonov_i    17    

Модель C4 (C4 model) для визуализации архитектуры программного обеспечения

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Перевод главной страницы сайта https://c4model.com/, посвященной C4 model.

26.10.2021    4682    malikov_pro    10    

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Поговорить о том, какие причины способствуют гибели существующего и часто даже успешного на определенном этапе бизнеса, я планировал давно, но все не доходили руки. Но недавно я услышал о банкротстве моего, теперь уже, клиента. Именно этот факт стал для меня неким толчком. Я осознал, что именно сейчас, в условиях кризиса очень важно понимать, почему бизнес может окончиться крахом и учиться избегать подобных ситуаций. Как известно, когда в экономике кризис, любой бизнес ослаблен. Если сравнивать с человеческим организмом, то кризис для экономики – как ослабление иммунитета. Когда человек здоров, то мелкие болезни проходят незамеченными. Организм сам справляется с проблемами, а в случае ослабления иммунитета, любая инфекция может привести к серьезным заболеваниям или даже стать фатальной. Так происходит и в бизнесе. Если в период подъема экономики какие-то недостатки конкретного бизнеса сглаживаются, остаются незамеченными и даже не слишком мешают работать, то в периоды экономического спада они становятся теми самыми «тонкими местами», которые приводят к снижению прибыли, к определенным проблемам, а иногда даже к полному краху всего бизнеса.

06.04.2015    38917    raiml    14    

Использование PlantUML в Redmine

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

В статье опишу порядок настройки плагина PlantUML для Redmine 4.2

25.10.2021    775    malikov_pro    2    

Уникальный дизайн в 1С на примере разработки реального продукта

Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Изменить стандартный дизайн интерфейса в 1С можно не только с помощью классических веб-технологий. О том, как для этой цели использовать SVG-картинки, и какие особенности есть у такого подхода, рассказал разработчик 1С в компании «Ангелы ИТ» Сергей Харламов.

18.10.2021    10847    papa_harlo    37    

Когда интерфейсам 1С нужны веб-технологии

WEB Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Есть несколько способов сделать интерфейс в 1С богаче и оптимальнее с помощью веб-технологий. О том, какие практические приемы помогут в этой задаче, на митапе «Интерфейс в 1С» рассказали руководители разработки в компании «Арбис» Матвей Серегин и Анна Гнатюк.

15.10.2021    4144    Akcium    10    

Из арт-директора веб-студии в команду разработки продукта на платформе 1С

Работа с интерфейсом Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

В мире 1С по сравнению с веб-разработкой незаслуженно мало внимания уделяется поведению и внешнему виду интерфейсов. На митапе «Интерфейс в 1С» руководитель группы разработки компании АРБИС Анна Гнатюк рассказала, что она привнесла из большого мира дизайна в разработку на 1С.

13.10.2021    1347    gntk    2    

Детские механизмы для взрослых людей

Мотивация, лидерство и личная эффективность Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Попытки структурировать свое рабочее время, мысли, задачи, хранение файлов и др. предпринимаются всеми и всегда. Правда, с большим или меньшим успехом. В этой статье я расскажу об одном старинном и вполне успешном способе – ментальных картах.

06.09.2021    1855    ashtey    6    

Решение детективных задач

Анализ и проектирование ИТ-систем v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Пробуем систематизировать методы решения детективных задач

25.08.2021    4204    1c-intelligence    31    

Склад Готовой Продукции – отказать, прямое распределение. Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Бесплатно (free)

Данная статья описывает методику складского учета без использования склада готовой (СГП) продукции или центрального склада. Сразу скажу – это я немного лукавлю, но так или иначе факт – в 3 крупных компаниях, где применили эту методику – СГП больше нет. Цель данной статьи – познакомить читателя с методикой, применимой как в производстве, так и в оптовой торговле.

27.02.2015    28371    izidavld    69    

Система внутреннего контроля при налоговом мониторинге в программах 1С

Консолидация данных v8 УХ Россия НУ Бесплатно (free)

В настоящей статье специалисты ВЦ «Раздолье» проанализировали, как в программах 1С реализованы новые требования нормативных актов об организации системы внутреннего контроля (СВК). Данные требования в первую очередь важно использовать предприятиям, перешедшим на Налоговый мониторинг.

16.08.2021    1363    1СERP    0    

Берримор, ты потерял рецепт овсянки? Не беда, нам поможет DFD!

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Методология DFD наряду с нотациями IDEF0 и IDEF3 входит в тройку популярных методологий описания бизнес-процессов. Мы не говорим о современных нотациях eEPC или BPMN, мы говорим о классике.

16.08.2021    5139    ashtey    2    

Мухи отдельно, котлеты отдельно. Или когда использовать IDEF3?

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

С нотацией IDEF0 разобрались, теперь поговорим о следующем представителе семейства IDEF – нотации IDEF3.

08.08.2021    4696    ashtey    6    

"Бескомпьютерная" автоматизация Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Внедрение ИТ-системы Россия Бесплатно (free)

Новое, хорошо забытое старое. Недавно решали проблему в логистике, и я вспомнил статью про автоматизацию без компьютеров, основанную на системе "канбан". Канбан система - система эффективной синхронизации многоэтапного производства и материально-технического обеспечения, осуществляемая с помощью карточек производственного заказа и карточек отбора (карточек канбан). Канбаном часто называют всю систему организации производства Toyota Motor Company, считая его почти синонимом данной системы. Это не совсем точно. Канбан - только один из элементов Toyota Production System (TPS). Канбан как инструмент предложил один из создателей TPS - Таичи Оно. Хотя он утверждает, что придумал его вместе с рабочими для упрощения управления на местах.

17.08.2007    32335    support    32    

Управление моделями при сборе требований

Анализ и проектирование ИТ-систем УУ Бесплатно (free)

От качественного моделирования и документирования бизнес-процессов во многом зависит правильность реализации требований заказчика в системе. О том, как организовать процесс моделирования при сборе требований – какие инструменты/нотации при этом использовать и как подбирать аналитика, который сможет правильно документировать требования на проекте, рассказал руководитель проектного отдела “Корпоративные финансы” компании WiseAdvice, Сергей Наумов.

16.07.2021    2844    SergeyN    7    

Краткий путеводитель по методологиям и нотациям описания и моделирования бизнес-процессов. Часть 4

Анализ и проектирование ИТ-систем УУ Бесплатно (free)

Сколько бизнес-аналитиков – столько и мнений: какая нотация лучше и какую следует использовать при моделировании бизнес-процессов. Рассмотрим следующую группу нотаций…

01.06.2021    6369    ashtey    1    

Автоматизация бизнес-процессов как способ выявления потерь производства Промо

Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

В бережливом производстве Тойота говорится, что чтобы обнаружить производственные потери во времени, в расходе ресурсов и в методах выполнении работы, необходимо связать процесс. Это действительно так. Пока процессы не прописаны, ведутся хаотично и отдельно друг от друга (имеют собственные графики работы, периоды, начала и окончания, не зависящие от соседних процессов), практически невозможно разобраться, где что неверно делается, и где именно происходят провалы.

09.12.2013    23153    pro-rok    15    

miniCIO: Исполнитель задач или партнер?

Управление ИТ-подразделением Анализ и проектирование ИТ-систем Бесплатно (free)

Что нужно бизнесу – простое решение его задачи «в лоб» или получение реальной пользы и ценности? А как обосновать, что это реальная ценность, даже если запрашиваемая система не будет внедрена, а всего лишь будут «исправлены» текущие бизнес-процессы? Вопросы очень дискуссионные и не имеют однозначных ответов. Попробуем найти решения. Если вы – программист или даже программист 1С, если вам неинтересно понять, почему бизнес развивается так, а не иначе, то эта статья не для вас. А вот если вам небезразлично развитие и функционирование вашего ИТ-отдела, вам интересны процессы и закономерности – читаем до конца и комментируем.

23.05.2021    1442    ashtey    1    

Краткий путеводитель по методологиям и нотациям описания и моделирования бизнес-процессов. Часть 3

Анализ и проектирование ИТ-систем УУ Бесплатно (free)

Итак, сейчас рассмотрим уже самые разнообразные графические нотации и начнем с очень неожиданной – ДРАКОНа.

03.05.2021    5352    ashtey    13