Распределение номенклатуры по основным видам и определение характеристик номенклатуры в 1С - ответственная задача, подойти к которой нужно серьезно. При создании различных видов номенклатуры в 1С проще всего как раз оттолкнуться от состава характеристик, потому что характеристики задаются в виде номенклатуры продукции и у Вас не получится в одном виде номенклатуры иметь номенклатуры с различным набором характеристик. Другими словами, если Вы хотите, чтобы у одного товара были характеристики «Цвет» и «Размер», а у другого «Наличие защиты» и «Материал» - то эти товары будут принадлежать разным видам номенклатуры. Если же набор характеристик один, то оставлять номенклатуру в одном виде или разбивать на несколько решаете на основании особенностей ведения учета, удобства пользователей и здравого смысла. Например, технически Вам ничто не запрещает собрать в одном виде повседневную и спортивную обувь, но если требуется проводить анализ продаж отдельно по каждому виду обуви, то лучше будет разбить ее на разные группы Виды номенклатуры.
Итак, разберем кейс, нужно создать следующие характеристики для готовой продукции «Столы»: «Дерево», «Фурнитура», «Цвет» и «Защита».
Создание нового Вида номенклатуры в 1С: ERP 2.4
Начинаем с создания нового Вида номенклатуры в 1С: ERP 2.4 с типом номенклатуры «Товар», назовем ее Столы. Отмечаем, что у данного вида номенклатуры используются характеристики, и переходим на закладку «Доп.Реквизиты».
Задание вида номенклатуры в 1С: ERP
Добавляем характеристику. Тут система 1С: ERP предлагает выбрать из вариантов.
При создании новой для вида будет создана простая характеристика, при помощи этого варианта мы создадим Фурнитуру и Защиту, т.к. эти характеристики будут только у столов и никаких особенностей у них нет, разве что только нужно учесть, что при создании характеристики важно продумать, какого типа она будет. Например, характеристика Фурнитура зависит от того, какая используется фурнитура при производстве стола (Люкс или Обычная) поэтому логично, что можно увязать характеристику с номенклатурой «Фурнитура». В реальной жизни Люкс и Обычная могут также быть характеристиками фурнитуры, это более сложный вариант и его мы рассмотрим позже, а может быть так, что «Фурнитура Люкс» и «Фурнитура Обычная» это разные позиции номенклатуры. С учебной точки зрения используем этот вариант.
Виды номенклатуры Столы в 1С: ERP
Добавляем новую характеристику Фурнитура с типом значения «Номенклатура», фактически получается, что в данной характеристике мы можем использовать любую позицию номенклатуры, но позже сможем ограничить выбор требуемыми для нас позициями.
Использование позиций номенклатуры
Аналогично, при помощи новой для вида создадим характеристику «Защита» - данная характеристика решает, используем ли мы дополнительное защитное покрытие для стола или нет. Для данной характеристики лучше всего подходит тип «булево».
Тип Булево для номенклатуры
Остальные характеристики стола связаны с другими комплектующими и материалами. Например, «Дерево» зависит от того, какая характеристика «Дерево» у столешницы, а «Цвет» - какой цвет у декора.
В этом случае при создании используем команду «Из другого набора».
Создание характеристики номенклатуры
Находим эту характеристику, идем далее.
Поиск характеристики номенклатуры
При производстве нам потребуется связь характеристик готовой продукции и комплектующих, поэтому добавляем общий реквизит.
Общий реквизит для номенклатуры
Шаблоны наименований
Характеристики созданы, переходим на следующую закладку «Шаблоны наименований».
Шаблоны наименований
Шаблоны наименований определяют, как будет выглядеть характеристика в пользовательском режиме, а еще она нам очень поможет при формировании списка характеристик.
Формирование списка характеристик номенклатуры
Тут при помощи перетаскивания характеристик и разделителей мы зададим порядок размещения характеристик номенклатуры в 1С.
Функционал данного рабочего места довольно большой, например, мы можем запрограммировать вывод поля булево вот таким образом:
[Дерево] + "/" + [Фурнитура] + "/" + [Цвет] + "/" + ?(ЗначениеЗаполнено([Защита]),"Да","Нет")
После создания шаблона наименований, приступаем к настройке списка характеристик. Это особенно важно при использовании номенклатуры с характеристиками в производственных операциях. Без списка система 1С: ERP не видит характеристику, не заполняет ее автоматически, и в производственных этапах будут появляться ошибки, чтобы их поправить, нужно будет заполнять характеристики вручную.
На закладке основное переходим по ссылке «Список». Заполняем требуемый набор характеристик и нажимаем на зеленую иконку.
Заполнение ссылки Список для характеристик номенклатуры
Внимание! Если зеленая иконка не активна, значит, вы не потрудились заполнить шаблоны, и наименование Вам придется вбивать вручную. Если же Вы заполнили шаблоны наименований, но кнопка по-прежнему не активна, просто сохраните вид номенклатуры кнопкой «записать» и заново создайте набор.
Иконка заполнила набор по шаблону, при этом, обратите внимание: при незаполненном поле «Защита», система прописала «НЕТ», как мы запрограммировали.
Рабочее наименование
Теперь номенклатура в номенклатуре c Видом «Столы» будет возможность использовать только те характеристики, которые прописаны в данном списке, таким образом мы ограничили использование любой номенклатуры в характеристиках.
Окончательный список характеристик номенклатуры в 1С: ERP
На первый взгляд тема Видов, Типов и Характеристик номенклатуры в конфигурациях 1С: ERP довольно запутанная, надеюсь, наша статья помогла разобраться и пролить свет на эти понятия и их устройство.
Готовое решение
Характеристики номенклатуры в 1С: УТ, УНФ, Розница, КА
Обработка позволяет заменить в объектах базы (документы, справочники, регистры, последовательности) исходную номенклатуру без характеристик на новую номенклатуру с характеристиками. Обработки предназначены для тех, кому необходимо быстро перевести рабочую базу на учёт по характеристикам для целей сокращения справочника номенклатуры и подготовки базы для интеграции с интернет-магазином на 1С-Битрикс.
