Бюджет – это зеркало настоящего и будущего компании.
В условиях современного рынка, где конкуренция становится всё более напряженной, а требования к эффективности бизнеса растут с каждым днём, бюджетирование становится всё более значимым инструментом управления предприятием. Качественное бюджетирование приносит уверенность собственникам бизнеса в достижении намеченных результатов в перспективе, а потенциальным инвесторам желание влить дополнительные инвестиции в предприятие.
В этой статье мы рассмотрим инструменты бюджетирования в системе 1С:Предприятие 8 ERP для агропромышленного комплекса.
Основные функции бюджетирования
Бюджетирование — это процесс планирования и контроля финансовых показателей предприятия на определённый период времени. Оно позволяет определить цели и задачи развития компании, оценить ресурсы, необходимые для их достижения, и контролировать выполнение планов.
Для агропромышленных предприятий бюджетирование особенно важно, так как оно позволяет учитывать специфику отрасли, такие как сезонность производства, зависимость от погодных условий и другие критерии и особенности. Например, одни компании располагаются в Ставропольском крае и выращивают овощи, а другие компании находятся в Ленинградской области и также выращивают овощи. Безусловно, климатические условия этих двух компаний сильно различаются и это отразится на их операционной деятельности и расходах, а значит должно отразиться и в бюджете. При этом у каждого предприятия имеются свои уникальные особенности, которые также необходимо учитывать при составлении бюджета. Стоит также отметить, что такие особенности динамичны и могут меняться со временем, а потому требуют регулярного отслеживания и пересмотров.
Совершенно необходимо иметь высококвалифицированный персонал для анализа внешних и внутренних ресурсов для подготовки и формирования реалистичного бюджета предприятия. При этом важно применять и современные инструменты для повышения точности и адекватности бюджета внутренним и внешним обстоятельствам компании. Программное обеспечение 1С:ERP содержит такой инструментарий в своем арсенале.
Как работает бюджетирование в 1C:Агропромышленный комплекс
Бюджетирование и планирование
Система 1С:ERP предоставляет широкий спектр возможностей для бюджетирования, включая:
• Планирование доходов и расходов по статьям бюджета;
• Контроль выполнения планов;
• Анализ отклонений фактических показателей от плановых;
• Формирование отчётности.
Планирование бюджетов осуществляется на основе данных о производственных планах, прогнозах продаж и других факторах, влияющих на финансовые показатели предприятия. Система автоматически рассчитывает ожидаемые доходы и расходы, что позволяет оперативно корректировать планы при изменении внешних условий.
План продаж по категориям (создание)
Контроль выполнения бюджетов осуществляется путём сравнения фактических данных с плановыми показателями. Отклонения могут быть вызваны различными факторами, такими как изменение цен на сырьё, изменение спроса на продукцию и другими. Анализ этих отклонений позволяет выявить причины их возникновения и принять меры по их устранению. Контроль является важным этапом после разработки бюджета, потому что позволяет наглядно увидеть уровень качества подготовки бюджета и сформировать соответствующие выводы по составлению бюджета следующего планового периода.
Исполнение плана закупок по подразделениям
Отчётность по бюджетам формируется в различных формах, таких как таблицы, диаграммы и графики. Это позволяет наглядно представить результаты работы предприятия и оценить его эффективность. При нажатии на пункт меню «Отчеты по бюджетированию и планированию» открывается вкладка с некоторыми отчетами соответствующей тематики.
Отчеты по бюджетированию и планированию
Виды отчетов в программе 1С:АПК
«Отчеты по бюджетированию и планированию» предоставляет доступ к различным отчетам, как было упомянуто выше. Рассмотрим некоторые из них.
Задачи бюджетного процесса.
Позволяет увидеть своевременность исполнения тех или иных планов и на основании этого принять необходимые управленческие решения.
Задачи бюджетного процесса
Статистика по выполнению задач бюджетного процесса
Позволяет получить информацию о количестве выполненных задач по исполнителям и шагам бюджетного процесса.
Статистика по выполнению задач бюджетного процесса
Значения нефинансовых показателей
Отчет содержит вспомогательные данные для получения плановых оборотов по статьям бюджетов с возможностью распределения по периодам и аналитикам.
Значения нефинансовых показателей
Оборотная ведомость по статьям бюджетов
Предоставляет информацию о соотнесении плановых сумм с фактическими.
Оборотная ведомость по статьям бюджетов
Преимущества бюджетирования в 1C:ERP для АПК
Использование системы 1С:ERP для бюджетирования имеет ряд преимуществ для агропромышленных предприятий:
• Учёт специфики отрасли;
• Автоматизация процессов планирования и контроля;
• Повышение эффективности управления финансами;
• Снижение рисков финансовых потерь.
Таким образом, бюджетирование является важным инструментом управления агропромышленным предприятием. Его использование является критически важным для организаций любых размеров и форм собственности. Качественные инструменты бюджетирования не только ускоряют процесс формирования бюджета, но и позволяют сделать его точнее, эффективней при применении меньшего числа усилий и трудовых ресурсов.
1С Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс является качественно проработанным инструментом бюджетирования в дополнении к его другим возможностям. Использование этой отраслевой конфигурации 1С:ERP позволяет автоматизировать процессы планирования, контроля и анализа финансовых показателей с учетом специфики этого сектора экономики. В конечном итоге это способствует повышению эффективности работы и снижению рисков финансовых потерь, а также к психологической уверенности собственников и инвесторов в намеченном пути развития предприятия.
