Оптимизация и доработка отчетов СКД: от типовых вариантов к практическим решениям

Поиск в интернете редко дает быстрое и однозначное решение, потому что:

• Каждая конфигурация 1С имеет свою специфику.

• Настройки отчетов зависят от структуры данных и версии платформы.

• Ошибки при переносе настроек требуют ручного анализа и экспериментов.

В результате успешная доработка отчета — это синтез технических знаний, логического мышления и понимания бизнес-процессов. Прежде чем погружаться в код - проведите анализ, разберитесь, что именно нужно бизнесу – это сэкономит часы правок. В этой статье соберем несколько практических кейсов, как подходить к таким задачам системно, избегая типичных ошибок и находя оптимальные решения. Часто тексты запросов и настройки формируются при выполнении типовых отчетов программно, что на Инфостарт освящено уже в более глубоких публикациях.

Как провести анализ требований к отчету СКД

Важно четко понять бизнес-задачу. Неправильно сформулированные требования приводят к:

• Бесконечным правкам («Мы хотели не это!»)

• Ненужной сложности (отчет делается «на всякий случай» с избыточными данными)

• Разочарованию пользователей (отчет есть, но им неудобно пользоваться)

Задайте правильные вопросы

a) Кто будет использовать отчет?

• Менеджеры → нужна краткая сводка с ключевыми показателями.

• Бухгалтерия → важна детализация и точность.

• Аналитики → требуются гибкие фильтры и возможность экспорта.

b) Как часто будет запускаться отчет?

• Ежедневно → оптимизируйте скорость работы.

• Раз в месяц → допустима более сложная обработка данных.

c) Какие решения будут принимать на основе отчета?
Пример:

• Если отчет нужен для контроля дебиторки, ключевые данные: сроки просрочки, суммы, контрагенты.

• Если для анализа продаж – динамика по периодам, товарные категории, регионы.

Проанализируйте текущие данные

• Какие справочники и документы участвуют? (Номенклатура, Контрагенты, Реализация и т.д.)

• Есть ли в них нужные поля? Если нет – может потребоваться доработка конфигурации.

• Как связаны данные? Например:

  • «Продажи» → «Номенклатура» → «Группы товаров».

Уточните детали вывода

• Группировки: По периодам, подразделениям, товарам?

• Отборы: Какие фильтры должны быть у пользователя (например, «Только непроведенные документы»)?

• Дополнительные расчеты: Нужны ли итоги, проценты, сравнение с прошлым периодом?

Проведите прототипирование

• Создайте «черновик» отчета в 1С (можно на временной копии базы).

• Покажите пользователям и спросите:

  • «Какие данные лишние?»

  • «Чего не хватает?»

  • «Удобен ли этот формат?»

Зафиксируйте требования письменно

Пример таблицы:

Избегайте типичных ошибок

• «Сделайте как в Excel» → Переносить сложные таблицы в 1С часто неэффективно.

• «Пусть будет всё, а мы потом разберёмся» → Это приводит к бесполезным отчетам-«монстрам».

• Игнорирование производительности → Большие отчеты с множеством связей могут тормозить.

Проблематика типовых отчетов

Отчеты в стандартных конфигурациях 1С часто перегружены функционалом, который не востребован на конкретном предприятии. Сложность их структуры может:

• Затруднять понимание логики работы.

• Создавать избыточную нагрузку на систему.

• Усложнять доработку под нужды пользователей.

При этом сотрудники нередко запрашивают изменения, которые технически неудобно реализовывать в рамках типового отчета. В таких случаях иногда проще разработать новый отчет с нуля, чем адаптировать существующий.

Алгоритм доработки отчета 

1. Определение исходного варианта отчета

• Сохраните типовой отчет (сохранить как внешний отчет). Обязательно измените имя отчета. В противном случае возникнут проблемы с отладкой.

2. Получите ссылку на отчет, который требуется модифицировать.

• В справочнике «Отчеты» найдите соответствующий вариант отчета.

Примечание: Вариант отчета в конкретной конфигурации перенастроенного под себя пользователем может существенно отличаться от типового.

3. Переноесите настройки из предприятия в конфигуратор

• Попробуйте сохранить настройки отчета в режиме предприятия (через меню «Еще» → «Настройки для технического специалиста»).

Затем Еще - Сохранить настройки

• Загрузите сохраненный файл (обычно в формате XML) в конфигураторе через «Загрузить из файла».

4. Обход ошибок при загрузке (легко забыть эту особенность, чтобы не искаль - решил ликвидировать пробел). Если загрузка не удается:

• Откройте XML-файл настроек СКД в текстовом редакторе.

• Удалите блок:

  <additionalProperties>…</additionalProperties>

• Сохраните файл и повторите попытку загрузки.

Важно: Этот метод не всегда срабатывает из-за различий в структуре данных между версиями платформы.

Ручная адаптация настроек

Если автоматический перенос невозможен:

• Изучите настройки образца в режиме предприятия (поля, группировки, отборы).

• Вручную воспроизведите их в конфигураторе, используя схему СКД.

Если отчет работает некорректно:

• Сравните типовые и измененные настройки (можно использовать diff-инструменты для XML).

• Проверьте запросы СКД – иногда ошибки кроются в условиях отбора или соединениях таблиц.

5. Если требуется разработать программный код отчета

6. Нейросети не заменяют доработку сложного отчета

У нейросети можно получить сравнение двух вариантов настроек СКД - типового и доработанного, в целях выявления проблем, если что-то идет не так, как должно быть, или не удается получить ожидаемого поведения. Автоматизация таких задач исходя из практических попыток ограничена:

• Необходимостью глубокого понимания структуры СКД.

• Зависимостью от специфики конфигурации и данных предприятия.

• Сложности текста запроса и специфики деталей XML-настроек. Запросы из типовых отчетов нейросети понимают и дорабатывают довольно плохо. 

Заключение

Типовые отчеты могут быть сложны и избыточны.

Работа с отчетами СКД требует знания технологий и гибкости мышления.

Потратьте 30 минут на обсуждение с пользователями – и вам не придется переделывать отчет 5 раз.