Оптимизация и доработка отчетов СКД: от типовых вариантов к практическим решениям

Поиск в интернете редко дает быстрое и однозначное решение, потому что:

• Каждая конфигурация 1С имеет свою специфику.

• Настройки отчетов зависят от структуры данных и версии платформы.

• Ошибки при переносе настроек требуют ручного анализа и экспериментов.

В результате успешная доработка отчета — это синтез технических знаний, логического мышления и понимания бизнес-процессов. Прежде чем погружаться в код - проведите анализ, разберитесь, что именно нужно бизнесу – это сэкономит часы правок. В этой статье соберем несколько практических кейсов, как подходить к таким задачам системно, избегая типичных ошибок и находя оптимальные решения. Часто тексты запросов и настройки формируются при выполнении типовых отчетов программно, что на Инфостарт освящено уже в более глубоких публикациях.

Как провести анализ требований к отчету СКД

Важно четко понять бизнес-задачу. Неправильно сформулированные требования приводят к:

• Бесконечным правкам («Мы хотели не это!»)

• Ненужной сложности (отчет делается «на всякий случай» с избыточными данными)

• Разочарованию пользователей (отчет есть, но им неудобно пользоваться)

Задайте правильные вопросы

a) Кто будет использовать отчет?

• Менеджеры → нужна краткая сводка с ключевыми показателями.

• Бухгалтерия → важна детализация и точность.

• Аналитики → требуются гибкие фильтры и возможность экспорта.

b) Как часто будет запускаться отчет?

• Ежедневно → оптимизируйте скорость работы.

• Раз в месяц → допустима более сложная обработка данных.

c) Какие решения будут принимать на основе отчета?
Пример:

• Если отчет нужен для контроля дебиторки, ключевые данные: сроки просрочки, суммы, контрагенты.

• Если для анализа продаж – динамика по периодам, товарные категории, регионы.

Проанализируйте текущие данные

• Какие справочники и документы участвуют? (Номенклатура, Контрагенты, Реализация и т.д.)

• Есть ли в них нужные поля? Если нет – может потребоваться доработка конфигурации.

• Как связаны данные? Например:

  • «Продажи» → «Номенклатура» → «Группы товаров».

Уточните детали вывода

• Группировки: По периодам, подразделениям, товарам?

• Отборы: Какие фильтры должны быть у пользователя (например, «Только непроведенные документы»)?

• Дополнительные расчеты: Нужны ли итоги, проценты, сравнение с прошлым периодом?

Проведите прототипирование

• Создайте «черновик» отчета в 1С (можно на временной копии базы).

• Покажите пользователям и спросите:

  • «Какие данные лишние?»

  • «Чего не хватает?»

  • «Удобен ли этот формат?»

Зафиксируйте требования письменно

Пример таблицы:

Избегайте типичных ошибок

• «Сделайте как в Excel» → Переносить сложные таблицы в 1С часто неэффективно.

• «Пусть будет всё, а мы потом разберёмся» → Это приводит к бесполезным отчетам-«монстрам».

• Игнорирование производительности → Большие отчеты с множеством связей могут тормозить.

Проблематика типовых отчетов

Отчеты в стандартных конфигурациях 1С часто перегружены функционалом, который не востребован на конкретном предприятии. Сложность их структуры может:

• Затруднять понимание логики работы.

• Создавать избыточную нагрузку на систему.

• Усложнять доработку под нужды пользователей.

При этом сотрудники нередко запрашивают изменения, которые технически неудобно реализовывать в рамках типового отчета. В таких случаях иногда проще разработать новый отчет с нуля, чем адаптировать существующий.

Алгоритм доработки отчета 

1. Определение исходного варианта отчета

• Сохраните типовой отчет (сохранить как внешний отчет). Обязательно измените имя отчета. В противном случае возникнут проблемы с отладкой.

2. Получите ссылку на отчет, который требуется модифицировать.

• В справочнике «Отчеты» найдите соответствующий вариант отчета.

Примечание: Вариант отчета в конкретной конфигурации перенастроенного под себя пользователем может существенно отличаться от типового.

3. Переноесите настройки из предприятия в конфигуратор

• Попробуйте сохранить настройки отчета в режиме предприятия (через меню «Еще» → «Настройки для технического специалиста»).

Затем Еще - Сохранить настройки

• Загрузите сохраненный файл (обычно в формате XML) в конфигураторе через «Загрузить из файла».

4. Обход ошибок при загрузке (легко забыть эту особенность, чтобы не искаль - решил ликвидировать пробел). Если загрузка не удается:

• Откройте XML-файл настроек СКД в текстовом редакторе.

• Удалите блок:

  <additionalProperties>…</additionalProperties>

• Сохраните файл и повторите попытку загрузки.

Важно: Этот метод не всегда срабатывает из-за различий в структуре данных между версиями платформы.

Ручная адаптация настроек

Если автоматический перенос невозможен:

• Изучите настройки образца в режиме предприятия (поля, группировки, отборы).

• Вручную воспроизведите их в конфигураторе, используя схему СКД.

Если отчет работает некорректно:

• Сравните типовые и измененные настройки (можно использовать diff-инструменты для XML).

• Проверьте запросы СКД – иногда ошибки кроются в условиях отбора или соединениях таблиц.

5. Если требуется разработать программный код отчета

6. Нейросети не заменяют доработку сложного отчета

У нейросети можно получить сравнение двух вариантов настроек СКД - типового и доработанного, в целях выявления проблем, если что-то идет не так, как должно быть, или не удается получить ожидаемого поведения. Автоматизация таких задач исходя из практических попыток ограничена:

• Необходимостью глубокого понимания структуры СКД.

• Зависимостью от специфики конфигурации и данных предприятия.

• Сложности текста запроса и специфики деталей XML-настроек. Запросы из типовых отчетов нейросети понимают и дорабатывают довольно плохо. 

Пример помощи нейросети в доработке отчета.

Текст запроса к нейросети:

Удалось добиться верной работы отчета "Вторая версия". 
Теперь стоит задача перенести оформление варианта отчета из исходного варианта во вторую версию. 
Прошу помочь на основе сравнения XML схем СКД.

Ответ нейросети.
Для переноса оформления из исходного варианта (ИсходныйВариант.xml) во вторую версию (ВтораяВерсия.xml) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перенос настроек условного оформления

В исходном варианте присутствует детальное условное оформление для полей Подразделение и Менеджер на основе значения поля СоотношениеПроцент. Это оформление задано в секции <conditionalAppearance>.

Скопируйте все блоки <conditionalAppearance> из исходного варианта (из секций Подразделение и Менеджер) и вставьте их в соответствующие места во второй версии.

2. Перенос форматов и заголовков полей

Убедитесь, что во второй версии все поля имеют те же заголовки и форматы, что и в исходном варианте. Например, поле СоотношениеПроцент во второй версии должно иметь формат с 2 знаками после запятой, как в исходном варианте.

3. Перенос параметров отчета

Проверьте, что все параметры (например, ДатаНачала, ДатаОкончания, ТекущийПериодНачало, ТекущийПериодОкончание, Свойство) правильно перенесены и настроены во второй версии.

4. Перенос шаблонов и группировок

Убедитесь, что шаблоны (Макет1, Макет2) и группировки (например, группировка по периоду) правильно перенесены и работают во второй версии.

5. Проверка итоговых выражений

Проверьте, что выражения для итогов (например, для СоотношениеПроцент) correctly calculate значения во второй версии.

После внесения этих изменений сохраните файл и проверьте работу отчета в 1С.

Если вам нужна помощь с конкретными блоками XML, предоставьте их, и я помогу с переносом.

Заключение

Типовые отчеты могут быть сложны и избыточны.

Работа с отчетами СКД требует знания технологий и гибкости мышления.

Потратьте 30 минут на обсуждение с пользователями – и вам не придется переделывать отчет 5 раз.