Перевод конфигурации на интерфейс 8.5 на примере внутренней CRM-системы для работы с ВУЗами

С момента выхода ознакомительной версии платформы 8.5 прошел почти год. Думаю, большинство разработчиков 1С уже сформировали свое мнение о новом интерфейсе 8.5, а кто-то уже даже попробовал адаптировать под него свои решения.

Вообще эволюция интерфейсов – это нормальная история.

На слайде – линейка iPhone от первых моделей до последних. Как давний поклонник этой техники, я хорошо помню 2013 год, когда произошел переход к плоскому дизайну. Тогда было много негатива, пользователи просили вернуть реалистичные иконки, жаловались, что новым интерфейсом вообще невозможно пользоваться. Но со временем все привыкли. Более того, к дизайну старых версий iOS уже не хотелось возвращаться.

Так происходит каждый раз – например, последний «стеклянный» интерфейс тоже многие считают странным и даже ужасным, но мы все равно адаптируемся.

По моему личному опыту, человеку в среднем требуется около двух недель, чтобы привыкнуть к новому интерфейсу в программных продуктах – как пользовательских, так и профессиональных.

Эволюция интерфейса 1С тоже прошла достаточно длинный путь:

• мы начали с интерфейса 7.7;

• потом у нас были обычные формы;

• потом – управляемые;

• нынешний вариант интерфейса, с которым сейчас работает бОльшая часть индустрии – это интерфейс «Такси»;

• и вот мы вступаем в новую эру – интерфейс 8.5, который анонсировали в конце 2024 года.

Хочу рассказать о нашем опыте перевода небольшой внутренней системы на новый интерфейс 8.5. Я расскажу:

• почему решили ее переводить на новый интерфейс;

• какие сценарии мы поддержали в новой версии;

• какие решения и инструменты мы использовали для перевода на новый интерфейс – что пришлось подучить и освоить, к кому идти за вопросами;

• о сложностях, которые возникли;

• и покажу результаты.

Суть проекта

Начну с рассказа о том, что именно мы переводили на новый интерфейс.

Вы наверняка знаете, что фирма «1С» активно вкладывается в образование. У нас достаточно большая партнерская сеть, и мы мотивируем наших партнеров преподавать 1С в ВУЗах, колледжах и других учебных заведениях.

Чтобы вести учет задач по взаимодействию партнеров с учебными заведениями, отслеживать этапы сотрудничества и прогресс по продвижению, у нас в отделе используется специальная внутренняя CRM-система. И параллельно в ней также ведется учет внутренних задач для нашего отдела.

Расскажу, что конкретно умеет делать эта система:

• В ней хранится информация обо всех основных ВУЗах – мы подгружаем из Рособорнадзора все учебные заведения, которые есть в стране и в ближайшем зарубежье, где партнерская сеть фирмы «1С» ведет образовательную деятельность.

• Туда же из других информационных систем внутри фирмы «1С» подгружаются сведения обо всех организациях нашей партнерской сети.

• Подгружаются учебные программы и дисциплины.

• Отслеживаются взаимодействия – какие партнеры, где и как поучаствовали.

• Есть управление задачами.

• Отдельно есть форма для партнеров на 1С:Элементе – веб-приложение, куда партнеры прикладывают специальные документы, чтобы вся эта информация попадала через обмены в нашу систему.

• И самое главное – есть аналитика. Мы собираем статистику: сколько партнеров работает с ВУЗами, какие программы обучения они реализуют, кого готовят – разработчиков или специалистов по прикладным решениям. И на основании этого формируем отчетность, награждаем партнеров разными статусами, отдельно ведем наставников и многое другое.

С точки зрения объема метаданных сама по себе конфигурация небольшая, сделана на базе Библиотеки стандартных подсистем (1С:БСП). Из прикладных доработок, которые мы сделали под себя, у нас там:

• 5 основных подсистем

• 13 видов справочников,

• 12 документов

• 18 форм отчетов.

Какие преимущества нового интерефейса мотивировали нас начать переход

Теперь о том, зачем мы вообще решили переводить эту конфигурацию на интерфейс 8.5.

• Во-первых, новый интерфейс мне сразу показался стильным и современным – даже когда его впервые показали для 1С:Элемента, мне сразу захотелось, чтобы таким же был интерфейс и в 1С:Предприятии, еще до того, как это анонсировали. Мне просто захотелось сделать нашу систему красивой и современной.

• Во-вторых, темная тема – в нашей команде ее очень любят, и это стало дополнительным аргументом в пользу перехода.

• Третий аргумент – мобильность. Наши сотрудники часто работают «в полях» – ездят на конференции, в различные учебные заведения по стране. И для ограниченного списка задач нам была важна мобильность. Но поскольку до этого мы для своей системы мобильный клиент не внедряли, в рамках этого проекта мы решили сделать мобильный интерфейс на новой платформе.

• И последний аргумент – нам просто было интересно познакомиться с новой технологией. Тем более, что всем в ближайшем будущем придется с этим работать – до конца года фирма «1С» обещает выпустить полноценный релиз 8.5. Поэтому я решил заранее разобраться, что появилось нового, и освоить разработку интерфейса 8.5 на практике.

Как анализировали сценарии работы пользователей

Я начал с анализа сценариев работы – нужно было понять, какие именно части системы нужно адаптировать к работе в новом интерфейсе. Я выделил три ключевые составляющие:

• Просмотр основных форм списков и элементов справочников:

  • Партнеры;

  • Вузы;

  • Наставники – у нас есть отдельное направление по наставникам, и работу с его формами тоже хотелось адаптировать под новый интерфейс.

• Работа с формами документов. Это ключевые места, где пользователи вводят информацию и что-то смотрят. Среди основных форм:

  • Отчет партнера.

  • Работа с ВУЗом.

  • Дистрибьюторский отчет – в него прикрепляются те документы, которые нам присылают партнеры.

  • Активности, которые проводят партнеры в учебных заведениях.

  • Задачи – наш документ внутренней автоматизации, когда тимлид ставит нам задачу, а мы ее выполняем и трекаем.

• Мобильный интерфейс. Здесь я сознательно решил брать не все формы, а только некоторые:

  • Задачи, чтобы можно было получать по ним пуш-уведомления и отслеживать сроки и основную информацию.

  • И списочные данные по справочникам «Партнеры», «Вузы» и «Наставники» – чтобы можно было оперативно внести информацию «в полях», тоже по минимуму.

Итого получилось не так много объектов:

• 8 форм списков;

• 8 форм объектов;

• одно автоматизированное рабочее место для учета задач.

Какие рекомендации помогли при переходе

Следующим шагом я пошел планировать, потому что любой хороший проект всегда начинается с планирования, иначе может получиться странное.

Сначала было непонятно, как подступиться к задаче. Но мы делали переход этим летом, когда 8.5 уже полгода как была в бете, и вы, наверное, уже знаете, что у нас в фирме «1С» некоторые отделы анонсировали перевод своих типовых решений на новый интерфейс. Первыми, кто принял на себя основной фронт работ (устранение багов, корректировку поведения, поиск решений), стали команды, которые адаптировали библиотеки – БСП, БПО и БЭД. Потому что прежде чем перевести на новый интерфейс типовую конфигурацию, нужно перевести библиотеки.

Я обратился к ребятам из этих команд, а также к разработчикам нашего типового решения, УНФ («Управление нашей фирмой»), которые тоже уже проделали большой объем работы в этом направлении, чтобы они поделились со мной своим опытом и дорожной картой – что нужно сделать, и как спланировать работы.

Первый важный инсайт, которым они поделились – это оценка трудоемкости адаптации. На основе большого числа переработанных форм они сформулировали примерную оценку:

• простая форма списка – от 2 часов;

• сложная форма списка – от 4 часов;

• простая форма элемента справочника – 4 часа;

• сложная форма элемента справочника – около 8 часов;

• простой документ – от 8 часов;

• сложный документ – около 16 часов;

• АРМ или любые нестандартные сложные формы – вплоть до 24 часов, в зависимости от наполненности.

По сути, эти трудозатраты похожи на те, что были при переходе с обычных форм на управляемые – кто участвовал в тех проектах, наверняка помнит.

Опираясь на эти данные, я оценил объем работы по своей конфигурации. Поскольку я переводил не все подряд, а только те участки, которые реально используются пользователями, у меня получилось около 80 часов. Забегая вперед, скажу, что расчет оказался более-менее точным: фактически перевод занял примерно три недели.

Дальше надо было понять, с чего вообще начать сам процесс адаптации.

И первое, что действительно стоит сделать – это внимательно изучить рекомендации по переходу на новый интерфейс 8.5, которые подготовила фирма «1С». Фактически это основной документ, в котором представлен список рекомендаций того, что вам нужно сделать и как его адаптировать.

Причем часть этих рекомендаций по адаптации уже встроена разработчиками платформы в специальный платформенный инструмент – конвертер, который умеет автоматически преобразовывать в формат 8.5 некоторые элементы интерфейса: шрифты, размеры, отступы и так далее. Чуть дальше я расскажу о нем подробнее.

Самих рекомендаций не очень много – в документе всего 16 тематических разделов: от общих правил оформления до конкретных настроек для флажков, кнопок, таблиц и всего остального.

Документ объемный, но его обязательно нужно хотя бы один раз прочитать полностью – как когда-то разработчики изучали стандарты на ИТС. Помнить все наизусть не требуется, многое можно подсматривать по мере необходимости, но базовое понимание на старте нужно абсолютно всем.

Например, в рекомендациях есть отдельный алгоритм выбора иконок: указаны рекомендуемые настройки для импортируемых иконок и представлен ряд ресурсов, где их можно найти, помимо библиотеки картинок платформы. Есть как бесплатные ресурсы – например, сайт Google Fonts, так и коммерческие, если вам требуется что-то уникальное.

Есть рекомендации по компоновке форм, причем некоторые их пункты с декабря прошлого года поменялись, потому что когда на новый интерфейс 8.5 начали переводить библиотеки и типовые прикладные решения, некоторые рекомендации потребовалось адаптировать.

Например, раньше на форме объекта реквизиты шапки советовали помещать слева от табличной части. Но даже на этой картинке справа видно, что это выглядит странно: на экране появляется сразу два скролла – и у реквизитов, и у табличной части. А если еще будет горизонтальный скролл, получится каша. Поэтому позже фирма «1С» пересмотрела этот подход и изменила рекомендации.

Более того, есть инсайдерская информация от коллег из команды УНФ. Они проводили пользовательские тесты на самых популярных типовых формах (заказ клиента и реализация) и собирали обратную связь по вопросам:

• Где разместить реквизиты в этих документах.

• Стоит ли табличную часть оставить там же или на разные закладки и т.д.

Оказалось, что большинству пользователей важно видеть реквизиты и табличную часть на одном экране, но в максимально компактном виде. Это тоже одна из рекомендаций.

Для компоновки форм с мастер-деталями используются другие рекомендации. Например, если слева у вас на форме есть динамический список, и к нему есть мастер, который показывает подробную информацию, рекомендовано, чтобы при открытии формы сразу активировалась нужная строка с выводом для нее подробной информации.

Там много различных рекомендаций, и я вам их обязательно рекомендую почитать.

Например, нюансы о том, как использовать переключатели или флажки.

Или о том, как использовать командные панели – в этом плане рекомендации тоже поменялись.

Например, изначально предполагалось выносить командные панели вниз – как в 1С:Элементе. Но оказалось, что это не очень жизнеспособно на 1С:Предприятии 8, поэтому теперь рекомендуется командные панели размещать сверху. И появились новые правила для работы с активной строкой – кнопки на панели становятся доступными только при выборе строки.

Аналогично переработаны принципы множественного выбора строк – возможно, вы уже видели новую механику выделения нескольких строк галочками.

Поэтому повторюсь: обязательно изучите рекомендации. Они корректируются, улучшаются и уже включают в себя накопленный опыт по переводу библиотек и типовых решений.

Второе, что обязательно нужно сделать – это изучить новые возможности платформы 8.5.

Моя личная рекомендация – почитайте книгу «Новый интерфейс 1С:Предприятия 8.5» под авторством Елены Хрусталевой. Если у вас есть партнерская учетная запись или действующий договор ИТС, по ссылке вы сможете бесплатно прочитать электронную версию этой книги.

С этой информацией нужно обязательно ознакомиться всем, потому что вам с этим работать. Там простым понятным языком описано, что появилось нового, и как это использовать – с примерами кода и скриншотами форм.

Я посчитал все новинки платформы 8.5, и оказалось, что их не так много. Кроме интерфейса, других новых возможностей всего 20 – это темная тема, кнопки-карточки, важность и остальные перечисленные на слайде пункты. Но даже если вы не будете этим пользоваться, стоит знать о том, как это выглядит и как с этим работать.

Приведу пример использования темной темы – вот так выглядит список с задачами в нашей переведенной конфигурации.

А вот так можно использовать карточки – это одна из моих любимых возможностей 8.5. Я их теперь применяю везде, где только можно. Мне очень нравится, как они выглядят, они кликабельны и хорошо структурируют информацию.

На слайде – пример карточек в списке задач. Здесь отображаются сотрудники нашего отдела, и можно сразу создать новую задачу.

Еще одна удобная возможность – это отметка ячеек таблицы.

Если помните, раньше для выделения в списках документов с определенными статусами мы закрашивали фон ячеек – получались такие большие цыганские разноцветные формы.

Теперь в ячейках форм списков для конкретных элементов можно отображать цветные подложки или просто цветной кружок рядом – это выглядит аккуратно и красиво, значительно улучшает читаемость.

Теперь о мобильном интерфейсе. В книге Хрусталевой, о которой я говорил, про мобильный интерфейс есть отдельная глава.

Он тоже теперь выглядит кардинально по-другому, но в нем новых возможностей всего пять:

• Темная тема.

• Отображение таблиц в виде карточек – оно включено во всех списках по умолчанию, и это очень удобно. Можно их преобразовать обратно в вид списка, как было раньше. А можно использовать карточки, у которых большое количество дополнительных возможностей – их можно свайпать, настраивать оформление, комбинировать с другими элементами интерфейса, закреплять в списке и т.д.

• Отметки ячеек таблицы.

• Отображение картинок в таблице

• И другой принцип оконной системы.

Все эти новинки тоже стоит изучить. На это уйдет примерно час – но этот час окупится многократно при дальнейшей разработке.

Как организовали переход пользователей на работу в новом интерфейсе

Теперь о том, как выполнить сам переход.

После того как я изучил документацию и разобрался с новыми возможностями, нужно было определиться с подходом к адаптации. На сайте ИТС есть отдельная статья о том, как выбрать и определить методику. Методики предлагаются разные:

• Доработка всей конфигурации

• По рабочим местам

• По наиболее часто используемым формам

• Наиболее используемые форму у определенной категории пользователей

• Постепенный перевод всей конфигурации.

Я выбрал гибридный вариант, потому что переводил на новый интерфейс сразу всю конфигурацию, при этом адаптировал только часто используемые формы.

У нас с конфигурацией работает порядка 15 человек – она не такая большая с точки зрения количества пользователей. При этом я не переводил формы из БСП – не трогал списки пользователей и стандартные подсистемы. Я выбрал определенные формы, про которые говорил ранее, и адаптировал вручную только их. Потом я просто дождусь выхода БСП с интерфейсом 8.5 и подгружу в конфигурацию ее изменения – этого будет достаточно.

Какие решения и инструменты помогали нам

Инструменты для перехода я использовал стандартные:

• Конфигуратор. На момент моего перевода поддержки версии 8.5 в EDT еще не было – сейчас в версии 2025.1.1 она уже появилась.

• Конвертер – это самый главный инструмент для перевода на новый интерфейс.

• И если у вас большая команда, коллеги из других отделов рекомендуют применять ревью и чек-листы проверки – они значительно упрощают контроль качества.

Расскажу подробнее про конвертер.

Это встроенный механизм платформы: некоторые настройки форм он изменяет автоматически, а остальные оставляет как рекомендации на ваше усмотрение.

Работает он гибко. Например, в моем примере я полностью исключил БСП, и выбрал только нужные мне объекты. Можно разделить работу по подсистемам – как угодно.

Чек-листы. Их рекомендуется применять, если у вас большая команда. Причем вы можете их составить полностью под себя. На слайде пример того, как выглядят пункты чек-листа:

• Интерфейс 8.5. Проверяем работу всех форм документов в веб-клиенте в компактном режиме.

• Интерфейс 8.5. Проверяем работу всех остальных форм в веб-клиенте в обычном режиме

• Проверяем интерфейс форм для светлой темы.

• Проверяем для темной темы.

• Если у вас большая конфигурация с функциональными опциями, где может быть несколько организаций, проверяем, как выглядит интерфейс со всеми включенными опциями, чтобы посмотреть, как будет масштабироваться на экране полноценная картинка.

• Проверяем поведение форм в мобильном интерфейсе.

• И в интерфейсе «Такси».

Что осложняло переход

Теперь о сложностях, с которыми я столкнулся.

• Основная сложность в том, что 8.5.1 пока в бете. Но есть высокая вероятность, что полноценный релиз выйдет до конца года.

• Уже сейчас доступны бета-версии первых типовых решений на новом интерфейсе – например, 1С:РМК, 1С:УНФ и БСП.

• И пока мало обучающих материалов, хотя тех материалов, которые я вам посоветовал (рекомендации по переходу на новый интерфейс, статья про выбор методики перехода и книга, где описаны новые возможности 8.5), более чем достаточно, чтобы начать работу.

Что получилось в итоге?

Я перевел все формы списков. Например, вот так выглядела форма взаимодействия партнера с ВУЗом.

А такой она получилась в новом интерфейсе, в светлой теме.

Так у нас выглядели формы объектов.

А такими они у нас получились в новом интерфейсе.

И вот так выглядит мобильный интерфейс нашего решения.

Адаптация прошла быстро. Решение у нас развернуто в 1С:ГРМ, не на локальном сервере. Мы запросили для него отдельный стенд с поддержкой 8.5.1 – и сейчас его используем именно в таком варианте.

Вопросы и ответы

Массовая переработка форм – это в любом случае рутина. Было ли в этом что-то особенно неприятным, и как вы это решали?

Нет, никаких особых проблем я не встретил. У меня была небольшая конфигурация, ограниченный набор форм и понятный объем работ. Да, задача однотипная, но я опирался на рекомендации, и процесс был предсказуемым.

Автоматизации «в одно действие» пока нет – даже в типовых решениях формы после конвертера дорабатывают вручную. Я думаю, что когда выйдут первые крупные типовые переводы, мы наверняка проведем вебинар и разберем реальные кейсы.

Можем ли мы обучить под эту задачу нейросеть, чтобы она переводила? Все-таки 2025 год – пусть ИИ работает!

Если получится – отлично. Я буду только «за».

Формы вы адаптировали. А код пришлось переписывать?

В моем случае – нет. Но знаю коллег, которым это было нужно. Если у вас есть программная генерация элементов форм, тогда переписывать придется: появились новые свойства, методы – все это описано в книге по новому интерфейсу. Если же формы статические и строятся платформой, изменений в коде может не потребоваться.

Заметили ли вы после перевода разницу в плавности работы форм? Стали ли сами формы работать лучше, хуже?

Никакой разницы. Мы даже замеры делали: скорость и плавность те же. Интерфейс меняется визуально, но производительность остается на уровне. Замедления точно нет.

Совместима ли платформа 8.5 с предыдущими версиями? Если у нас нет возможности держать под нее отдельный сервер, сможем ли мы на одном сервере развернуть несколько различных версий платформ и запускать старые конфигурации?

В 8.5.1 полностью поддерживаются все предыдущие режимы совместимости платформы 1Сv8. Полностью поддерживается интерфейс «Такси» и все предыдущие версии интерфейсов. Вы можете запустить на 8.5.1 любую старую конфигурацию, и она будет работать в режиме совместимости так же, как и на предыдущих платформах. Здесь никаких проблем нет.

В любом случае, вы можете на разных портах одной машины поднять несколько кластеров серверов разных версий и таким образом эксплуатировать на одной железной машине с одной лицензией сервера разных версий. Такая возможность тоже есть.

*************

Статья написана по итогам доклада (видео), прочитанного на конференции INFOSTART TECH EVENT.