Начну с примера, документ "реализация товаров и услуг" выглядит следующим образом:
Зачастую пользователю не нужно видеть некоторые реквизиты (к примеру, чтобы не распылять внимание, ведь часть реквизитов может заполняться автоматически, а другая часть может вообще не использоваться конкретным пользователем). Тут может помочь механизм по настройке формы:
откроется окно, позволяющее настроить внешний вид формы документа:
снимем галки напротив полей клиент и контрагент, нажмем "применить" и вернемся к нашей форме:
как видим форма преобразилась. Теперь эти поля пользователь не увидит, но при желании настройки можно вернуть к первозданному виду.
Все настройки формы т.к. выполняются в конкретном сеансе, то будут доступны лишь текущему пользователю! Естественно может возникнуть желание скопировать эти настройки и остальным, для этого необходимо проделать следующие действия:
перейти в подсистему "администрирование" и запустить обработку "управление настройками форм":
откроется окно:
в нем отображаются все настройки форм, переопределенных для текущего пользователя, также можно посмотреть настройки и для других пользователей (для всех этих действий необходимы права администратора), но наиболее интересен механизм копирование настроек другому пользователю:
тут выбираем пользователей которым хотим назначить измененную форму и жмем "ОК", перед нами покажется следующее окно:
своего рода предупреждение и защита "от дурака", отвечаем "Да". После проделанных действий форма документа "Реализация товаров и услуг" у выбранных пользователей будет отображаться так, как настроили ее мы.
Я считаю, что механизм достаточно интересен и применялся в моей практике уже неоднократно. Надеюсь данный материал будет полезен и в вашей практике.