В типовых конфигурациях УПП и КА кассовая книга делается только общая на одну организацию.
Пример. У нас в рамках одного юридического лица есть центральный офис и филиал. При этом в филиале может быть несколько касс. Таким образом, необходимо учитывать, что несколько касс, принадлежащие одной организации, могут входить в одну кассовую книгу, и в рамках этой кассовой книги иметь сквозную нумерацию с одним префиксом.
Для реализации этого механизма были добавлены следующие объекты:
Справочник «Кассовые книги», в котором фиксируются все ведущиеся на предприятии кассовые книги. В шапке справочника указывается префикс, который добавляется к номеру кассовых документов по этой кассовой книге. В табличной части перечисляются кассы, по которым должна вестись единая кассовая книга.
Регистр сведений «Номера листов кассовых книг», который работает аналогично регистру сведений «Номера листов кассовой книги», но имеет дополнительный разрез в виде справочника «Кассовые книги».
Отчет «Кассовые книги», по форме аналогичен стандартному отчету «Кассовая книга», но формируется отдельно по каждой кассовой книге.
Доработка поставляется как файл поставки конфигурации для объединения со своей системой. Инструкция по встраиванию прилагается.
Для начала работы в пользовательском режиме необходимо проделать следующие шаги:
- В справочник «Кассовые книги» добавить кассовые книги предприятия, указать какие кассы входят в каждую кассовую книгу и префикс автонумерации.
- В регистр сведений «Номера листов кассовых книг» ввести последний (текущий) номер для каждой кассовой книги.
- Для печати кассовой книги используется отчёт «Кассовые книги».
Примечание: с целью минимизации влияния на дальнейшие обновления вашей конфигурации данные объекты не вынесены в интерфейс пользователя.