Печатная форма «Акт о приёме-передаче ОС-1» для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 – это удобный инструмент для автоматического формирования унифицированного акта ОС-1, ОС-1а и ОС-1б по нескольким видам документов (Принятие к учёту ОС, Поступление ТМЦ, Передача ОС, Передача/Возврат ОС в аренду) с единым набором макетов и логикой заполнения.
Что делает печатная форма
Формирует акт ОС-1/ОС-1а/ОС-;1б непосредственно из документов «Принятие к учёту ОС», «Поступление товаров и услуг», «Передача ОС», «Передача ОС в аренду», «Возврат ОС от арендатора», автоматически выбирая нужный вариант бланка в зависимости от вида объекта и количества позиций.
Автоматически заполняет все обязательные реквизиты унифицированной формы: наименования сторон, ИНН/КПП, адреса, ОКПО, параметры комиссии, ответственных лиц, инвентарные номера, первоначальную стоимость, амортизационную группу, коды ОКОФ, технические характеристики и год выпуска.
Подтягивает и рассчитывает данные по бухгалтерскому учёту основного средства: счет учета, первоначальную стоимость, срок полезного использования, сумму накопленной амортизации/износа, остаточную стоимость, а для операций передачи – цену продажи и итог по документу.
Автоматические расчёты и итоги
Определяет фактический срок эксплуатации на дату документа на основании даты принятия к учёту в учёте ОС, выводит его расшифровку в удобном для чтения виде (годы, месяцы) и использует при формировании выводов комиссии.
Корректно собирает по каждому объекту переданные суммы первоначальной стоимости, накопленной амортизации и остаточной стоимости, а также итоги по документу (например, общая цена продажи при массовой передаче), выводя их в подвалах актов и групповых бланков ОС-1б.
Поддерживает учёт по разным способам начисления амортизации и сценариям погашения стоимости, с раздельным отражением износа и амортизации в печатной форме, что важно при проверках и согласовании документов с аудиторами.
Удобство для бухгалтерии и комиссии по ОС
Автоматически заполняет блоки по комиссии: председатель, члены комиссии, их должности и лица, принимающие объект, с возможностью брать состав комиссии из справочника, а ФИО выводить в формате «Фамилия И.О.».
Разделяет сценарии для одиночных объектов (акты ОС-1 и ОС-1а) и массовых перемещений/передач (ОС-1б), формируя многостраничные бланки с нумерацией строк, итогами и отдельными страницами для реквизитов сторон и подписи членов комиссии.
Корректно обрабатывает внутренние перемещения, передачу между организациями и операции аренды, подставляя данные передающей и принимающей сторон, структурных подразделений, МОЛ и местонахождения объекта без ручного редактирования.
Для кого эта форма
Для бухгалтеров и специалистов по учёту основных средств, которым нужно быстро получать корректно заполненные акты ОС-;1/ОС-1а/ОС-1б по всем операциям с ОС без ручного переноса данных из карточек и регистров.
Для внедренцев и консультантов 1С, которым нужна готовая внешняя печатная форма акта приёма-передачи ОС под 1С:Бухгалтерию 3.0, легко подключаемая через механизм дополнительных отчётов и обработок и совместимая сразу с несколькими типовыми документами.
Для компаний, для которых важны аккуратные, читаемые акты по основным средствам с полным набором реквизитов, расчётами стоимости и амортизации, детализацией по каждому объекту и всеми подписными блоками комиссии на одном комплекте печатных форм.
Внешняя печатная форма подключается через типовой механизм справочник "Дополнительные отчеты и обработки"
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.156.30
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
