Анализ и контроль журнала регистрации

Расширение “Анализ и контроль журнала регистрации” поможет вам в этом. С помощью данного инструмента можно самостоятельно настроить и сохранить отбор журнала регистрации, настроить расписание по которому будет формироваться файл с отобранными событиями в нужном формате и сохраняться на диск или отправляться на почту

Основные особенности:

• Для любых типовых конфигураций 1С;

• Не требуется изменять конфигурацию;

• Хранение отборов с возможностью быстрого их применения;

• Отправка отобранных событий на почту или сохранение на диске по настроенному пользователем расписанию;

Расширение “Анализ и контроль журнала регистрации” является инструментом для анализа и сбора информации из журнала регистрации. 

Пользователь сможет самостоятельно создавать и сохранять необходимые ему отборы журнала регистрации, а затем, если необходимо, выбрать один из двух вариантов обработки по расписанию полученной таблицы событий: 

1. Сохранить в файл на диске;

2. Отправить на почту.

Целевая аудитория:

• Руководители

  • Оповещения на почту с отчетом по работе сотрудников (Например, кто изменял справочник или документ, в какое время работники заходили в базу)

• Сервисные инженеры и программисты 1С

  • Отслеживание ошибок;

  • Получение информации по изменению объектов;

  • Отслеживание работы системы после внесения доработок, подключения внешних обработок, расширений и т.д.

Основные функциональные возможности:

• Настройка и хранение отборов журнала регистрации;

• Формирование файла с отобранными событиями в нужном формате по расписанию и сохранение его на диске или отправка на почту;

Со всеми функциональными возможностями решения можно ознакомиться в инструкции.

Варианты получения результатов обработки журнала регистрации:

Помимо отбора событий и обработки их по расписанию можно вручную произвести все действия. Для этого есть пункт на форме элемента справочника “Обработка событий журнала регистрации”.

1. При нажатии “Вывести в табличный документ” (используется только вручную) система произведет отбор событий журнала регистрации и сформирует табличный документ “Таблица событий”, который можно либо сохранить, либо отправить на печать.

2. При нажатии “Сохранить файл” система произведет отбор событий журнала регистрации и сформирует файл выбранного формата и сохранит файл согласно пути, который указан в поле “Каталог сохранения” , так как не указано имя файла, оно сформировалось программно вида “Таблица событий *Название отбора* от *Текущая дата* ”.

3. При нажатии “Отправить на почту” система произведет отбор событий журнала регистрации и сформирует файл выбранного формата и отправит его на почту. Важно, чтобы в справочнике “Учетные записи электронной почты” была настроена системная учетная почта, так как все письма с отборами будут отправляться с нее.  После сообщения об успешной отправки на почту придет сообщение с учетной записи, настроенной в системе. Так как не указаны тема и текст письма, они сформировались в соответствии с шаблоном по умолчанию.

Требования:

• Подключать расширение должен пользователь со снятой галочкой “Защита от опасных действий”; 

• Платформа версии 8.3.12 и выше (для возможности подключения расширения));

• БСП версии 2.3.1 и выше;

• Для отправки на почту должна быть настроена системная учетная запись электронной почты в справочнике “Учетные записи электронной почты”, так как все письма с отборами будут отправляться с нее.

Ограничения:

• Во избежание сильной нагрузки на сервер:

  • желательно как можно детальнее настраивать отборы. Не приветствуется создавать отборы на выходе которых, большое количество событий (больше 1000).

  • не желательно настраивать расписание с периодичностью меньше 1 часа  (лучше настраивать раз в день). Такие ограничения обусловлены типовым механизмом получения информации из журнала регистрации.

• Администратору 1С требуется периодически проверять корректность отборов, если происходит нагрузка на сервер. 

Тестирование проводилось на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063) в конфигурациях:

• Комплексная автоматизация: 2.4.9.98;

• 1С:ERP Управление предприятием 2.4.10.94;

• Бухгалтерия предприятия: 3.0;

• 1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом ПРОФ, редакция 3.0 (3.0.73.38);

• Управление торговлей 11.4;

• Управление нашей фирмой 1.6.