Ниже описан алгоритм быстрого переноса в программе 1С ЗУП 3.1 данных от одной организации к другой ПРИ ПРИСОЕДИНЕНИИ юридического лица к другому юридическому лицу (к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица) (В соответствии со ст. 58 ГК РФ)
Все обработки и алгоритмы протестированны на релизе Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3, версия 3.1.14.369.
Сначала настраивает в режиме Конфигуратор азу для возможности работы с обработками:
- Снимаем у Пользователя под которым работаем «Защиту от опасных действий».
- Выставляем у него же «Полные права», «Права открытия внешних обработок»
- В меню – Сервис – Параметры, устанавливает «Управляемое приложение и обычное приложение». Скрин1
- В свойствах конфигурации устанавливаем; Использование обычных и управляемых форм. А также - использование модальных окон ( потом все можно будет вернуть назад)
В режиме Предприятия:
- Убираем Дату запрета изменений, если она установлена.
- Запускаем обработку Очистка регистров ( в приложении к статье) и убираем записи, которые будут не нужны при объединение. Это записи регистров по присоединяемой организации по дату присоединения, включительно. Перечень регистров которые будут очищены по присоединяемой организации в приложении Список 1.
- У присоединяемой организации, временно, меняем наименование на имя организации к которой присоединяем.
- Запускаем стандартную обработку «Поиск и удаление дублей». Выбираем справочник Организации и схлопываем две организации в одну – в организацию к которой присоединяем.
- Возвращаем имя присоединяемой организации.
- Теперь нужно перенести Зарплатные проекты, если они есть. Для этого воспользуйтесь обработкой по работе с регистрами, например по ссылке: //infostart.ru/public/58399/ . Она не на управляемых форм. Запустите Предприятие в режиме обычных форм.
- Заменить у Сотрудники сначала:
- Регистр сведений - Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам
- С отбором по «Проект присоединяемой организации»
- Поставить: «Проект организации к которой присоединяем»
- Поставить Дата открытия ; дата официального присоединения организации.
- Добавился счет.
- Потом заменяем в регистре :МестаВыплатыЗарплатыСотрудников
- Отбор: Место выплаты : СправочникСсылка.ЗарплатныеПроекты ; Значение =«Проект присоединяемой организации»
- Отбор по вид; Перечисление.ВидыМестВыплатыЗарплаты.ЗарплатныйПроект". ЗарплатныйПроект=Зачислением на карточку
- Поставить: Место выплаты : СправочникСсылка.ЗарплатныеПроекты ; Значение =« Проект организации к которой присоединяем»
- Замениться счет.
- Заменить у Сотрудники сначала:
- Если поменялась структура организации то загрузите из файла или заполните руками Штатное расписание для новых сотрудников.
- Сформируйте обработкой или вручную Кадровые перемещения присоединяемых сотрудников.
- Верните дату Запрета , установив ее на дату официального присоединения организации.
- Готово!
ВАЖНО!
1. Посмотрите все ли документы и отчеты формируются и заполняются корректно.
2. По сотрудникам присоединяемой организации все превышения сумм дохода обнулилась и снова начали считаться взносы. Как быть:
- или удалять строки начислений налогов автоматом, появляющиеся по таким сотрудникам в документах, до конца года,
- или ввести доходы и взносы на предыдущем месте работы в карточку Сотрудника
- или изменить учетную политику – выставить: «Вычеты не использованные в течении месяца сгорают», до конца года – скрин в приложении
Скрин 1
Скрин 2
Скрин 3
Список 1
- АвансовыеПлатежиИностранцевПоНДФЛ
- ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС
- ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработкаФСС
- ДокументыУчтенныеПриРасчетеНДФЛ
- ИмущественныеВычетыНДФЛ
- ИсчисленныеСтраховыеВзносы
- МероприятияТрудовойДеятельности
- МероприятияТрудовойДеятельностиПрочие
- НДФЛКПеречислению
- НДФЛПеречисленный
- НеобходимыеКорректировкиСтажаПФР
- ОтражениеВБухучетеНачисленныйНДФЛ
- ПараметрыПериодовСтажаПФР
- ПараметрыПериодовСтажаПФРИспр
- ПериодыСтажаПФР
- ПособияПоСоциальномуСтрахованию
- ПредоставленныеСтандартныеИСоциальныеВычетыНДФЛ
- РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ
- РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ
- РасчетыСБюджетомПоНДФЛ
- РасчетыСФондамиПоСтраховымВзносам
- СведенияОВзносахВПФР
- СведенияОДоходахНДФЛ
- СведенияОДоходахСтраховыеВзносы
- СтраховыеВзносыПереданныеВПФР
- СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам
- УплатаНДФЛНалоговымиАгентамиКРаспределению