Поиск и замена дублирующихся элементов справочников по телефонам

28.10.24

Задачи пользователя - Подбор и обработка объектов

Часто возникает ситуация, когда необходимо навести порядок в справочниках. И моя обработка на основе типовой обработки поможет найти дубли справочников по телефону.

Платные

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
(только для физ. лиц)
ПоискИЗаменаДублирующихсяЭлементов_СТелефоном.epf
.epf 52,58Kb
2 2 150 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний за 2430 руб. в месяц

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Обработка разработана на основе штатной обработки поиска и замены дублей справочников, т.е. все функции и возможности сохраняются, но так же добавлена возможность поискать дубли по телефонам. 

Поискать дубли по телефону можно у любого справочника, который хранит контактную информацию с телефоном, т.е. в типовой УТ10 это контрагенты, физические лица, организации: в этом случае в список реквизитов поиска будет добавлен "Телефон".

Полная инструкция из встроенной справки:

Данная обработка позволяет выполнять поиск, замену и удаление дублирующихся элементов любого справочника.

Поиск может выполняться в двух режимах:

  • По равному значению реквизита,
  • По похожим словам

В первом режиме обработкой выполняется поиск элементов справочника, имеющих одинаковое значение заданного реквизита. Данный режим следует применять, когда равенство этих значений у элементов справочника с высокой вероятностью означает, что данные элементы дублируют друг друга. Например, для справочника "Контрагенты" это может быть реквизит "ИНН".

Второй режим может применяться только для свойств и реквизитов строкового типа. В этом режиме выполняется поиск элементов справочников, имеющих похожие значения указанного реквизита. При этом выполняется как анализ входящих в значение отдельных слов (например, данный режим позволить найти такие элементы как "Пластинформ", "ООО Пластинформ", "Пластинформ ООО"),  так и побуквенное сравнение каждого слова (Иванов Иван Иванович, Иванов Иван Ивонович). Поиск дублей в таком режиме может занять продолжительное время.

Для поиска дублирующихся элементов необходимо указать:

  • Справочник, в котором необходимо выполнить поиск
  • Имя реквизита, по значению которого будет выполняться анализ и поиск дублей
  • Режим поиска (либо по равному значению реквизита, либо по похожим словам)

Кроме этого, можно добавить дополнительные ограничения для поиска дублирующихся элементов справочника.

Для режима поиска "по похожим словам", дополнительным параметром поиска является - "степень соответствия объектов". Установка этого значения выполняется с помощью условной оценочной шкалы, имеющей крайние значения "Не отличаются" и "Значительно отличаются". Соответственно, при значении "Не отличаются" обработкой отбираются элементы, значения указанного реквизита которых отличаются только различным порядком слов в значении, например, "ЗАО ТД Нева" и "Нева ТД ЗАО". В случае установки значения параметра отличного от "Не отличаются" допускается как различия в составе слов значения ("Свергуненко А.В., ИП" и "Свергуненко А.В"), так и различие в самих словах ("Иванович" и "Ивонович"). Соответственно, в самом правом положении ползунка степень допустимого различия максимальна. По умолчанию значение данного параметра установлено как оптимальное для поиска, но в отдельных случаях может требовать изменения.

После выполнения поиска дублирующихся элементов программа отображает результаты в двух таблицах. Первая - таблица групп. Вторая - таблица дублирующихся элементов в выбранной группе. первая таблица не подлежит изменения и открыта только для просмотра. Список элементов второй таблицы возможно изменять - удалять элементы заведомо не являющиеся дублирующимися или, наоборот, вручную добавить элемент в список. (Данная возможность также позволяет не выполнять предшествующий поиск, а вручную заполнить весь список для последующей обработки, например, если никакими средствами получить желаемые результаты поиска не получается).

Для выполнения замены элементов необходимо во второй таблице выбрать "Правильный элемент". После чего нажать на кнопку "Далее". Программа отобразит список ссылок на оставшиеся элементы в группе. При выполнении замены все найденные ссылки будут заменены на ссылку "Правильного элемента".

Выполнение замены ссылок возможно выполнять в одной транзакции, путем установки флажка "Выполнять все замены в одной транзакции". В этом случае замена будет произведена только для всех элементов одновременно. Любая неудачная попытка замены одной из ссылок отменит все сделанные до этого изменения в данных. При этом следует учитывать, что в некоторых случаях может сложиться ситуация, когда полностью автоматически замену выполнить не удастся. В таких случаях можно применять комбинированный подход - выполнять замену автоматически, после чего корректировать данные вручную, после чего опять запускать автоматическую замену. Соответственно, при таком подходе использование транзакции будет невозможным.

Флажок "Отключить контроль записи при замене" устанавливает режим записи у объектов "Обмен данными" при замене ссылок.

Флажок "Удалять элементы после замены" устанавливает, что после замены всех ссылок необходимо удалять все "НЕ правильные элементы" из информационной базы.

ВАЖНО! Следует учитывать, что ссылки заменяются именно в том объекте, в котором они найдены. Например, если ссылка найдена в движениях документа, она будет заменена в наборе записей соответствующего регистра, сам документ при этом перепроводиться не будет! Кроме этого, необходимо помнить, что действия, выполняемые данной обработкой, являются необратимыми.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.88.3, 10.3.3.3

поиск дублей замена телефон

См. также

ККМ Кассовые операции Подбор и обработка объектов 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия Платные (руб)

Модуль, ускоряющий подбор номенклатуры в 1С в чек ККМ и Заказе клиента. Оптимизированная форма подбора товаров с многократно ускоренным процессом поиска товаров в 1С в чек ККМ и Заказе клиента для конфигураций 1C:Управление торговлей 11.5, 1С:Комплексная Автоматизации 2.5 и 1С:ERP Управление предприятием 2.5

18000 руб.

30.10.2024    1053    2    0    

4

SALE! 50%

Журналы и реестры данных Подбор и обработка объектов Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Библиотека стандартных подсистем 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Журнал содержит все созданные документы в конфигурации. Позволяет выполнять стандартные действия с документами (создание, удаление, проведение), устанавливать отбор по видам документов, реквизитам документов, распечатывать печатные формы, формировать реестр документов, выполнять групповые обработки.

4800 2400 руб.

07.02.2025    1965    51    35    

9

Поиск данных ЭДО и ОФД Подбор и обработка объектов 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Поиск номенклатуры при сопоставлении в ЭДО не интуитивный, не настраиваемый и просто неудобный. Данное решение - это альтернативный вариант расширенного поиска и сопоставления номенклатуры для 1С, который подключается в качестве расширения и решает эту проблему.

10000 руб.

10.04.2025    481    1    1    

1

Подбор и обработка объектов Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Очень часто бывает, что документы одного периода повторяются в следующем. Поэтому приходится выполнять рутинную работу по их повторению, а именно копировать каждый документ по отдельности. Чтобы этого избежать, была написана обработка группового копирования документов для конфигурации 1С Бухгалтерия версии 3.0.

6000 руб.

29.06.2015    46158    91    18    

106

Подбор и обработка объектов Пользователь 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Платные (руб)

Решение реализовано посредством расширения, предназначено для дополнительного контроля объектов (документов и справочников) от несанкционированного доступа и изменения. При этом используется не штатный механизм 1С, требующий зачастую достаточного опыта, а предельно упрощенный для пользователя - установить/снять галку «Проверен» для регулировки доступа к объекту.

3600 руб.

13.09.2024    667    1    0    

3

Подбор и обработка объектов Бухгалтер Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Данная обработка предлагается для случаев, когда бывает необходимо изменить какой-либо реквизит в группе проводок, отобранных по определенному набору полей, за определенный период, с определенным типом документа-регистратора. Предлагается четыре варианта обработки для конфигураций: БП 2.0, БП 3.0, БГУ 1.0, БГУ 2.0.

2400 руб.

30.05.2016    29455    30    0    

50

Подбор и обработка объектов Программист Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m)

Данная обработка может быть полезна тем, кто хочет сделать более точечную замену объектов, когда заказчику необходимо заменить что-то только в определенном виде документа (справочника) с определенным отбором по реквизитам.

1 стартмани

09.05.2025    653    24    Rafael-87    5    

6

Подбор и обработка объектов Программист Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Абонемент ($m)

Горыныч - универсальная внешняя обработка группового многопоточного проведения. Работает в одном потоке в любой конфигурации, многопоточный режим доступен при наличии справочника «Склады».

10 стартмани

29.04.2025    3347    7    DmitryKSL    7    

17
Оставьте свое сообщение