Расширение для 1С:УНФ 3.0 ускоряет самую трудоёмкую часть загрузки входящих документов 1С-ЭДО — автоматическое сопоставление позиций поставщика со своей номенклатурой. Вместо построчного подбора — массовый подбор одним запросом, с настраиваемыми правилами для каждого поставщика.
Конфигурация не изменяется и остаётся на поддержке. Код расширения открыт.
Кому нужно
Бухгалтеру или специалисту 1С, который принимает десятки входящих УПД в месяц от поставщиков с «кривыми» наименованиями и разными форматами кодов и артикулов.
Что не так с типовым механизмом
- автоподбор идёт по словарю сопоставления, и быстро сменить критерий под конкретного поставщика нельзя — правила общие для всех;
- наименования поставщика редко совпадают с вашими «символ в символ»: лишние пробелы, префиксы, обозначения упаковки — и точный поиск не находит готовую позицию;
- у каждого поставщика свой формат данных: у одного ваш артикул лежит в поле «Код», у другого — в его артикуле или наименовании;
- построчный подбор большой накладной съедает часы.
Как это работает
1. Загрузите документ ЭДО — откроется типовая форма сопоставления номенклатуры. В командной панели появится кнопка «Расширенное сопоставление» (выделена красным).
2. Нажмите её — откроется форма со всеми позициями документа (данные перенесены автоматически) и настройками поиска.
3. Задайте правила:
- вариант поиска: по коду, по наименованию, по артикулу, по артикулу и наименованию, по значению доп. реквизита (с префиксом);
- поле данных поставщика для сравнения: код, артикул или наименование;
- префикс и пары замен символов — отдельно для вашей номенклатуры и для данных поставщика;
- список символов и подстрок на удаление при сравнении (пробелы, кавычки, «шт.» и т.п.);
- режим обработки дублей: «выбирать вручную» или «выбирать произвольно».
4. Нажмите «Найти» — вся таблица обрабатывается одним запросом к базе. В колонке «Номенклатура» подставляются ваши позиции. В режиме «выбирать вручную» там, где совпадений несколько, в ячейке появится серая подсказка «Номенклатура (3)»; в режиме «выбирать произвольно» строка заполняется одной из найденных позиций автоматически.
5. Для строк с несколькими вариантами откройте список «Найдено в моей базе (N)» и выберите нужный из всех найденных (совпавшие наименование и артикул выделены). Выбор применяется сразу ко всем строкам того же товара.
6. Проверьте результат и нажмите «Перенести» — таблица сопоставлений типовой формы будет полностью заменена результатом подбора (подтверждение не запрашивается — завершите подбор до переноса), счётчики «Все / Сопоставленные / Несопоставленные» обновятся.
7. Настройки автоматически запомнятся для этого поставщика: при следующем документе от него правила уже не нужно задавать — сразу «Найти».
Форма расширенного сопоставления: таблица позиций документа и настройки поиска
Выбор позиции из найденных вариантов
Возможности
- 5 вариантов поиска: по коду, по наименованию, по артикулу, по артикулу и наименованию, по значению дополнительного реквизита вашей номенклатуры (например, «код поставщика»). При поиске по доп. реквизиту можно задать префикс: сравнение пойдёт по строке «префикс + поле данных поставщика».
- Сопоставление в любую сторону: выбор поля данных поставщика (код / артикул / наименование) — например, «наш артикул = код поставщика» или «наш артикул = артикул поставщика».
- Нормализация строк перед сравнением: пары замен «найти → заменить» и списки символов на удаление — отдельно для вашей стороны и стороны поставщика. Разночтения вида «ВинтМ6х20» и «Винт М 6х20» перестают мешать поиску.
- Массовая обработка: вся таблица подбирается одним запросом, а не построчно.
- Работа с дублями: ручной выбор из найденных вариантов или автоматический выбор одной из найденных позиций.
- Индивидуальные настройки на каждого поставщика (партнёра): сохраняются автоматически, под нового поставщика правила задаются один раз.
- Безопасность: документы и справочники расширение не изменяет — соответствия сохраняются штатными средствами ЭДО; из собственных данных хранит только пользовательские настройки поиска.
Известные ограничения
- Замены и очистка символов работают в вариантах поиска по коду, наименованию и артикулу. В варианте «по артикулу и наименованию» строки сравниваются как есть; при поиске по доп. реквизиту очистка не применяется (система предупредит сообщением).
- «Перенести» полностью замещает таблицу сопоставлений типовой формы без запроса подтверждения.
- Префикс — до 4 символов; пары «найти → заменить» — до 5 символов на каждую сторону; списки очистки — перечисление подстрок через запятую.
Технические требования
- 1С:Управление нашей фирмой, ред. 3.0. Проверено на 3.0.10.225; на других ревизиях не тестировалось — при проблемах исправляем в рамках поддержки.
- Платформа не ниже 8.3.24 (режим совместимости расширения).
- Не подходит для базовых версий (в них нельзя подключать расширения).
- Установка штатная через «Управление расширениями конфигурации», конфигурация не снимается с поддержки.
Выпущено и протестировано для 1С:УНФ 3.0. Механизм сопоставления номенклатуры ЭДО (БЭД) общий для типовых конфигураций, поэтому реалистична адаптация под УТ 11 / КА 2 / ERP 2 как услуга: пере-заимствование формы и объектов под вашу версию + тестирование на вашей базе. Напишите — обсудим срок и стоимость.
Частые вопросы
При покупке возможно бесплатно добавить для вас нужный вариант поиска (если его ещё нет в списке).
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения
Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
