Обработка автоматически загружает данные из файлов Excel в документ "Отражение зарплаты в учете", формируя проводки по начислениям, удержаниям и выплатам зарплаты, полностью соответствующим отчету ЗиК 7.7 "Свод проводок и данных налогового учета".
Файлы Excel формируются из ЗиК 7.7 (бюджет) обработкой "Выгрузка проводок ЗиК 7.7- БГУ 8.2.ert" за любой период помесячно.
Смотреть здесь: //infostart.ru/public/152363/
Вид обработки по загрузке проводок из ЗиК 7.7 в БГУ 8.2 - см. рис.1.
Перед выполнением обработки необходимо убедиться, что все рабочие счета, указанные в файле с проводками, существуют.
Если каких-либо рабочих счетов нет, их следует внести перед загрузкой, иначе не проставятся необходимые субконто.
В форме обработки необходимо выбрать учреждение, каталог с файлами проводок (обрабатываются сразу все файлы Excel, выгруженные из ЗиК 7.7 в данный каталог), первичный документ (справочник "Виды первичных документов" - необязательно). Значения КВД и КПС берутся из файлов загрузки. Для подстраховки берем КПС по умолчанию.
Количество вновь созданных документов "Отражение зарплаты в учете" соответствует количеству файлов Excel..
Дата каждого документа равна последнему дню месяца, в котором была начислена зарплата.
Документы находятся:
Расчеты – Отражение зарплаты в учете (рис.2,3).
Не проведены, проводить вручную.
При переносе данных необходимо помнить о соответствии справочников БГУ 8.2 и ЗиК 7.7, т.к. поиск ссылок в БГУ производится по наименованию (КПС – по коду). Все основные наименования субконто копируются из справочников БГУ в обработку выгрузки из ЗиК 7.7 до начала выгрузки, настройка сохраняется.
Также многие данные можно править поиском и заменой непосредственно в файлах Excel (что возможно, но нежелательно, лучше настроить, как надо!).
При правильных настройках обработки выгрузки из ЗиК 7.7 все значения субконто в документах "Отражение зарплаты в учете" заполняются верно и проблем с их проведением не возникает.
ИФО не вводилось, не было нужды, т.к. при выгрузке из ЗиК 7.7 можно дробить данные, как удобно, а при загрузке в БГУ 8.2 ввести ИФО в каждый документ несложно на основании комментария.
Примечание.
Пользуясь этими обработками, надо знать и помнить, что в ЗиК 7.7 в отчете "Свод проводок и данных налогового учета" сумма всех начислений (до налогов) должна равняться сумме "Всего начислено" в отчете "Свод по заработной плате".
На самом деле в программе эти суммы (как и удержание НДФЛ) могут различаться на копейки за счет разбиения по КПС (по среднему заработку, в основном).
Я всегда проверяю и корректирую суммы в пользу "Свода по заработной плате", иначе ГК не пойдет.
