Распознавание и загрузка сканов в 1С
Обработка для автоматического распознавания и загрузки товарных документов в систему 1С. Сканы и фото УПД, ТОРГ-12, заказов, счетов — превращаются в готовые документы 1С за 1 клик! Поддерживает десятки конфигураций и сценариев, в том числе работу с email и распознавание плохо отсканированных файлов.
Как это работает?
Загружаете файл скана/фото, Excel или почтовое вложение
Программа определяет структуру, находит данные и сравнивает с базой 1С
Автоматически создаётся документ в 1С. Предлагает внести правки, если что-то не распозналось
Попробуйте отсканировать свои документы
- Скачайте демо-версию обработки
- Установите и протестируйте на своих файлах
- Забудьте о ручной первичке навсегда
Полный список демо доступен на вкладке "Бесплатные файлы"
Ограничения демо-режима
- Количество загружаемых файлов не более 5
- Количество загружаемых строк из файла не более 5
- Размер скан-файла не более 5 Мб
- Скорость распознавания снижена
Мощные алгоритмы поиска номенклатуры
Распознаёт УПД, ТОРГ-12, счета, заказы и др. — и подбирает подходящий алгоритм загрузки.
Оплата за файл, а не за страницы!
Хоть 1, хоть 30 страниц — это считается за ОДНУ* загрузку
Множество форматов
Поддержка всех популярных форматов: PDF, XML, JPEG, PNG, BMP, Excel (XLS, XLSX), DOC, HTML
Без ограничений по рабочим местам
Используйте в любой базе на любое количество сотрудников
Точная OCR-технология
Распознаёт даже нечёткие фото с телефона.
Автозаполнение шапки
Контрагент, дата, номер, режим НДС — находятся автоматически.
Пример распознавания и загрузки УПД и ТОРГ-12
Список распознаваемых документов в разных конфигурациях 1С
Технические требования
Конфигурации:
- 1С:УТ, УПП, БП, ERP, УХ, Розница, КА, УНФ, Альфа-Авто 5/6, Далион
- Совместимость: 1С 8.2, 8.3, управляемые и обычные формы
- Форматы: PDF, XML, JPEG, PNG, BMP, Excel (XLS, XLSX), DOC, HTML
- Совместимость с электронной почтой: да
- Возможность ручной настройки и доработок: да
- Обязательное наличие доступа в интернет
Требования к загружаемым документам
Шрифт черный, фон белый.
Для достижения высокого уровня распознавания необходимо выбирать сканы документов, но также допускается выбор фото документа.
Во втором случае, если вы фотографируете на телефон, фото должно получиться четким и как можно более ярким. Здесь все просто: текст должен быть отчетливо виден. Он должен быть четко прослеживаться, а фон (бумага) должен быть белым, либо не сильно затемненным.
Никаких серьезных помех, теней и засветов быть не должно. Текст, написанный от руки не распознается.
Поиск номенклатуры происходит в несколько этапов:
- Первый этап - поиск по точному совпадению. На этом этапе в случае нахождения в файле штрихкодов или артикулов, программа ищет номенклатуру по полному соответствию одного из этих реквизитов, т.к. в большинстве случаев они являются идентификаторами справочника, но при этом обработка предварительно проверяет качество (длину и содержимое) штрихкода и артикула в загружаемом файле и если они соответствуют требованиям, то происходит поиск по ним.
- Второй этап - состоит из поиска по реквизитам наименований в базе (наименование, полное наименование).
- Третий этап – поиск в номенклатуре контрагентов. Поиск номенклатуры происходит по справочнику (в некоторых базах 1С это регистр сведений) «Номенклатура контрагентов» в разрезе контрагента, который указан в файле. В этом справочнике так же программа производит поиск по артикулу контрагента или наименованию.
- Четвертый этап - последний. Программа производит поиск по вхождению строки в файле и наоборот (номенклатура из файла в 1C и номенклатура из 1C в файле). Поиск по вхождению настроен для реквизита "Наименование" и "Артикул", опять же здесь тоже учитывается минимальная длина значения для поиска.
- Есть еще пятый этап поиска – эвристический поиск по артикулу. Производит поиск по неточному совпадению артикула, а также ищет артикул в наименовании. По умолчанию он отключен, так как не дает достаточную точность поиска соответствий номенклатуры.
Загружаемый скан-файл отправляется на специальный сервер для обработки документов. Он не хранится и не передается третьим лицам, а временно загружается для распознавания текста. После обработки ваш документ сразу удаляется с сервера. Сервер доступен 24 часа в сутки и работает на стабильном отказоустойчивом оборудовании.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.4.13.136
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.4.13.243
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.22.76, 11.5.15.96
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.1.22.86, 3.0.184.26
- Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0, релизы 2.0.67.25
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.6.145
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.24.172
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.17.19
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.77.2, 10.3.69.2, 10.3.67.3
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.159.1
- Комплексная автоматизация, редакция 1.1, релизы 1.1.11.1
