Выгрузка контактных данных по сотрудникам в Excel

06.12.22

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

Едва ли не у каждой организации есть файл, чаще всего Excel, с контактными данными сотрудников, который находится в общем доступе для них. Этот файл чаще редактируется вручную. Представляю вам обработку по автоматическому формированию контактных данных сотрудников (Организация, Подразделение, Телефон, Должность, е-мейл, актуальное состояние - в отпуске, в командировке и т.д.).

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
(только для физ. лиц)
Выгрузка контактных данных по сотрудникам в Excel:
.epf 15,65Kb
5 1 850 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Обработка автоматически (по регламентному заданию) выгружает в файл Excel по заранее заданному адресу контактные данные сотрудников из базы ЗУП 3.1 (адрес каталога для выгрузки прописан в коде, но можно попробовать сделать и через константу в расширении).

Обработка доступна для отладки из формы, также есть возможность просмотреть содержимое файла через отображение табличного документа на самой форме, чтобы проверить корректность отображения/выгрузки.

 

 

Формирование файла Excel происходит по макету типа "Табличный документ", который заполняется параметрами.

Для корректного функционирования обработки необходимо добавить ее во внешние и настроить расписание. Регламентное задание будет работать по заданным параметрам.

Если открыть обработку из файла, то возможностей для отладки больше. 

Так, например, можно установить любую дату и получить данные по сотрудникам на эту дату. По умолчанию выгрузка происходит на текущую дату сеанса, это тоже устанавливается на форме обработки.

 

 

Выгружено на текущую дату (2022 год). Отправил одного сотрудника в отпуск, т.к. данные актуальны на 2016 год.

 

 

В декабре текущего года отправил этого сотрудника в командировку. Когда наступит, к примеру, 12.12.2022, пользователи, которым будут необходимы контактные данные сотрудников, увидят, что сотрудник Акопян в командировке до 16 декабря, и лучше его не беспокоить.

 

 

Данные выгрузил на 2013 год. Как можем заметить, сотрудника Акопяна вообще нет в базе.

 

Так выглядит выгруженный файл Excel.

 

 

Результат выполнения регламентного задания.

Обработка тестировалась и проверялась на конфигурации ЗУП 3.1 КОРП и Платформе 8.3.

Релиз ЗУП 3.1.23.257.

Платформа 8.3.20.2180.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

См. также

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы преобразуете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, Детский мир, МагнитЭкспресс (быв.Казань-Экспресс), Леруа Мерлен, ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, Твой дом, Золотое Яблоко в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие. Работает в 1С:БП 3.0, 1С:БП 3.0 КОРП, 1С:УТ 11, 1С:УНФ, 1С:ERP Управление предприятием.

5400 руб.

12.08.2021    41172    475    71    

198

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Системный администратор Программист 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка номенклатуры из файлов Excel (xls, xlsx, ods, csv, mxl) в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

11100 руб.

29.10.2014    224024    694    528    

474

SALE! 10%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Управляемые формы 1C v8.2 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Забудьте о ручном вводе: загружайте документы из Excel в 1С за секунды! Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл эксель, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить"

8000 7200 руб.

09.11.2016    255834    1138    936    

1074

SALE! 10%

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 24.08.2025, версия 9.12 - 10.3)

18000 16200 руб.

20.11.2015    165498    412    386    

535

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки загрузки данных о продажах WildBerries предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Розница, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3

6000 руб.

11.12.2019    61374    1049    3    

275

ЭДО и ОФД Загрузка и выгрузка в Excel Бухгалтер Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Кто получает документы в формате XML из различных сервисов ЭДО (формат 820 приказ ФНС 31 мая 2019 или формат 970 (2025г) 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@) и набивает их вручную в 1С, тот наверняка хотел бы автоматизировать этот процесс. Поддержка конфигураций: Бухгалтерии 3, УПП 1.3, 1С:КА 2.4 и 1С:КА 2.5, УТ10, УТ11.4 и УТ11.5. Для бухгалтерии 3 добавлена поддержка формат 5.03 от 23/01/2025

3600 руб.

11.02.2020    98598    327    159    

245
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 2ncom 120 05.12.23 08:53 Сейчас в теме
В УТ 10.3 будет работать ?
Скорее всего нет, если специально не прописано.
2. vladimir-89 26 05.12.23 14:55 Сейчас в теме
(1)
Специально не тестировал, обработку писал для выгрузки из ЗУП, на управляемых формах, в УТ 10.3 может не быть тех объектов метаданных, из которых берутся сведения о контактах. Попробую проверить на выходных под УТ 10.3 и отпишусь в любом случае. Или можете скачать и сами проверить. Но гарантировать работу в этой конфигурации не могу.
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация