Как-то ко мне обратились с просьбой помочь списать акцизные марки. Учёт проводился по ККТ без учётной программы, и скажем прямо, это было сделано абы как. Но вот подошёл срок окончания долгой лицензии, и проверяющие порекомендовали избавиться от лишнего на 1 регистре алкоголя. Поэтому встала задача сделать это максимально быстро и с минимальным количеством манипуляций, учитывай большие остатки. Спросил здесь на форуме, как быть, если учётная система пустая. Много чего порекомендовали, но учитывая разные нюансы (отсутствие возможности запросить у поставщиков все накладные) было принято решение написать что-то удобное для себя. Хочу добавить, что данная обработка сделана также для работы с марками, если учёт вёлся в учётной программе. А теперь вот, если кому нужно, можете использовать.
Теперь подробнее по функционалу.
Выбираете организацию ЕГАИС по которой будете работать
Есть восемь разделов:
1. Загрузить по полученным отчётам. Если в учётной программе нет данных по алкоголю, то чтобы её заполнить, сначала запрашиваем отчёты по остаткам первого регистра. Эту операцию можно сделать через документ Остатков 1 регистра. Можно установить период с которого марки будут загружены из Отчётов в соответствующем поле вверху.
2. Загрузить из регистра АМ (акцизных марок). Если регистр акцизным марок заполнен, то можно вывести все марки со статусом ВНаличии (в дальнейшем при поэтапном формировании актов удобно ориентироваться, проходила ли марка по акту списания). Если марок слишком много. Можно поэтапно загружать по определённому количеству. По умолчанию - 999. Для изменения количества загружаемых марок можно отредактировать поле Количество загружаемых АМ.
3. Сформировать АМ (акцизные марки) и ШиУ (штрих коды и упаковки). Как только отчёты получены (смотри 1 раздел) можно на основании их заполнить необходимые регистры и справочники.
4. Создать Акты списания. На основании данных таблицы, полученной по отчётам или по регистрам акцизных марок, будут сформированы Акты списания. По умолчанию на каждую марку, свой акт. Удобно, когда нет информации в каком статусе марка числится в ЕГАИС. Если отчёт вернётся с ошибкой, то по крайней мере одна марка не будет списана. Для изменения количества марок в акте, можно изменить соответствующее поле Количество марок в акте.
5-7. В этом разделе можно подредактировать для нормальной работы. Эти три раздела иногда могут пригодится и отдельно от работы остальных разделов обработки.
Изменить статусы актов. Меняет статусы актов с КПередаче на Черновик, чтобы множно было их заново отправить.
Изменить статусы АМ на ВНаличии. Меняет статусы акцизных марок Не подтверждена, К постановке на баланс и В резерве на В наличии. Для возможности их продавать или списывать.
Изменить статусы просканированных марок. Здесь вы можете на основания просканированных по наличии марок, подредактировать статусы в регистре сведений этих марок на Вналичии.
8. Поиск одинаковых марок. В этом разделе можно на основании просканированных марок отредактировать таблицу для последующего списания. То есть механизм следующий. Магазин сканирует марки в поле Акциз факт, марка попадает в нижнюю таблицу. Если вдруг в течении дня не успевает, можно сохранить эту таблицу через Вывести список (нужно будет поставить галочку только на поле Акциз, остальное он сам подтянет потом) в формате xls. И затем загрузить через соответсвующее поле вверху справа (выбираем файл и нажимаем загрузить). Затем при формировании актов списания, чтобы не списать лишнее, выбирайте на каждой партии актов этот раздел.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.18.23
