Обмен с системами Казначейства: Электронный бюджет

Функциональные возможности и порядок использования

После покупки Вы получаете внешнюю обработку, которую можно открыть через главное меню 1С "Файл -> Открыть". Также обработку можно добавить в информационную базу как дополнительную обработку в составе подсистемы БСП. В инструкции к обработке этому посвящен отдельный раздел. 

Выгрузка платежных документов из 1С для Электронного Бюджета

Основная форма обработки на закладке “Выгрузка” содержит следующие элементы управления:

• Идентификатор госконтракта - Идентификатор соглашения, государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта (может содержать как цифры, так и буквы). Формат кода - два цифро-буквенных номера длиной 20 и 25 символов, разделенных символом “/”
• Лицевой счет - Лицевой счет плательщика, длиной 11 символов
• Учетный номер в УФК - Код организации по Сводному реестру или код, в соответствии со справочником «Реестр ИП и КФХ». Длина кода - 8 символов
• Аналитический код - Аналитический код раздела плательщика длиной 8 символов.

Для отбора документов к выгрузке следует установить основные фильтры для выбора платежных поручений: организацию, банковский счет и период, за который отбираются документы для выгрузки. После этого нажимаем кнопку “Обновить”, после этого будет обновлен список документов к выгрузке в нижней части формы. Выгружены в файл будут документы, отмеченные флажком в первой колонке таблицы. Для быстрой установки или снятия флажков со всех документов списка предусмотрены кнопки  «Установить все» и  «Снять все». 

Каждый отдельный документ можно отметить или снять отметку щелчком мыши по флажку в первой колонке. После заполнения всех необходимых отборов, заполнения кодов и выбора нужных для выгрузки платежных документов, укажите каталог выгрузки и нажмите кнопку «Выгрузить». В указанном каталоге появятся сформированные файлы выгрузки (по одному на каждый платежный документ), которые необходимо отправить в банк через клиента системы “Электронный бюджет” согласно инструкции к соответствующей программе.

Загрузка платежных документов из Электронного Бюджета в 1С

Для загрузки в 1С сведений о платежных документах из системы ЭБ используйте вкладку “Загрузка”, общий вид которой представлен на рисунке:

• Банковский счет и Организация, для которых производится загрузка данных
• Путь к каталогу с файлами, полученными из системы ЭБ. В указанном каталоге должны лежать только файлы выгрузки, необходимые для загрузки в 1С. Наличие в данном каталоге архивных файлов и вложенных подкаталогов будет проигнорировано
• Таблица со списком прочитанных сведений из файлов, подготовленных к загрузке в 1С
• Кнопка “Загрузить”

После получения файлов выгрузки из ЭБ, поместите их в отдельный каталог файлов. Если данные получены в виде архивов, разархивируйте их. После этого выберите данный каталог в поле “Каталог с выписками”, используя кнопку выбора  справа от элемента. После обработки всех файлов, прочитанные и возможные к загрузке документы отобразятся в списке формы. О файлах, которые невозможно загрузить, будут выданы дополнительные сообщения с указанием причины отказа.
В 1С будут загружены документы, отмеченные флажком в первой колонке таблицы. Для быстрой установки или снятия флажков со всех строк списка предусмотрены кнопки  «Установить все» и  «Снять все». Каждый отдельный документ можно отметить или снять отметку щелчком мыши по флажку в первой колонке. После отметки необходимых документов, нажмите кнопку “Загрузить”. Платежные документы будут созданы в вашей информационной базе. а в списке формы появится гиперссылка на документ, по которой его можно открыть для просмотра или редактирования.

*Функция доступна только для конфигурации “Бухгалтерия предприятия”
В обработке есть возможность сохранять, а затем использовать часто используемые значения реквизитов “Лицевой счет”, “ИД госконтракта” и “Аналитический код”. Для этого предназначена закладка формы “Реквизиты”.