Обработка должна работать во всех конфигурациях с Библиотекой стандартных подсистем 3.1 (скорее всего будет работать и на более ранних, где есть подсистема ДополнительныеОтчетыИОбработки), протестировано на 3.1.7.153. Минимальная версия платформы 8.3.18, протестировано на 8.3.27.1786.
Библиотека стандартных подсистем используется в большинстве современных решений построенных на платформе 1С (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры гос учреждения 3.1, Бухгалтерия предприятия 3.0, Бухгалтерия гос учреждения 2.0, Управление нашей фирмой 3.0, Розница 2.3, Управление торговлей 11 ...). Как узнать версию Библиотеки стандартных подсистем в вашей конфигурации написано в конце публикации.
Стандартные варианты
Недостатки каждого из вариантов не стал описывать. Возможно, есть еще варианты или, может, стандартный удобный функционал. Напишите в комментариях.
1. Копирование настроек пользователей. Например, для нового сотрудника установить как у старого.

2. Можно заходить в каждую обработку и добавлять/убирать доступность команд для каждого пользователя.

3. Под каждым пользователем, после авторизации, настраивать самостоятельно быстрый доступ. открываем дополнительные отчеты или дополнительные обработки в нужном разделе и отмечаем галочками что нужно видеть пользователю.

Преимущества обработки
Данная обработка позволяет просто расставить галочки и одной кнопкой отчеты/обработки появятся у пользователя в Дополнительных отчетах или Дополнительных обработках.
Описание работы с обработкой.
- Выбираем пользователя у которого нужно изменить настройки.
- Устанавливаем или снимаем галочки.
- Кнопка "Установить доступность".
Кнопка "Заполнить доступность по другому пользователю" позволяет заполнить список настройками другого пользователя.
Например, у нас новый пользователь Иванова И.И. и нам нужно установить быстрый доступ к отчетам/обработкам как у Перовой М.А.. Выбираем в поле пользователь Иванова, нажимаем "Заполнить доступность по другому пользователю" и выбираем пользователя Перова.
Особенности заполнения дерева команд обработок/отчетов.
- Не отображаются команды с признаком "Скрытый"
- Не отображаются команды обработок, которые не размещены ни в одном разделе
- В дереве команд отображается расписание, если оно установлено и признак активности регламентного задания. Довольно редко, но бывает необходимость запуска таких команд вручную
- При двойном клике по строке открывается обработка
- При установке флажка на группу, будут отмечены все подчиненные элементы. Например, пользователю нужны все отчеты
- Настройки доступа, которые будут изменены отмечаются желтым фоном, до применения настройки можно изменить
- Цветом текста так же отображаются отключенные (серый) и обработки на отладке (красный) как в стандартном интерфейсе дополнительных отчетов и обработок.
Обработка может использоваться через "Файл - Открыть" или подключена как внешняя в небезопасном режиме (требуется для записи в регистр сведений).
Как узнать версию БСП.
Нажать "Сервис и настройки" и из открывшегося списка выбрать "Функции для технического специалиста". Раскрываем пункт "Регистры сведений" и выбираем "Версии подсистем". В открывшейся форме находим строку "СтандартныеПодсистемы" и рядом с ней будет написана версия БСП.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.1, релизы 3.1.7.153
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
