Перенос файлов из томов в информационную базу для 1С Документооборот

04.02.14

База данных - Инструменты администратора БД

Изменение способа хранения вложений (из файлов в БД) и копирование всей информации

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
ПереносИзТомовВБазу
.epf 6,89Kb
81
81 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

После года работы с конфигурацией было принято политическое решение перенести накопленные гигабайты внутрь БД. Поиском нашлись лишь стандартные входящие в поставку Документооборота обработки ПереносФайловВТома_ХХХ.epf.
По фразе "смена способа хранения файлов" ничего ценного найдено не было. При простом переключении в настройках варианта хранения переноса файлов из одного места в другое не происходит. Пришлось писать свою обработку.

К счастью в Документообороте хранение организовано просто без заморочек. Задействованы лишь несколько объектов: справочник ВерсииФайлов, регистр сведений ХранимыеФайлыВерсий и перечисление ТипыХраненияФайлов.

Суть переноса: копирование содержимого файла и запись в хранилище значения в регистре с заменой нескольких реквизитов в справочнике. Ниже код для переноса под Windows.

	// идем по все элементам справочника ВерсииФайлов 	
Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
                | ВерсииФайлов.Ссылка,
                | ВерсииФайлов.ПутьКФайлу,
                | ВерсииФайлов.Размер,
                | ВерсииФайлов.Том.ПолныйПутьWindows Как ПолныйПутьWindows
                |ИЗ
                | Справочник.ВерсииФайлов КАК ВерсииФайлов
                |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
                | ВерсииФайлов.ДатаСоздания"
; РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВДЗ = РезультатЗапроса.Выбрать(); Пока ВДЗ.Следующий() Цикл Если ВДЗ.ПутьКФайлу="" Тогда
                       
Продолжить;
                КонецЕсли; ПолныйПуть = ВДЗ.ПолныйПутьWindows+ВДЗ.ПутьКФайлу; Попытка
Файл = Новый ДвоичныеДанные(ПолныйПуть); ХЗ = Новый ХранилищеЗначения(Файл); Исключение
Сообщить(ВДЗ.ПутьКФайлу + " считывание и помещение в ХЗ породило ошибку: "+ОписаниеОшибки()); Продолжить; КонецПопытки; // обновим запись РС
Попытка
 
        МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ХранимыеФайлыВерсий.СоздатьМенеджерЗаписи(); МенеджерЗаписи.ВерсияФайла = ВДЗ.Ссылка; МенеджерЗаписи.ХранимыйФайл = ХЗ; МенеджерЗаписи.Записать(Истина); Исключение
Сообщить(ВДЗ.Ссылка + " попытка записи в РС не удалась: "+ОписаниеОшибки()); Продолжить; КонецПопытки; // обновили Об = ВДЗ.Ссылка.ПолучитьОбъект(); Об.ПутьКФайлу = ""; Об.ТипХраненияФайла = Перечисления.ТипыХраненияФайлов.ВИнформационнойБазе; Об.Том = Справочники.ТомаХраненияФайлов.ПустаяСсылка(); Об.Записать(); КонецЦикла;


Перед выполнением обработки нужно в настройках документооборота убрать галку "Хранить файлы в томах на диске" (Настройки программы - Файлы).

На время выполнения обработки на всякий случай запретил сеансы и регламентные задания, выгнал всех из базы. Объем 2.2Гб переносился около 15 минут. Из 3500+ файлов не перенеслось три (физически отсутствовали файлы на диске по неизвестной пока причине). Но на целостность и работоспособность Документооборота они не влияют.
После успешного переноса файловое хранилище больше не потребуется, можно снести или убрать в архив.

p.s. В приложении готовая обработка по описанному алгоритму, сдобренная кнопочками и рюшечками.

перенос способ хранения

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку сразу нескольких баз данных и выполнять их автоматически без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 руб.

20.08.2024    12769    99    46    

102

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

18000 руб.

06.12.2023    10054    48    5    

78

SALE! %

Инструментарий разработчика Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Универсальный инструмент программиста для администрирования конфигураций. Сборник наиболее часто используемых обработок под единым интерфейсом.

4800 3840 руб.

14.01.2013    190607    1150    0    

918

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

15000 руб.

10.11.2023    11419    40    27    

66

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    33618    109    152    

74

Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Брандмауэр для сервера 1С включает в себя управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017    32498    145    18    

51

Архивирование (backup) Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Данная разработка позволит решить вопрос с резервным копированием Ваших баз в автоматическом режиме, расположенных на сервере 1С. Система умеет ставить блокировки на вход, блокировать фоновые задания, принудительно отключать сеансы пользователей. И все это система делает в автоматически при создании бэкапа (или через команду). Выгрузка происходит в родной формат 1С - .dt. Так же система умеет архивировать данные выгрузки с установкой пароля. Умеет менять расширение файла zip или dt на любое указанное вами, что позволит сохранить выгрузки от шифровальщика. Может удалять старые копии выгрузок, оставляя указанное количество резервных копий, начиная с самой поздней. Только для WINDOWS!

6000 руб.

06.11.2012    73554    629    45    

88

Инструменты администратора БД Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Многие сталкиваются с проблемой когда изображения, находящиеся в базе разные по объему и размерам. Менеджеры могут добавить файлы в очень высоком разрешении, объемом свыше 20 Мегабайт. База данных становится слишком большой, выгрузка на сайт идёт медленно и требуется много место на хостинге. Как сжать картинки и уменьшить размер базы 1С? Это можно сделать с помощью данной обработки. Существует возможность выбрать различные варианты для того чтобы уменьшить картинки: в разы, в процентах от первоначального объема, а также сделать картинки одинаковой ширины. В результате размер базы 1С значительно сократится (в зависимости от количества и размера картинок), а изображения станут небольшого объема, равными по ширине, почти без потери качества. Работает на управляемых формах для УТ 11, КА, ERP.

3000 руб.

21.07.2022    10100    9    4    

17
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. higs 05.02.14 06:58 Сейчас в теме
Здорово! Полезный механизм. Были мысли поступить с хранением файлов также.
Однако, у нас не за год 2 гига, а за месяц после начала работы уже гиг файлов. С одной стороны, бекап скульной базы все вытерпит, с другой, эти файлы и так лежат в рейдовом массиве.
Но возможность все же вернуть в базу - очень хорошо! Спасибо!
2. kraynev-navi 683 05.02.14 10:13 Сейчас в теме
Один из доводов в пользу переезда в ИБ - все в одном месте. Тем более опыт с хранением внутри базы у нас положительный: на другой конфе в день +100 мегов и все нормально работает.
3. FractonKireyev 05.02.14 13:29 Сейчас в теме
Я достаточно давно нечто подобное делал. На практике целостность хранения внутри БД выше, чем в томах на диске, если-бы изначально всё хранилось в БД - то не было-бы 3-х потерянных файлов...
Единственный совет, который хочется дать по поводу данного модуля - документы лучше хранить в сжатом виде. Т.е. в тексте модуля написать:

ХЗ = Новый ХранилищеЗначения(Файл, Новый СжатиеДанных( 9 ) );
// 9 - это максимальное сжатие. которое поддерживает платформа

Это никак не повлияет на выделение текста и индексирование (в документообороте это происходит при записи файла в БД), а вот размер базы сократится существенно. На быстродействие в процессе работы это так-же практически не влияет.
4. kraynev-navi 683 05.02.14 17:57 Сейчас в теме
(3) Попробовал на тестовой базе вашу идею с максимальным сжатием. Занимаемый объем уменьшился на 8%. Быстродействие не измерял.
5. ChasovskiH 2 30.09.14 09:15 Сейчас в теме
После переноса файлов в БД База работает медленнее((((
8. kraynev-navi 683 30.09.14 12:46 Сейчас в теме
(5) На сколько медленнее? По ощущениям? :) Большая база?
10. ChasovskiH 2 16.10.14 11:43 Сейчас в теме
(8) заметно медленнее "тормозит по страшному" база 80 Гб Лучше хранить файлы отдельно.ну это из моего опыта
6. ChasovskiH 2 30.09.14 09:16 Сейчас в теме
А есть ли в этой обработке возможность переноса файлов наоборот из БД в тома???
7. kraynev-navi 683 30.09.14 12:44 Сейчас в теме
(6) В данной обработке нет. Но, если мне не изменяет память что-то было в комплект поставки самого ДО. Сейчас нет под рукой данной конфигурации, проверить не могу.
9. ansh15 30.09.14 13:41 Сейчас в теме
11. ChasovskiH 2 16.10.14 11:48 Сейчас в теме
(9) ansh15, а к чему мне эта статья? Я исхожу из своего опыта в работе с Документооборотом1с
13. ansh15 16.10.14 13:44 Сейчас в теме
(11) Там ответ на ваш вопрос.
12. ChasovskiH 2 16.10.14 11:53 Сейчас в теме
Если говорить проще, Лучше когда в базе хранятся прямые ссылки на файлы в томах. Т.е. при открытии файла не переворачивается вся база в поисках нужного, а открывает его по прямой ссылке.Если же все файлы хранятся в базе, при обращении к файлу система начинает его искать так как ссылки то прямой нет.!!!Как считаете при каком способе хранения база быстрей работать будет???
14. stas1kbob 60 11.09.15 12:39 Сейчас в теме
не работает в документообороте 2.0
18. kraynev-navi 683 10.08.16 13:27 Сейчас в теме
(14) Да. Когда обработка писалась ДО 2.0 в проекте не было )))
15. vasa444 04.07.16 11:11 Сейчас в теме
kraynev-navi хочу обсудить с вами работу свяжитесь со мной пожалуйста по почте sergeykmk2@yandex.ru
16. Cybersant 09.08.16 17:36 Сейчас в теме
Подойдёт ли обработка для бухгалтерии 3.0?
17. kraynev-navi 683 10.08.16 13:25 Сейчас в теме
(16) Увы, БП3 с файлами у нас нет, проверить не могу.
19. Cybersant 11.08.16 14:01 Сейчас в теме
(17)
можно попросить поделитесь обработкой, прислав на почту? Как раз смогу потестировать
20. Cybersant 15.08.16 13:22 Сейчас в теме
Протестировал с БП, ред. 3.0; увы, не работает(
21. user2078556 06.04.24 14:35 Сейчас в теме
Всем Добра! Протестил на ДО 1.4.. Вроде как длительный процесс и возрастание самой базы указывают на то что файлы перенеслись в базу.. НО! Но при отключении (переносе в другое место) тома с файлами, при попытке открыть любой файл в базе происходит ошибка о недоступности.. Подскажите, что могло пойти не так?
Оставьте свое сообщение