Отмена проведения документов без движений

14.04.14

База данных - Инструменты администратора БД

Как при ручном обмене среди общей массы документов определить те, которые не провелись успешно при загрузке? Пробежаться по ним, и в случае, если у документа с признаком "Проведен" нет ни одного движения ни по одному регистру - снять его с проведения. Например при помощи данной обработки.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование		По подписке [?]	Купить один файл
Обработка отмены проведения документов без движений .epf 8,34Kb ver:1.0 6	6	Скачать (1 SM)	Купить за 1 850 руб.

Для чего и для кого эта обработка?

Расскажу на примере. Позвонил бухгалтер небольшой фирмы, попросил выгрузить документы из базы "Управление торговлей" в базу "Бухгалтерия предприятия". Выгрузил при помощи чуть доработанных типовых правил, загрузил их при помощи обработки "Обмен данными XML". Большинство документов провелось автоматически, но осталась часть, при проведении которых произошла ошибка. Признак "Проведен" у таких документов остался. Как бухгалтеру их различить среди общей массы?

Написал обработку, которая спимает признак "Проведен" у документов, которые не имеют движений.

Воспользоваться такой обработкой может бухгалтер самостоятельно. Достаточно выбрать период, поставить галочку "Снимать с проведения документы без движений" и нажать "Выполнить" :)

P.S. Если не устанавливать признак "Снимать с проведения документы без движений", то можно будет в окне сообщений просмотреть список документов без движений и обработать их самостоятельно.

P.S.S. Набросал быстренько на коленке для оперативной помощи бухгалтеру. Надеюсь кому-то пригодится.

Отмена проведения документов без движений

+2 –

См. также

Database Compression Tool (DCT) Универсальный инструмент сжатия, свертки и конвертации баз данных 1С

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку сразу нескольких баз данных и выполнять их автоматически без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 руб.

20.08.2024 14627 109 46

108

Infostart DataFormWizard: Управление данными и формами 1С 8.3

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

15000 руб.

10.11.2023 11957 45 33

Автоподбор ролей для профилей и групп доступа в любых типовых базах 1С УТ 11, КА 2, ERP2, Розница 2/3, УНФ 16/3, БП 3, ЗУП 3 и подобных (УФ, Платформа 8.3.14+)

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

18000 руб.

06.12.2023 10744 47 8

SALE! %

PowerTools: Инструменты администратора 1С 8.3

Инструментарий разработчика Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Универсальный инструмент программиста для администрирования конфигураций. Сборник наиболее часто используемых обработок под единым интерфейсом.

~~4800~~ 3840 руб.

14.01.2013 191342 1153 0

920

Ускоренное проведение документов в 1С (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020 33865 108 152

Брандмауэр для сервера 1С Предприятие 8 - внешнее управление сеансами

Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Брандмауэр для сервера 1С включает в себя управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017 32676 145 18

Автоматическое резервное копирование любой клиент-серверной базы 1С в формате DT с удалением сеансов, архивацией, изменением расширения (8.3.14+, расширение)

Архивирование (backup) Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Данная разработка позволит решить вопрос с резервным копированием Ваших баз в автоматическом режиме, расположенных на сервере 1С. Система умеет ставить блокировки на вход, блокировать фоновые задания, принудительно отключать сеансы пользователей. И все это система делает в автоматически при создании бэкапа (или через команду). Выгрузка происходит в родной формат 1С - .dt. Так же система умеет архивировать данные выгрузки с установкой пароля. Умеет менять расширение файла zip или dt на любое указанное вами, что позволит сохранить выгрузки от шифровальщика. Может удалять старые копии выгрузок, оставляя указанное количество резервных копий, начиная с самой поздней. Только для WINDOWS!

6000 руб.

06.11.2012 73773 629 45

Сжатие (уменьшение) картинок в базе 1С и приведение их к одинаковой ширине

Инструменты администратора БД Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Многие сталкиваются с проблемой когда изображения, находящиеся в базе разные по объему и размерам. Менеджеры могут добавить файлы в очень высоком разрешении, объемом свыше 20 Мегабайт. База данных становится слишком большой, выгрузка на сайт идёт медленно и требуется много место на хостинге. Как сжать картинки и уменьшить размер базы 1С? Это можно сделать с помощью данной обработки. Существует возможность выбрать различные варианты для того чтобы уменьшить картинки: в разы, в процентах от первоначального объема, а также сделать картинки одинаковой ширины. В результате размер базы 1С значительно сократится (в зависимости от количества и размера картинок), а изображения станут небольшого объема, равными по ширине, почти без потери качества. Работает на управляемых формах для УТ 11, КА, ERP.

3000 руб.

21.07.2022 10180 10 4

Комментарии

Подписаться на ответы Инфостарт бот

Свернуть все

1. Ele1234567 14.04.14 16:05 Сейчас в теме

Не для массового применения. Но, хотя всякие моменты бывают. Но, считаю, что данной обработкой не каждый бухгалтер грамматно может воспользоваться. Поэтому стоит быть аккуратным с ее применением.

4. insurgut 208 14.04.14 16:43 Сейчас в теме

(1) Ele1234567, все, что делает обработка - снимает признак проведен. Всегда можно проверить перед обработкой документы, не устанавливая галочку "Снимать с проведения документы без движений".

2. Alex_E 2382 14.04.14 16:13 Сейчас в теме

Грамотно воспользоваться наверное никто не сможет, т.к. после обмена проведенные документы должны быть проведены, а не сняты с проведения, "отловить" те которые не проводятся легко с помощью обработки Групповое проведение документов с флагом останавливать при ошибке, чтобы сразу эти ошибки исправлять.
Если же снять флаг проведения после загрузки, тогда встанет ешё одна задача - отловить какие документы таки надо провести, а какие и должны быть не проведенными...

5. insurgut 208 14.04.14 16:44 Сейчас в теме

(2) Alex_E, все верно, конкретно в моем случае документы выгружаются только проведенные. Априори предполагается, что все, что выгрузилось - должно было быть проведено :)

6. Alex_E 2382 14.04.14 17:40 Сейчас в теме

(5) Так стоит в публикации это особо отметить

в моем случае документы выгружаются только проведенные. Априори предполагается, что все, что выгрузилось - должно было быть проведено :)

- штатные обмены в типовых имеют настройку проводить или нет документы при загрузке, а флаг проведения переносится в любом случае. Это имеет очень большое значение, т.к. уменьшается размер файла обмена и соответственно время обмена, что при большом количестве документов может быть очень критично. Следующий "тонкий" момент типовых обменов - это выгрузка не только новых, но и измененных документов, что автоматически приводит к необходимости их перепроведения после загрузки, и тут флаг проведения должен точно соответствовать исходной базе. Вашей обработкой могут воспользоваться люди с типовым обменом, и вместо ожидаемого результата вполне могут получить геморой...
Про галочку простой пользователь может и не почитать. Вот просто вывести список документов без движений выдать, или просто их открыть для проведения - это дело, а в том виде как сейчас - может быть надо отметить - что обработка для одного частного случая ИМХО

7. insurgut 208 14.04.14 18:42 Сейчас в теме

(6) Alex_E,

Это имеет очень большое значение, т.к. уменьшается размер файла обмена и соответственно время обмена, что при большом количестве документов может быть очень критично.

Время загрузки действительно уменьшается на время проведения документов, но размер файла выгрузки от этого никак не зависит.

Вашей обработкой могут воспользоваться люди с типовым обменом, и вместо ожидаемого результата вполне могут получить геморой...

Были документы без движений. Остались без движений, только непроведенными. Да и нет типовых ручных обменов между, например, УТ и БП. Я не видел. Всегда приходится "допиливать" правила, используемые в настройках обмена типовых конфигураций, которые заточены на использование планов обмена данными. В остальном:

Вот просто вывести список документов без движений выдать, или просто их открыть для проведения - это дело, а в том виде как сейчас - может быть надо отметить - что обработка для одного частного случая ИМХО

соглашусь, делал под конкретную ситуацию, в принципе можно доработать по принципу вкладки отложенных движений документов на форме монитора обмена данными. На досуге займусь :)

8. Alex_E 2382 14.04.14 19:14 Сейчас в теме

(7) Про размер файла обмена я уже свою частность написал - при обмене между одинаковыми конфигурациями с перегрузом движений документов, без их проведения увеличится, каюсь - про типовой был не прав.
Про то,

Были документы без движений. Остались без движений, только непроведенными.

- никак не доыведу джо Вас мысль, что потом надо будет разбираться какие не проведены "правильно", а какие просто потому, что не проводились, что связанов поиском , что проводить, что не проводить, и при большом объеме документов - это гемор ещё тот.
А типовые правила обмена без допила работают, поверьте, допилы чаще всего связаны с изменениями типовой, процентов 60 из которых вообе связаны с не знанием пилильщиками типовых конфигураций.

9. insurgut 208 14.04.14 19:19 Сейчас в теме

(8) Alex_E, опять же на своем опыте - смысла выгружать ежеквартально например данные о непроведенных документах - нет (а зачастую ежеквартально выгружаются небольшие фирмы, и обычно в таких фирмах человек тщательно следит за документами, они бывают либо в состоянии проведен, либо помечен на удаление). На самом деле случай частый, что делать с такими документами, повторюсь - что обработка по умолчанию лишь сообщает о таких документах, и только установив признак обработки - она будет снимать признак "Проведен" с таких документов. Просто действительно следует оформить эту обработку в более удобном и менее прозрачном виде, например в виде таблицы со списком действий.

3. gutentag 253 14.04.14 16:18 Сейчас в теме

...Хм-м, любопытный случай. У меня были похожие:
В 1-случае, попросил дописатьв обмен данными "галку" = не проводить документы при загрузке.
Во 2-случае, купил готовый обмен данными, удовлетворяющий мои требования.