Виды документов:
1. "Ведомость в банк"
2. "Ведомость в кассу"
3. "Данные для расчета зарплаты"
4. "Доход в натуральной форме"
5. "Начальная задолженность по зарплате"
6. "Начисление за первую половину месяца" (24.03.2023)
7. "Начисление зарплаты и взносов"
8. "Премии"
9. "Призы, подарки"
10. "Разовые начисления".
Сотрудник будет найден при любом варианте указания ФИО: полностью, Петрова М.В., Павлова ТК, Соколов С Н, с указанием или без указания табельного номера.
Поиск можно осуществлять включая или исключая сотрудников ГПД.
Подсказка
Чтобы в файле Excel колонки отражались цифрами, вида:
Нужно выбрать Файл - Параметры - Формулы и установить галочку "Стиль ссылок R1C1":
1. Пример файлов:
2. Перед загрузкой установите настройки. Настройки сворачиваются и разворачиваются нажатием на гиперссылку "Настройки" на форме.
3. После указания настроек нажмите "Прочитать Excel". Файлы должны быть закрыты.
Каждый файл читается отдельной веткой дерева значений.
4. Развернем и проанализируем данные.
Не найденные сотрудники подсвечиваются красным.
Ненайденных сотрудников можно заполнить вручную, при этом колонки подразделение и должность сотрудника заполнятся автоматически.
Нажмите на три точке в поле колонки "Сотрудник" и выберите тип для выбора значения - "Сотрудник".
5. Одна из колонок не была предопределена обработкой, это последняя колонка "ПериодДействия". Вы можете добавить любое количество собственных колонок, единственное это будет иметь смысл только при условии, что тип значения колонки будет одним из трех: "число", "дата", "строка" и имя колонки совпадает с именем реквизита загружаемой табличной части. (Обратите внимание, тип булево не используется, и синоним колонки не подойдёт, только имя).
6. Вариант загрузки может быть одним из двух: Загрузка в отдельные документы или же в Один документ.
Рассмотрим каждый.
Указываем вид документа и его табличную часть (её можно выбрать из выпадающего списка).
Нажимаем кнопку загрузить, создаются три отдельных документа. В поле "Комментарий" загружается имя файла.
Далее нужно войти в каждый документ, заполнить недостающие данные и провести.
При варианте загрузки в один документ, этот документ нужно предварительно создать выбрать.
После загрузки нужно открыть и провести документ.
Каждая новая загрузка предварительно не очищает табличную часть документа, а добавляет новые строки!
Обработка полностью изменена в феврале 2021, комментарии ниже относятся к версии 2015 года.
Протестировано в версии ЗУП 3.1.16.134.
Доработано 14.03.2022
1. Возможность указания ФИО в разных колонках.
2. Поиск по ФИО и СНИЛС. Дубли по СНИЛС окрашены зелёным цветом.
3. Выведена и подсвечена желтым "Дата увольнения".
4. Добавлены колонки "Начисление" и "Удержание" для подгрузки в Начисление зарплаты. Ненайденные значения выделяются лиловым цветом.
Доработано 14.09.2022
1. Добавлен документ "Доход в натуральной форме".
2. Добавлен документ "Данные для расчета зарплаты".
3. Уточнения по процессу загрузки Лицевых счетов в ведомость на выплату.
В файле Excel назовите колонку "НомерЛицевогоСчета" (без пробелов).
В "Настройках" обработки нигде это не обозначаем (это не требуется).
Колонка будет идентифицирована как "пользовательская".
Далее выбираем вид документа и загружаем в ТЧ Зарплата.
Протестировано:
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.20.97)
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.16.134)