Позволяет перепровести документы в базе.
Рассчитана прежде всего на использование в типовой бухгалтерии с большим количеством операций, где обработка запускается в нерабочее время по расписанию, а пользователи на следующий день смотрят результаты и отрабатываю выявленные ошибки.
Зачем регулярно перепроводить базу
Это самый просто способ поддержания ее в порядке. Решает следующие вопросы:
- восстановление последовательностей документов.
- обработка косвенных изменения в базе данных. Ставки налогов, учетная политика и т.п. хранятся не в документах, поэтому при изменении этих данных проводки сами не поменяются.
- изменения в самой программе. В нее периодически вносятся изменения, связанные с: изменением законодательства, исправлением ошибок, и т.п.). Эти модификации также влияют на проводки документов.
Основные особенности обработки:
- обработка именно "перепроводит" документы. (Встроенная в базу типовой бухгалтерии "Групповое перепроведение документов" (в Бухгалтерии ред 1.6) работает по другому: документам сначала удаляются все проводки, потом они делаются заново. Если в процессе проведения произошла остановка, то у необработанной части документов проводок не будет никаких).
- все возникшие при проведении ошибки ("Документ не провелся") записываются. Их можно изучить как сразу по завершению обработки, так и позднее. (Работа данной функции зависит от конфигурации. Точно работает в типовых конфигурациях: бухгалтерия, торговля, зарплата (на других не проверялось)).
- может работать "по расписанию". По окончании проведения может быть отослано письмо по электронной почте с результатами. Это позволяет легко отслеживать ее работу в нерабочее время
При работе в типовой конфигурации бухгалтерии обеспечиваются следующие дополнительные возможности:
- документ "Закрытие месяца"(Бухгалтерия ред. 1.6) / "Регламентная операция" (Бухгалтерия ред. 2.0) всегда проводится последним. (Несмотря на то, что это документ при записи получает время 23:59:59, но некоторые другие документы по умолчанию тоже ставят себе такое время и запросто могут встать после "Закрытия месяца".).
- правильно обрабатывается ситуация, когда одна и та же номенклатура является оновременно и товаром (счет учета 41.01) и готовой продукцией (для редакций 1.6, 2.0).
Такая ситуация возникает, например, в случаях:- продукция изготавливается переработчиком на давальческих условиях и из собственного сырья одновременно
- возврат продукции оформили, а покупкой.
Работа с товаром, учитываемым на 2х счетах разбирается полностью автоматически. При этом поддержваются случаи типа "товар оприходован позже, чем был продан".
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
