Обработка отчетов Моспаркинга в КА 1.1 с учетом путевых листов из УАТ 1.0

24.05.19

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

В статье описан вариант автоматизации учета парковок водителей в 1С Комплексная автоматизация (релиз 1.1.90.1) с использованием 1С Управление Авто Транспортом (релиз 1.0.12.1). Данные о парковках приходят на эл. почту организации, обрабатываются в 1С КА и сверяются с 1С УАТ.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Загрузка авансовых отчетов из идентифицированных файлов Моспаркинг
.epf 20,41Kb ver:1.00
1
1 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.
Загрузка файлов Моспаркинг через почту и их идентификация через 1С УАТ
.epf 25,09Kb ver:1.00
1
1 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.

Вводная часть.

Организация занимается курьерской доставкой по Москве. Есть свой автопарк и водители. С появлением в нашей жизни Моспаркинга, понадобилось автоматизировать учет трат на парковки. Каждому водителю в начале месяца перечисляется некая сумма денег под отчет на зарплатную карту, из этих денег он должен пополнить свой лицевой счет в Моспаркинге. В конце месяца водитель присылает отчет из приложения по рабочим машинам в формате *.XLS. Бухгалтер заносит сведения из отчета в 1С в документ "Авансовый отчет", рассчитывает остаток неизрасходованных денег, и планирует перечисление водителю на следующий месяц. 

Сложности.

  1. Расход в отчете Моспаркинга приходит в виде "-80.00 руб", что на порядок усложняет получение общей суммы расхода по файлу. Бухгалтер должна зайти в каждый файл, сделать автозамену спец символов, преобразовать ячейки в число, и только после этого просуммировать ячейки. 
  2. В самом файле указывается только номер автомобиля. Бухгалтер должна запросить в транспортном отделе с какого водителя списывать сумму в авансовом отчете.
  3. Водители могут прислать отчеты, в которых неверно указаны автомобили (например в фильтре попался личный авто) или период. В этом случае бухгалтеру необходимо запросить новый отчет, затем по новой преобразовать ячейки расхода, проверить файл и т.д

Реализация. Этап 1.

Для начала было решено облегчить бухгалтеру создание авансовых отчетов. Процесс стал выглядеть так:

  1. Водитель присылает отчет руководителю транспортного отдел. Руководитель открывает файл, видит номер автомобиля (далее ТС - транспортное средство), закрывает файл. После чего в названии файла указывает ФИО водителя и отсылает результат бухгалтеру.
  2. Бухгалтер, видя в файле ФИО водителя, добавляет в начало имени файла пятизначный внутренний код сотрудника в организации (ID). *ID - добавленный реквизит справочника "Физические лица" используется для обменов между учетными системами организации. Можно заменить на код справочника, главное чтобы соблюдалась уникальность кодов. 
  3. Бухгалтер запускает обработку в 1С, указывает каталог со всеми файлами за период, нажимает кнопку "Прочитать файлы". Авансовые отчеты создаются по кнопке "Создать авансовые отчеты" в по данным из табличной части обработки. Поиск водителя идёт по ID, указанному в начале имени файла.
 
 Чтение файлов 
 
 Заполнение табличной части и поиск водителей по ID 
 
 Создание/Обновление авансового отчета

 Реализация. Этап 2.

Казалось бы, всё хорошо. Бухгалтер теперь тратит пару часов своего времени вместо нескольких дней. Но! У руководителя транспортного цеха прибавилось работы по идентификации отчетов. В 1С КА гос. номер ТС не хранится, но он есть в 1С УАТ. Меняем схему работы:

  1. Водитель присылает отчет не на адрес руководителя, а на адрес организации 1C@organization.ru.
  2. Бухгалтер запускает обработку, которая средствами 1С КА читает почту и отбирает письма с адреса моспаркинга. Обработка читает вложения, по COM - соединению подсоединяется к 1С УАТ, находит путевые листы по ТС и возвращает в 1С КА ФИО водителя и дату его рождения. По ФИО и дате рождения в 1С КА ищется ID сотрудника. Файл отчета переименовывается и сохраняется в отдельный каталог.
  3. Используется обработка из первого этапа.
 
 Чтение и обработка файлов вложений электронных писем
 
Подключение к УАТ, получение данных путевых листов

 Итоги.

В итоге все довольны: Бухгалтерия - что сократилось время обработки файлов до двух часов в месяц, Руководитель транспортного отдела - что ему не нужно лопатить 80+ файлов каждый месяц. 

Обе обработки прикреплены в ознакомительных целях, с минимумом косметических правок. Для запуска их на ваших базах возможно потребуется доработка по замене ID на код справочника.

Чтобы была возможность работать с почтой в 1С:  

  1. у пользователя должна быть установлена роль "ПравоИспользованияЭлектроннойПочты";
  2. должна быть настроена учетная запись эл. почты в справочнике "Учетные записи электронной почты"
  3. пользователю должен быть дан доступ на редактирование эл. писем учетной записи (справочник "Учетные записи электронной почты" - вкладка "Доступ") 

обработка УАТ КА Excel Моспаркинг

См. также

Внешние источники данных Программист Бизнес-аналитик Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Анализ и прогнозирование 1C:Бухгалтерия Узбекистан Беларусь Кыргызстан Молдова Россия Казахстан Платные (руб)

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациями 1С 8.3 и упрощает работу бизнес-аналитиков. Благодаря этому решению, специалистам не требуется быть программистами, чтобы легко получать данные из 1С в вашей BI-системе.

28500 руб.

15.11.2022    23086    25    49    

39

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 8 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.

120000 руб.

19.08.2020    26560    26    1    

28

SALE! 15%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 1C:Бухгалтерия 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Забудьте о ручном вводе: загружайте документы из Excel в 1С за секунды! Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С.

6000 5100 руб.

09.11.2016    242565    1117    910    

1046

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы преобразуете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, Детский мир, МагнитЭкспресс (быв.Казань-Экспресс), Леруа Мерлен, ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, Твой дом, Золотое Яблоко в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие. Работает в 1С:БП 3.0, 1С:БП 3.0 КОРП, 1С:УТ 11, 1С:УНФ, 1С:КА 2, 1С:ERP Управление предприятием. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОZON. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

5400 руб.

12.08.2021    38068    407    68    

173

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 10.02.2025, версия 9.9 - 9.15)

16800 руб.

20.11.2015    159497    392    378    

521

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки загрузки данных о продажах WildBerries предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Розница, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11; Управление торговлей, редакция 10.3

4800 руб.

11.12.2019    59483    1017    3    

255

Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Готовая интеграция для управляемых форм. Встраивается в вашу 1С как расширение. Реализует автоматический обмен данными между 1С (1С:Фитнес клуб и аналогов) и СКУД RusGuard, автоматизирует бизнес-процессы по созданию и учету сотрудников в СКУД. Значительно упрощает работу специалистов отдела кадров и отдела безопасности: избавляет от двойного ввода информации в 1С и СКУД.

94999 руб.

11.07.2024    1326    1    0    

3
Оставьте свое сообщение