Обработка отчетов Моспаркинга в КА 1.1 с учетом путевых листов из УАТ 1.0

24.05.19

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

В статье описан вариант автоматизации учета парковок водителей в 1С Комплексная автоматизация (релиз 1.1.90.1) с использованием 1С Управление Авто Транспортом (релиз 1.0.12.1). Данные о парковках приходят на эл. почту организации, обрабатываются в 1С КА и сверяются с 1С УАТ.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка авансовых отчетов из идентифицированных файлов Моспаркинг
.epf 20,41Kb
1
.epf 1.00 20,41Kb 1 Скачать
Загрузка файлов Моспаркинг через почту и их идентификация через 1С УАТ
.epf 25,09Kb
1
.epf 1.00 25,09Kb 1 Скачать

Вводная часть.

Организация занимается курьерской доставкой по Москве. Есть свой автопарк и водители. С появлением в нашей жизни Моспаркинга, понадобилось автоматизировать учет трат на парковки. Каждому водителю в начале месяца перечисляется некая сумма денег под отчет на зарплатную карту, из этих денег он должен пополнить свой лицевой счет в Моспаркинге. В конце месяца водитель присылает отчет из приложения по рабочим машинам в формате *.XLS. Бухгалтер заносит сведения из отчета в 1С в документ "Авансовый отчет", рассчитывает остаток неизрасходованных денег, и планирует перечисление водителю на следующий месяц. 

Сложности.

  1. Расход в отчете Моспаркинга приходит в виде "-80.00 руб", что на порядок усложняет получение общей суммы расхода по файлу. Бухгалтер должна зайти в каждый файл, сделать автозамену спец символов, преобразовать ячейки в число, и только после этого просуммировать ячейки. 
  2. В самом файле указывается только номер автомобиля. Бухгалтер должна запросить в транспортном отделе с какого водителя списывать сумму в авансовом отчете.
  3. Водители могут прислать отчеты, в которых неверно указаны автомобили (например в фильтре попался личный авто) или период. В этом случае бухгалтеру необходимо запросить новый отчет, затем по новой преобразовать ячейки расхода, проверить файл и т.д

Реализация. Этап 1.

Для начала было решено облегчить бухгалтеру создание авансовых отчетов. Процесс стал выглядеть так:

  1. Водитель присылает отчет руководителю транспортного отдел. Руководитель открывает файл, видит номер автомобиля (далее ТС - транспортное средство), закрывает файл. После чего в названии файла указывает ФИО водителя и отсылает результат бухгалтеру.
  2. Бухгалтер, видя в файле ФИО водителя, добавляет в начало имени файла пятизначный внутренний код сотрудника в организации (ID). *ID - добавленный реквизит справочника "Физические лица" используется для обменов между учетными системами организации. Можно заменить на код справочника, главное чтобы соблюдалась уникальность кодов. 
  3. Бухгалтер запускает обработку в 1С, указывает каталог со всеми файлами за период, нажимает кнопку "Прочитать файлы". Авансовые отчеты создаются по кнопке "Создать авансовые отчеты" в по данным из табличной части обработки. Поиск водителя идёт по ID, указанному в начале имени файла.
 
 Чтение файлов 
 
 Заполнение табличной части и поиск водителей по ID 
 
 Создание/Обновление авансового отчета

 Реализация. Этап 2.

Казалось бы, всё хорошо. Бухгалтер теперь тратит пару часов своего времени вместо нескольких дней. Но! У руководителя транспортного цеха прибавилось работы по идентификации отчетов. В 1С КА гос. номер ТС не хранится, но он есть в 1С УАТ. Меняем схему работы:

  1. Водитель присылает отчет не на адрес руководителя, а на адрес организации 1C@organization.ru.
  2. Бухгалтер запускает обработку, которая средствами 1С КА читает почту и отбирает письма с адреса моспаркинга. Обработка читает вложения, по COM - соединению подсоединяется к 1С УАТ, находит путевые листы по ТС и возвращает в 1С КА ФИО водителя и дату его рождения. По ФИО и дате рождения в 1С КА ищется ID сотрудника. Файл отчета переименовывается и сохраняется в отдельный каталог.
  3. Используется обработка из первого этапа.
 
 Чтение и обработка файлов вложений электронных писем
 
Подключение к УАТ, получение данных путевых листов

 Итоги.

В итоге все довольны: Бухгалтерия - что сократилось время обработки файлов до двух часов в месяц, Руководитель транспортного отдела - что ему не нужно лопатить 80+ файлов каждый месяц. 

Обе обработки прикреплены в ознакомительных целях, с минимумом косметических правок. Для запуска их на ваших базах возможно потребуется доработка по замене ID на код справочника.

Чтобы была возможность работать с почтой в 1С:  

  1. у пользователя должна быть установлена роль "ПравоИспользованияЭлектроннойПочты";
  2. должна быть настроена учетная запись эл. почты в справочнике "Учетные записи электронной почты"
  3. пользователю должен быть дан доступ на редактирование эл. писем учетной записи (справочник "Учетные записи электронной почты" - вкладка "Доступ") 

обработка УАТ КА Excel Моспаркинг

См. также

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22657    19    1    

22

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    211534    630    526    

446

Экстрактор данных 1С в BI - выгрузка данных из 1С в BI-аналитику

Внешние источники данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Анализ и прогнозирование Конфигурации 1cv8 Узбекистан Беларусь Кыргызстан Молдова Россия Казахстан Платные (руб)

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациями 1С 8.3 и упрощает работу бизнес-аналитиков. Благодаря этому решению, специалистам не требуется быть программистами, чтобы легко получать данные из 1С в вашей BI-системе.

15.11.2022    13868    12    SQV0    47    

29

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 09.04.2024, версия 9.9 - 9.10)

14400 руб.

20.11.2015    151632    368    376    

503

Маркетплейсный загрузчик для 12-ти маркетплейсов в 1С:БП 3, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы сделаете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, "Детский мир", Казань-Экспресс, "Леруа Мерлен", ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, "Твой дом" в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие, может работать в "Бухгалтерия 3", "Бухгалтерия 3 КОРП", УТ 11, УНФ, КА 2, ERP. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОЗОН. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

1800 руб.

12.08.2021    32460    251    65    

125

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    216297    935    886    

946
Оставьте свое сообщение