В стандартной поставке конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" предусмотрена типовая процедура свертки базы, однако, она не всем подходит в силу тех или иных причин. Например, в базе после свертки все равно можно встретить неактуальные, помеченные на удаление документы и справочники, да и само удаление помеченных объектов после свертки может занять длительное время, которое не всегда есть.
Гораздо проще и логичнее выглядит свертка базы путём создания пустой базы данных и перегрузки в неё остатков из рабочей.
Для данной свертки и предназначены правила из вложения.
Правила обмена разработаны в конфигурации Конвертация данных ред. 2.1, а выгрузка данных происходит через типовую обработку "Универсальный обмен данными в формате XML":
Перед выгрузкой нужно указать на какую дату и по какой организации выгрузить данные:
Правила неспроста названы "лёгкими", т.к. они переносят только документы ввода начальных остатков со всеми необходимыми справочниками и регистр сведений "Учетная политика":
Данные правила также могут использоваться при переходе с типовой Бухгалтерии на какое-нибудь отраслевое решение, основанное на ней, например, при переходе с конфигурации Бухгалтерия на конфигурацию Управление Холдингом.
Во вложении к публикации также находится файл со списком запросов, которые необходимы для сбора остатков по счетам бухгалтерского учета, данный файл будет полезен тем разработчикам, которые пишут собственные правила выгрузки остатков из бухгалтерских баз. Список запросов можно открыть, используя типовую "Консоль запросов":
Правила тестировались на релизе Бухгалтерии 3.0.65.91 на платформе 8.3.12.1529
Для работы на других релизах рекомендуется после загрузки правил в Конвертацию данных обновить описание конфигурации.
UPD от 26.02.2019:
- В запросе для выгрузки остатков по материалам добавлена проверка на то, что КоличествоОстаток может быть равным 0
- Из правил обмена удален реквизит "ИПИспользуетТрудНаемныхРаботников" справочника "Организации", т.к. данный реквизит в более поздних версиях бухгалтерии удален, что могло приводить к ошибкам при выгрузке данных
UPD от 21.03.2019:
- При выгрузке номенклатуры на релизах старше 3.0.67.xx, нужно в ПКО "Номенклатура" исправить источник и приемник для поля "Ставка НДС" на "УдалитьСтавкаНДС". Связано это с переименованием реквизита в более поздних релизах бухгалтерии.
- Правила обмена обновлены с учетом удаления этих реквизитов
UPD от 18.04.2020:
- Правила обновлены для работы с релизом Бухгалтерия предприятия 3.0.76.67
UPD от 30.07.2020:
- Правила обновлены для работы с релизом Бухгалтерия предприятия 3.0.79.21