Перенумерация инвентарных номеров ОС
Обработка формирует новые инвентарные номера ОС взамен старым изходя из текущего шаблона формирования инвентарных номеров, заданного учреждением и даты принятия к учету ОС... Т.е. если первый порядковый номер будет присвоен инвентарному номеру основного средства купленного 01.03.1953 г., затем 05.04.2003 г., далее 16.08.2011 г. и т.д., либо будут перенумерованы только объекты необходимого периода... Основой выступила разработка mvv1975 //infostart.ru/public/95302/. Внесенные изменения:
- Формирование номеров происходит согласно дате принятия к учету по выбранному учреждению.
- Имеется возможность присваивать новые инв.№ только объектам ОС, принятым к учету в определенный период (например, не изменять инв.№ ОС, принятым к учету до 01.01.2012) - чтобы не нарушить пункт 46 абзац 4 прилож. 2 приказа 157н;
- Возможность выбора - инвентарные номера присваивать только ОС, находящимся на данный момент в остатках, либо всем карточкам ОС, включая ОС на заб.счетах (02,21 и т.д.);
- Исправлен способ: "Новая нумерация" - в перечне ОС для присваивания новых номеров не возникает признак "повторение" и отключенный признак обработки, если действительно эти номера не повторяются;
- Переработан интерфейс. Стал более интуитивным;
- В перечне ОС и протоколе добавлен вывод даты принятия к учету для наглядности работы функционала обработки;
- Добавлена проверка инвентарных карточек ОС на предмет присутствия события "Принятие к учету";
- Инициализация диалога, подтверждающего выполнения перенумерации;
- Индикация выполнения процедур обработки (проверка, заполнение, перенумерация);
- Добавлена справка по работе с обработкой.
Обновление от 07.11.2011, внесенные изменения:
- 1) Протокол изменения инвентарных номероввыводится в форме печати;
- 2) Добавлена возможность формирования протокола изменения инвентарных номеров по видам ОС:
- → жилые помещения,
- → нежилые помещения,
- → сооружения,
- → машины и оборудование,
- → производственный и хозяйственный инвентарь,
- → библиотечный фонд,
- → прочие основные средства.
Обновление от 16.08.2012, внесенные изменения:
1) Исправлена ошибка при перенумерации инв.№ нескольких учреждений;- 2) Добавлена возможность перенумерации инв.№ необходимого периода.
Описание элементов интерфейса
- • Учреждение - указывается учреждение, инвентарные номера которого будут изменены;
- • Шаблон - указвыется шаблон формирования инвентарных номеров; Не регламентируется инструкциями 157-н, 162-н, 174-н, 183-н, но должен быть прописан в учетной политике учреждения!
Настройки:
- • Анализировать только остатки ОС - Инвентарные номера будут сформированы только для тех ОС, которые на текущую дату находятся на балансовых счетах 101.ХХ и забалансовых А21.ХХ (т.е. если ОС списаны с учета, инвентарные номера присвоены не будут);
- • Анализировать только ОС, выбранной группы - Инвентарные номера будут сформированы только для тех ОС, которые находятся в выбранной группе справочника "Основные средства";
- • Протокол выводить в разрезе видов НФА - В протоколе изменения инвентарных номеров карточки ОС будут распределены по группам (Жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование и т.д)
- • Способ формирования инвентарных номеров:
- Полный номер: в качестве порядкового номера возьмутся правые N (согласно шаблона) символов старого номера и дополнятся префиксом;
- Символы слева: в качестве порядкового номера возьмется диапазон символов (с..по) и дополнятся префиксом;
- Символы справа: в качестве порядкового номера возьмется диапазон символов (с..по) и дополнятся префиксом;
- Новая нумерация: присвоится новый по порядку в соответствии с шаблоном.
Кнопки:
- • Проверить ОС - Формирование списка инвентарных номерв ОС, в карточках которых не указана дата принятия к учету. Данные инвентарные номера будут игнорироваться при выполнении перенумерации;
- • Заполнить - Формируется перечень ОС, в котором можно увидеть старые и новые инвентарные номера, префикс и попядковые номера, дату принятия к учету и документ-регистратор;
- • Заменить повторения - в случае если новый инвентарный номер совпадает с введенным ранее для другого объекта ОС будет предложен иной порядковый номер. Доступна только если повторения присутствуют в перечне ОС;
- • Выполнить - функция замены старых инвентарных номеров новыми в соответствии с шаблоном. Доступна только после нажатия кнопки "Заполнить";
- • Печать - реестр ОС со старыми и новыми инвентарными номерами. Доступна только после нажатия на кнопку "Выполнить" и окончания присвоения новых инвентарных номеров.
Графа "Вкл": снятая галочка означает что номер ОС изменен не будет;
Графа "Повторение": галочка означает что такой новый инвентарный номер уже использован.
Совет: Перед использованием данной обработки не забудьте сделать архивную копию БД... 
