Префиксация номеров документов в 1С (структурное подразделение: склад/магазин/подразделение)

Расширение для отображения в номере документа структурной единицы (склад/магазин/подразделение), к которой относится данный документ. Визуально по номеру документа легко понять, к какому складу/магазину/подразделению относится документ. Пользователь самостоятельно выбирает, в каких документах и по каким полям префикс нужно добавлять. Нумерация документов не участвующих в префиксации, не затрагивается!

Арт.: 1660541

Продано: 18

скриншот1.png
скриншот2.png
скриншот3.png
скриншот4.png
скриншот5.png
скриншот6.png
скриншот7.png
скриншот8.png
СКРИНШОТ9.png
скриншот10.png
добавлены 2 документа.png
2023-08-07_09-16-36.png
2023-08-07_10-10-09.png
2023-08-07_10-13-44.png
2023-08-07_10-23-42.png
2024-09-20_09-26-26.png
скриншот1.png
скриншот2.png
скриншот3.png
скриншот4.png
скриншот5.png
скриншот6.png
скриншот7.png
скриншот8.png
СКРИНШОТ9.png
скриншот10.png
добавлены 2 документа.png
2023-08-07_09-16-36.png
2023-08-07_10-10-09.png
2023-08-07_10-13-44.png
2023-08-07_10-23-42.png
2024-09-20_09-26-26.png
Лицензии

6000 руб.

6000 руб.

6000 руб.

6000 руб.

6000 руб.

Техподдержка

4800 руб.

Область применения

Расширение устанавливается на 1С:УТ, УНФ, БП,КА или Розница для отображения в номере документа структурной единицы (склад/магазин/подразделение), к которой относится данный документ.
Визуально по номеру документа легко понять, к какому складу/магазину/подразделению относится документ. Пользователь самостоятельно выбирает, в каких документах и по каким полям префикс нужно добавлять. 
Нумерация документов не участвующих в префиксации НЕ затрагивается!

Может быть применена в любых сферах деятельности, в которых удобно визуально разделять документы по Структурным единицам.

Технические требования

Расширение тестировалось и гарантированно работает на платформе 8.3.22.1923, 8.3.23.1688 и конфигурациях:

  • 1С:УНФ 1.6.27.178, 3.0.1.230
  • Фреш Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.27.200) версия расширения 1.3
  • 1С:БП 3.0.129.19, 3.0.133.17,3.0.135.22, 3.0.139.19, 3.0.140.29
  • 1С:УТ 11.5.12.95
  • 1С: Розница 3.0.9.150
  • Комплексная автоматизация 2.5.10.84

* На других версиях платформы и конфигураций, тестирование не проводилось, в связи с огромным количеством вариантов. Сведений о том, что данное расширение может не работать на каких-то версиях  - нет. Если вас заинтересовало расширение, напишите свою версию конфигурации мы ответим  - подходит ли для вашей версии.

Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!

Код открыт.

Функциональные возможности (общее описание для УНФ/БП/УТ):

Важно: В расширениях для каждой конкретной конфигурации есть незначительные особенности и различия, связанные с терминологией конкретной конфигурации.

  • В УНФ = Структурные Единицы
  • В УТ, КА  = Склады и Структура Предприятия
  • В БП = Склады
  • Розница = Структурные единицы

Справочник СтруктурныеЕдиницы для УНФ и УТ, КА, Розница (для БП то же самое - справочник Склады)

Что сделано в расширении:

  1. В справочник добавлен реквизит строкового типа, с длиной 2 для добавления префикса (Например: АМ, МТ, БГ).

  1. При запуске Префиксации (Компания - Сервис - Префиксация документов), запускается обработка, которая:
  • Выбирает все возможные документы из структуры базы данных, в которых есть  хотя бы один реквизит со ссылкой на справочник "Склады и магазины" (в конфигураторе это справочник СтруктурныеЕдиницы)
  • Проверяет, есть ли записи в регистре сведений по документам (может быть ранее уже была включена префиксация для документа, тогда эти сведения отображаются на форме).
  • Сопоставляет каждому документу реквизит или реквизиты (их может быть несколько), который доступен для префикса. 

Например: Документ ЗаказПокупателя можно добавлять префикс по Складу (резерву), и можно по Подразделению. Т.е. вы выбираете сами, по какому полю будет префиксоваться документ.

  1. После окончания редактирования любой строки п.2 создаются записи в Регистр сведений (которые хранят с какого момента в каком документе добавлен префикс). 
  2. Если для документа не выбрана Префиксация, то номер такого документа проставляется дальше по общим правилам. Нумерация такого документа Обработкой не затрагивается.

Для работы расширения необходимо:

  1. Установить расширение (не забудьте убрать галочки: Безопасный режим, Защита от опасных действий);
  2. Компания - Склады и магазины - Выбрать склад (магазин, подразделение) - Указать префиксы 
 
  1. Компания - Сервис - Префиксация документов 
 
 
 
  1. В документах, для которых нужна Префиксация, выбрать Поле для префикса
 
 
 

Далее проверить, что в этих документах префикс поменялся

 

Внимание!  Порядковая Нумерация документа стандартно идет в рамках префикса, т.е. "АСАД" -  с таким префиксом документ создан впервые! Поэтому номер 000001

НО, если мы не хотим в середине года видеть документ с порядковым номером 000001, мы можем изменить номер вручную (один раз), указав следующий порядковый номер, тогда нумерация продолжится, но в рамках префикса

!!ВНИМАНИЕ!!! Префикс добавляется на  место префикса Информационной базы.
Только для УНФ: Т.к. порядковый номер(числовой)  документа может совпадать с порядковым номером документа другого Структурного подразделения, то для печатных формах  необходимо убрать галочку "Представление номера документа без префикса информационной базы".
 

Убрать галочку: Сервис и настройки - Функции для технического специалиста - > Представление номера документа без префикса информационной базы

Преимущества

  • Пользователь базы сам выбирает, для каких  видов документов будет использована префиксация;
  • Пользователь самостоятельно задает префикс;
  • Префикс  становится на место префикса Информационной базы;
  • Префикс   может иметь длину 2 - символа(Пример: Офис - ОФ);

Шаблон префикса: [ОР][МС]-[ПорядковыйНомерДокумента] (ОР - префикс организации, МС - префикс структурной единицы/магазина-склада/подразделения).

 
 Пример

Причины купить

  • Простота установки и настройки
  • По номеру документа визуально понятно, к какому структурному подразделению документ относится
  • В печатных формах документа перед номером документа отображается Префикс 
  • Пользователь самостоятельно выбирает поле, по которому идет префиксация (если поле в справочнике "Склады и магазины"
 
 Сравнение версий

Состав поставки 

  1. Расширение с открытым кодом
  2. Инструкция по установке и настройке расширения (вкладка Бесплатные файлы)

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на 1 месяц на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Техподдержка
 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.9.150
  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.10.84
Статистика:
Просмотры 10785
Загрузки 25
Рейтинг 21
Создание 18.05.22 10:00
Обновление 19.09.24 13:03
№ Публикации 1660541
Характеристики:
Теги

расширение УНФ БП УТ префиксация нумераторы розница комплексная

Рубрики Перенумераторы
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Расширение (cfe)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 2.х ,
1С:Управление нашей фирмой 3.0 ,
1С:Розница 3.0
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по установке и настройке расширения УНФ .docx 553,93Kb 4 Скачать
Инструкция по установке и настройке расширения БП .pdf 566,10Kb 0 Скачать
Инструкция по установке и настройке расширения УТ 11 .pdf 692,37Kb 1 Скачать

Оставьте свое сообщение

См. также

Нумерация счетов-фактур и документов реализации по дате создания

После подключения расширения в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 меняется механизм нумерации документов реализации и счетов фактур. Документы будут нумероваться по дате создания. Также изменится нумерация всех печатных форм, доступных из этих...

4800 руб.