Префиксация номеров документов в 1С (структурное подразделение: склад/магазин/подразделение)

Область применения

Расширение устанавливается на 1С:УТ, УНФ, БП,КА или Розница для отображения в номере документа структурной единицы (склад/магазин/подразделение), к которой относится данный документ.
Визуально по номеру документа легко понять, к какому складу/магазину/подразделению относится документ. Пользователь самостоятельно выбирает, в каких документах и по каким полям префикс нужно добавлять. 
Нумерация документов не участвующих в префиксации НЕ затрагивается!

Может быть применена в любых сферах деятельности, в которых удобно визуально разделять документы по Структурным единицам.

Технические требования

Расширение тестировалось и гарантированно работает на платформе 8.3.22.1923, 8.3.23.1688 и конфигурациях:

• 1С:УНФ 1.6.27.178, 3.0.1.230
• Фреш Управление нашей фирмой, редакция 1.6 (1.6.27.200) версия расширения 1.3
• 1С:БП 3.0.129.19, 3.0.133.17,3.0.135.22, 3.0.139.19, 3.0.140.29
• 1С:УТ 11.5.12.95
• 1С: Розница 3.0.9.150
• Комплексная автоматизация 2.5.10.84

* На других версиях платформы и конфигураций, тестирование не проводилось, в связи с огромным количеством вариантов. Сведений о том, что данное расширение может не работать на каких-то версиях  - нет. Если вас заинтересовало расширение, напишите свою версию конфигурации мы ответим  - подходит ли для вашей версии.

Код открыт.

Функциональные возможности (общее описание для УНФ/БП/УТ):

Важно: В расширениях для каждой конкретной конфигурации есть незначительные особенности и различия, связанные с терминологией конкретной конфигурации.

• В УНФ = Структурные Единицы
• В УТ, КА  = Склады и Структура Предприятия
• В БП = Склады
• Розница = Структурные единицы

Справочник СтруктурныеЕдиницы для УНФ и УТ, КА, Розница (для БП то же самое - справочник Склады)

Что сделано в расширении:

1. В справочник добавлен реквизит строкового типа, с длиной 2 для добавления префикса (Например: АМ, МТ, БГ).

2. При запуске Префиксации (Компания - Сервис - Префиксация документов), запускается обработка, которая:

• Выбирает все возможные документы из структуры базы данных, в которых есть  хотя бы один реквизит со ссылкой на справочник "Склады и магазины" (в конфигураторе это справочник СтруктурныеЕдиницы)
• Проверяет, есть ли записи в регистре сведений по документам (может быть ранее уже была включена префиксация для документа, тогда эти сведения отображаются на форме).
• Сопоставляет каждому документу реквизит или реквизиты (их может быть несколько), который доступен для префикса. 

Например: Документ ЗаказПокупателя можно добавлять префикс по Складу (резерву), и можно по Подразделению. Т.е. вы выбираете сами, по какому полю будет префиксоваться документ.

3. После окончания редактирования любой строки п.2 создаются записи в Регистр сведений (которые хранят с какого момента в каком документе добавлен префикс). 
4. Если для документа не выбрана Префиксация, то номер такого документа проставляется дальше по общим правилам. Нумерация такого документа Обработкой не затрагивается.

Для работы расширения необходимо:

1. Установить расширение (не забудьте убрать галочки: Безопасный режим, Защита от опасных действий);
2. Компания - Склады и магазины - Выбрать склад (магазин, подразделение) - Указать префиксы 

3. Компания - Сервис - Префиксация документов 

4. В документах, для которых нужна Префиксация, выбрать Поле для префикса

Далее проверить, что в этих документах префикс поменялся

Внимание!  Порядковая Нумерация документа стандартно идет в рамках префикса, т.е. "АСАД" -  с таким префиксом документ создан впервые! Поэтому номер 000001

НО, если мы не хотим в середине года видеть документ с порядковым номером 000001, мы можем изменить номер вручную (один раз), указав следующий порядковый номер, тогда нумерация продолжится, но в рамках префикса

!!ВНИМАНИЕ!!! Префикс добавляется на  место префикса Информационной базы.
Только для УНФ: Т.к. порядковый номер(числовой)  документа может совпадать с порядковым номером документа другого Структурного подразделения, то для печатных формах  необходимо убрать галочку "Представление номера документа без префикса информационной базы".
 

Убрать галочку: Сервис и настройки - Функции для технического специалиста - > Представление номера документа без префикса информационной базы

Преимущества

• Пользователь базы сам выбирает, для каких  видов документов будет использована префиксация;
• Пользователь самостоятельно задает префикс;
• Префикс  становится на место префикса Информационной базы;
• Префикс   может иметь длину 2 - символа(Пример: Офис - ОФ);

Шаблон префикса: [ОР][МС]-[ПорядковыйНомерДокумента] (ОР - префикс организации, МС - префикс структурной единицы/магазина-склада/подразделения).

Состав поставки 

1. Расширение с открытым кодом
2. Инструкция по установке и настройке расширения (вкладка Бесплатные файлы)