Case study
Анализируем с Табулой
и Консолидатором
и Консолидатором
Заказчик
ИП Кузнецов
Поставщик:
Инфостарт
infostart.ru
Внедренные программы:
О компании
«Кузнецов»
— компания является ювелирным предприятием с полным циклом производства. Вышла на рынок в 2020 году, территориально работают в г. Костроме, также в планах выйти на уровень России. В настоящий момент данные цели воплощаются с помощью сервисов доставки.
— компания является ювелирным предприятием с полным циклом производства. Вышла на рынок в 2020 году, территориально работают в г. Костроме, также в планах выйти на уровень России. В настоящий момент данные цели воплощаются с помощью сервисов доставки.
Задачи
В рамках рынка и конкуренции нужно держать руку на пульсе и своевременно реагировать на изменения. Необходимо четко структурировать информацию, собирать и обрабатывать аналитику проектов, статей и форм управленческого учета.
Этапы внедрения
Для структурирования информации в аналитике проектов, статей и форм управленческого учета в ноябре 2020 года были приобретены продукты «Табула» и «Консолидатор»
Табула – табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С - обеспечила простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. Консолидатор позволил автоматизировать сбор и конвертацию данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета.
Табула – табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С - обеспечила простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel. Консолидатор позволил автоматизировать сбор и конвертацию данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета.
Выбор в пользу данных продуктов был продиктован гибкостью решения, интуитивно доступной логикой работы, возможностью поэтапного внедрения без жестких временных рамок, наличием оперативного техсопровождения решения.
Достигнутые результаты
В режиме неполной загрузки этих сотрудников на проекте, решены следующие задачи:
Сформированы первоначальные правила конвертации данных из аналитики бухгалтерского в аналитику управленческого учета
Сформирована актуальная нормативно-справочная база справочников проектов и статей расходов;
Сформированы правила расчета доходов и расходов с отличной от бухгалтерской учетной политикой: начисление амортизации по проектным расходам на инвестиционной стадии, распределение прямых расходов по объектам учета (в бухучете котловой метод), формирование учета обслуживающих и вспомогательных производств и их распределение на объекты учета и т.д.
Сформированы правила заполнения аналитических данных бухгалтерского учета для их последующей интерпретации в аналитики проектов и статей расходов
Параллельно с этим, разработали структуру отчетов с анализом перерасхода и экономии по статьям бюджета. Это позволило делать перемещения сумм в зависимости от задач и целей компании.
В ближайшей перспективе планируем завершить этап внедрения управленческого учета: регламентировать последовательность действий по сбору и конвертации данных, уточнить правила для нетиповых трансформационных проводок, формализовать процесс сбора информации.
К плюсам отнесу возможность последовательной реализации проекта без жестких дедлайнов, с повышением качества учета ретроспективно и с сохранением сопоставимости учетных данных
В методически и технически сложных моментах учета (например, сложность интерпретации данных, их большой массив) существует возможность получить сначала обобщенные данные по аналитикам, а затем, по мере их исследования, стратификации по дополнительным признакам, уточнения правил сопоставления данных, разукрупнить их, в т.ч. в ретроспективе. Модульность позволяет в будущем внедрить процессы бюджетирования и казначейства на уже готовую базу управленческого учета.