Новый дедлайн подключения к ЕГАИС: как избежать штрафов

21.06.2016     
Про ЕГАИС наслышаны все участники рынка алкогольной продукции, но ввиду поэтапного ввода системы еще не все начали с ней активно взаимодействовать. 1 июля наступает черед розницы и Крыма. Что нужно для того, чтобы приступить к работе с ЕГАИС с минимальными затратами и без штрафных санкций?

Что такое ЕГАИС и с чем ее пьют

Несмотря на знакомство с ЕГАИС производителей и продавцов алкоголя, не лишним будет сказать о ней пару слов. Единая государственная автоматизированная информационная система, как расшифровывается эта уже ставшая привычной аббревиатура, предназначена для государственного контроля за производством и оборотом этилового спирта и содержащей его продукции. Госконтроль за алкоголем был закреплен еще в 1999 году в Федеральном законе № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». 

Внедрять ЕГАИС начали в 2005 году, однако долгое время ее не могли нормально ввести в эксплуатацию. Преимущественно из-за постоянных технических проблем и отсутствия необходимого функционала полноценное наблюдение за алкогольным рынком оказалось невозможным. К концу нулевых был осуществлен переход на новую версию ПО, а сама система была передана в специально созданную Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование).


С того времени дело потихоньку пошло на лад, и 29 июня 2015 года в упомянутый выше закон о госрегулировании были внесены изменения, закрепленные в новом федеральном законе № 182-ФЗ. Согласно им, для разных категорий предприятий был введен поэтапный обязательный переход на взаимодействие с ЕГАИС. С 1 октября 2015 года к системе подключились самые крупные предприятия, осуществляющие производство напитков с небольшим содержанием алкоголя – пива, пивных напитков, сидра, пуаре (тот же сидр, только не яблочный, а грушевый) и медовухи, – а 1 января настал черед еще ряда предприятий, производящих, закупающих и продающих алкоголь. 

ЕГАИС наш

1 июля текущего года наступает очередной дедлайн – для организаций, осуществляющих розничную продажу алкоголя в городах (в части фиксации розничной продажи, поскольку подтверждать факт закупки через ЕГАИС они должны были с 1 января), а также для некоторых организаций из Республики Крым и города федерального значения Севастополь.

Что касается крымчан, для них была сделана отсрочка, и теперь с ЕГАИС должны начинать работать организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкоголя (в части отражения оборота) и организации, осуществляющие розничную продажу алкоголя в городских или сельских поселениях (в части подтверждения факта закупки).

Кроме того, с 1 июня осуществляется постепенный перевод производителей и импортеров алкоголя со специализированного программного обеспечения ЕГАИС, которое было разработано еще в 2008 году, на ПО, которое используют организации в сфере оборота алкоголя. Дату обязательного перехода Росалкогольрегулирование пока не озвучило.

Отметим, что продажу пива ЕГАИС не фиксирует, равно как и других перечисленных выше слабоалкогольных напитков. Но только если речь идет о продаже пива в розницу – с ЕГАИС лишь в этом случае не надо взаимодействовать. ЕГАИС в опте требует отчета вне зависимости от разновидности алкоголя.

Аналогичное правило действует и для заведений общепита: закупку нужно отражать в ЕГАИС, а розничную продажу – нет. Только в данном случае речь идет о всех видах алкоголя. 

Ключ на старт

Для начала работы с системой необходимо осуществить подключение к ЕГАИС. Для этого нужно получить ключ ЕГАИС – аппаратный крипто-ключ установленного образца (в виде специального носителя JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0), на который записывается сертификат электронной подписи. Делается это через организацию, которая оказывает такие услуги – например, через подведомственное предприятие Росалкогольрегулирования ФГУП «ЦентрИнформ». В этом случае стоимость записи электронной подписи на предоставленный вами носитель составляет 2500 рублей, с приобретением носителя – 3900 или 4300 рублей в зависимости от типа носителя.

  

После этого нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте egais.ru и осуществить все процедуры, связанные с получением доступа к ЕГАИС (включая генерацию отдельного ключа-доступа, или RSA-ключа). На этот счет на сайте имеется инструкция, поэтому мы здесь не будем подробно на этом останавливаться.

Третьим этапом является установка (тоже через личный кабинет) специальной программы под названием «универсальный транспортный модуль» (УТМ), который является своего рода посредником между ЕГАИС и вашей автоматизированной системой учета. Ее необходимо доработать или установить. В России традиционной популярностью пользуются информационные системы 1С. Если говорить о розничных продажах алкоголя, от УТМ ЕГАИС получает информацию в режиме онлайн в процессе покупки каждой единицы продукции. Как именно осуществляется этот процесс?

Ты – мне, я – тебе

Для предприятий и бизнесменов Крыма, а также для тех, кто по тем или иным причинам не перешел на фиксацию оптовых закупок в ЕГАИС, расскажем о месте системы во взаимодействии между поставщиком товара (производителем, импортером или оптовиком) и получателем товара (розничным продавцом). 

Начинается все с того, что отправитель фиксирует в ЕГАИС накладные на отгрузку товара. Получателю через его учетную систему с помощью УТМ ЕГАИС приходят накладные, и если он согласен принять указанный в них объем, то в ЕГАИС фиксируется акт подтверждения приема товара, и на этом процесс заканчивается. Если же объем в накладной получателя не устраивает, то возможны два варианта.

Вариант 1. Фактические излишки. Тогда либо получатель все-таки подтверждает накладную (при необходимости на лишний товар оформляется дополнительная накладная), либо совсем отказывается от приема товара. Акт отказа фиксируется в ЕГАИС так же, как и акт приема. 

Вариант 2. Фактическая недостача. В этом случае оформляется акт расхождения с корректным количеством продукции, который тоже фиксируется в ЕГАИС. Теперь поставщик может либо согласиться с корректировками и поставить согласованный объем, либо не согласиться, и тогда поставка отменяется. Акты о согласии или отказе тоже регистрируются в ЕГАИС. В свою очередь, получатель, как и в случае с избытком товара, может не составлять акт расхождения, а сразу отказаться от приема товара. 

Добавим, что во всех случаях фиксации каких-либо действий в ЕГАИС соответствующая сторона получает от системы квитанцию об этом. 

Родина слышит, родина знает

Для взаимодействия с ЕГАИС при розничных продажах нужно внести изменения и в кассовое оборудование. Во-первых, его нужно оснастить 2D-сканером, который отличается от стандартного сканера для штрихкодов и «заточен» под получение информации с наклеенной на бутылку специальной или акцизной марки. Сама касса, соответственно, должна иметь ПО, совместимое с ЕГАИС.

Если все в порядке, алгоритм работы следующий. Кассир, как обычно, сканирует штрихкод (EAN) товара. Если этим товаром является алкоголь, на экране появляется запрос на сканирование марки. При успешном считывании товар добавляется в чек, и после нажатия на кнопку «Итог» генерируется xml-файл, который отправляется в УТМ. УТМ после обмена данными с ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. После этого происходит закрытие чека, и вместе с ним печатается слип алкогольной продукции. Он имеет QR-код, считав который, покупатель может удостовериться в легальности продукции.
 
Если УТМ не отправляет квитанцию в кассу, это происходит по двум причинам: либо штрихкод на марке не читается (например, он неправильно нанесен или стерся), либо продукция нелегальная.

Не проспи госконтроль

Хотя выше был обозначен срок 1 июля, тянуть до этой даты не стоит – Росалкогольрегулирование настоятельно рекомендует начать передавать данные до 25 июня. Процесс подключения к ЕГАИС – дело небыстрое и может занять несколько дней.

В общем, проблемы с ЕГАИС (конечно, для тех, кто еще ничего не сделал) продолжаются, и промедление в этом вопросе если и не смерти подобно, то, как минимум, приведет к серьезным штрафным санкциям. 

Наказание за отсутствие своевременного подключения к ЕГАИС указано в статье 14.19. «Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП). Это штраф в размере от 10 до 15 тысяч рублей для должностных лиц и от 150 до 200 тысяч рублей для юридических лиц. Особенностью данного наказания является то, что в любом случае определяется виновное должностное лицо: в компаниях это тот, кто ответственен за учет продукции, в случае с ИП – естественно, сам предприниматель.


Для некоторых ситуация усугубляется тем, что в ПО компании 1С ЕГАИС поддерживается только в последних редакциях конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия (БП) 3.0», «1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) 1.6», «1С:Комплексная автоматизация (КА) 1.1», «1С:ERP Управление предприятием 2.1», «1С:Управление производственным предприятием (УПП) 1.3». Для «1С:Управление торговлей (УТ)» взаимодействие возможно в редакциях 10.3 и 11.2, а для 1С:Розница ЕГАИС поддерживается сразу в трех редакциях – 1.0, 2.1 и 2.2.

Информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления «Инфостарт» поможет решить все эти проблемы. Мы предлагаем программы, созданные членами нашего сообщества, которое объединяет более 500 тысяч разработчиков и пользователей ПО на базе продуктов 1С. Сюда входят как дополнения для работы с ЕГАИС, так и оборудование для ЕГАИС –  комплексные решения в виде интегрированных кассовых терминалов, которые позволяют оснастить отдельный магазин, торговую сеть или бар «под ключ». Кроме того, представленные у нас программы позволят максимально быстро и эффективно заполнить алкогольную декларацию. 

Более подробную информацию по взаимодействию с ЕГАИС в рознице, а также в опте (включая алкогольную декларацию) смотрите на нашем сайте.



В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение

См. также

ТОП популярных разработок Маркетплейса за июль 2020 года

Новость Infostart Software Partners Маркет

Каждый месяц мы составляем рейтинг готовых решений на базе платформы «1С:Предприятие», которые продаются у нас на сайте. Пришло время подвести итоги июля.

вчера в 15:24    520    ekolyev    0       

Приглашаем на бесплатный вебинар с разбором кейса «Как систематизировать совещания»

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Управление проектами

12 августа на Инфостарте состоится онлайн-вебинар по эффективному тайм-менеджменту при организации совещаний. Участники вебинара узнают, какие типы совещаний существуют, и как их проводить максимально продуктивно.

вчера в 09:28    326    dklimchuk    0       

Все онлайн-митапы теперь доступны и за авторские $m

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия Стартмани

С 6 августа все онлайн-митапы можно приобрести за любые $m! Акция бессрочная, поэтому у участников сообщества есть время, чтобы выбрать нужные мероприятия из насыщенной программы Инфостарта.

06.08.2020    777    irina_selezneva    4       

Конкурс: меняем статью на митап!

Новость Infostart Meetup Конкурс Мероприятия articles

Инфостарт объявляет беспроигрышный конкурс статей. Предлагаем вам обменять статью по теме митапа на бесплатное участие в нем. Первая на очереди тема – интерфейс в 1С.

06.08.2020    776    irina_selezneva    7       

Лицензии «Microsoft SQL Server 2016 для 1С:Предприятие» будут сняты с продаж

Новость MS SQL

Фирма «1С» планирует завершить продажи совместных лицензий Microsoft SQL Server для «1С:Предприятие 8». Изменения касаются всех продуктов, в состав которых входит Microsoft SQL Server 2016.

06.08.2020    582    ЕленаЧерепнева    3       

1С:EDT 2020.5 RC: программа запуска, расширения, отладка и другие улучшения

Новость EDT ИТ-новость

В тестовой версии содержится несколько концептуальных изменений – например, добавлена программа запуска и обновления, а также появилось множество нововведений, повышающих удобство работы с 1С:EDT для разработчиков.

05.08.2020    1611    ЕленаЧерепнева    0       

Каналы Инфостарта в Telegram: узнавайте о новых и лучших публикациях первыми!

Новость Инфостарт Мессенджеры

За выходом новых и самых интересных публикаций на Инфостарте теперь можно следить в Telegram. У нас появилось два публичных Telegram-канала – «ИС.Новые» и «ИС.В тренде».

04.08.2020    1290    vikad    6       

Опубликован первый кейс по внедрению бета-версии BI-системы «1С:Аналитика»

Новость Аналитика ИТ-новость

Специалисты фирмы «1С» внедрили бета-версию новой системы для бизнес-анализа у одного из партнеров «1С» в Узбекистане – в компании Venkon Group.

04.08.2020    716    ЕленаЧерепнева    0       

Расписание митапа «Оценка компетенций специалистов» готово!

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

Продолжаем серию летних онлайн-митапов Инфостарта. На очереди оценка компетенций специалистов. Рассказываем вам о программе мероприятия, а также представляем ваше расписание на 14 августа.

04.08.2020    1042    kbazzh    1       

Заканчивается запись на бесплатный мастер-класс по внедрению Канбан-системы

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

Инфостарт продолжает практику проведения интересных онлайн-мероприятий. На этот раз – онлайн-игра для ИТ-руководителей и всех, кто хочет понять, как работает Канбан-система.

03.08.2020    2227    irina_selezneva    6       

Подводим итоги митапа «PostgreSQL VS Microsoft SQL» и выкладываем материалы для участников

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

В последнюю пятницу июля состоялся митап «PostgreSQL VS Microsoft SQL», посвященный двум самым популярным СУБД в мире 1С. Мы собрали всю информацию по прошедшему мероприятию и готовы поделиться ею с участниками.

03.08.2020    4578    vikad    54       

Фирма «1С» прекращает продажи сервиса 1С-UMI «Сайт за вас»

Новость Сервисы

В течение двух лет пользователи 1С-UMI могли получать определенный объем услуг по наполнению сайта текстовыми и графическими материалами. После анализа продаж данный сервис было решено закрыть.

03.08.2020    835    ЕленаЧерепнева    0       

Расписание митапа «Web-клиенты для 1С» готово!

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

Начало августа у нас связано с приходом 1С в пространство сайтов и web-приложений. Традиционный пятничный митап состоится 7 августа – его темой стали Web-клиенты для 1С. Сегодня мы представляем расписание мероприятия.

01.08.2020    1668    kbazzh    0       

Инфостарт поздравляет с Днем сисадмина и объявляет конкурс!

Новость Инфостарт Конкурс

Последняя пятница июля – традиционно праздник для всех системных администраторов. Прошло уже целых 20 лет с тех пор, как этот праздник впервые отметили на небольшом пикнике в Чикаго, положив начало международной традиции.

31.07.2020    875    AnastasiaKl    1       

Обновились условия сдачи теста «1С:Профессионал по 1С:ERP МСФО»

Новость ERP ИТ-новость

Фирма «1С» сообщила про обновление условий приемки экзамена «1С:Профессионал». Теперь пользовательский экзамен на проверку знаний МСФО в «1С:ERP Управление предприятием 2» нужно будет сдавать по релизу 2.5.

31.07.2020    743    ЕленаЧерепнева    0       

В 1С:ITIL доступна бесшовная интеграция с 1С-Коннект

Новость 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Интеграция Сервисы

Разработчики сервиса 1С-Коннект сообщили о реализации бесшовной интеграции с конфигурацией 1С:ITIL, которая предназначена для автоматизации процессов управления ИТ-инфраструктурой предприятия.

29.07.2020    1022    ЕленаЧерепнева    0       

4 онлайн-митапа Инфостарта на сентябрь: Service Desk, безопасность, маркировка и СКД

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

Осень – не повод грустить и впадать в депрессию, ведь впереди порция полезного и интересного контента. Сегодня мы расскажем вам о новых пятничных онлайн-встречах, запланированных на сентябрь.

29.07.2020    1779    kbazzh    0       

Подводим итоги конкурса на бесплатное участие в митапе по PostgreSQL VS Microsoft SQL

Новость Infostart Meetup Конкурс Мероприятия

Уже в эту пятницу стартует последний июльский онлайн-митап, который посвящен двум самым популярным СУБД в мире 1С – PostgreSQL и Microsoft SQL. Подводим итоги конкурса на бесплатное участие.

28.07.2020    1386    kbazzh    6       

Опубликована документация по 1С:EDT для разработчиков плагинов

Новость EDT ИТ-новость

Разработчики 1C:Enterprise Development Tools обновили документацию продукта, добавив в него описание по разработке плагинов, а также реализовали в нем встроенные возможности по написанию интеграционных тестов для плагинов.

28.07.2020    1147    ЕленаЧерепнева    0       

Презентуем новый раздел «Управление проектом»

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Руководитель проекта

Если обработки и прикладные решения искать поиском относительно удобно, то «управленческие» материалы найти заметно сложнее. Чтобы облегчить всем пользователям поиск статей и курсов по управлению проектами, мы добавили отдельный пункт меню.

27.07.2020    1642    irina_selezneva    0       

«Интеграционные решения в 1С»: материалы митапа доступны для участников

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

Марафон онлайн-митапов продолжается! 24 июля в формате конференции Zoom состоялся митап на тему «Интеграционные решения в 1С». Подводим итоги встречи и открываем доступ к материалам для участников мероприятия.

27.07.2020    1815    vikad    84       

Завершается запись на курс по практике регламентированного учета и расчета себестоимости в 1С:ERP

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы

С 3 по 28 августа на Инфостарте пройдет курс, посвященный подготовке экспертов по регламентированному учету и учету затрат для внедрения на крупных промышленных предприятиях. Успейте записаться на онлайн-обучение.

23.07.2020    1979    irina_selezneva    2       

Лауреаты Infostart Awards могут участвовать во всех онлайн-митапах бесплатно

Новость Инфостарт Infostart Meetup Мероприятия

Победители Infostart Awards имеют право бесплатно посещать конференцию в течение 5 лет после награждения. Мы расширяем право бесплатного участия на все онлайн-мероприятия Инфостарта.

23.07.2020    1675    irina_selezneva    0       

В сервисе 1С-Такском доступен автоматический роуминг с Диадок

Новость Сервисы

Фирма «1С» сообщила о возможности обмена из программы 1С юридически значимыми электронными документами в автоматическом режиме между пользователями операторов Такском и СКБ Контур.

23.07.2020    1963    ЕленаЧерепнева    0       

В ближайших релизах платформы 1С будет доступен новый инструмент администрирования учетных записей

Новость Зазеркалье ИТ-новость

На страницах официального технологического блога «Заметки из Зазеркалья» появилось описание нового механизма восстановления паролей пользователей файловых и серверных информационных баз 1С.

22.07.2020    9513    ЕленаЧерепнева    7