Все работодатели обязаны уведомлять РКН об обработке персональных данных

26.08.2022      35831

Новый закон вступает в силу с 1 сентября этого года и существенно сокращает число ситуаций, когда организации могли не сообщать в Роскомнадзор о работе с персональными данными. Теперь отправлять уведомления должны почти все.

Уведомлять о работе с персональными данными – обязательно

Обновленная редакция Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных» вступает в силу с 1 сентября этого года.

Главное изменение, которое должно затронуть практически все российские организации, – это необходимость направлять в РКН уведомления о намерении обрабатывать персональные данные работников.

Если на момент публикации поправок к 152-ФЗ вопросы по поводу практического применения новых законодательных норм еще оставались, то после публикации письма РКН от 19 августа 2022 г. № 08-75348 ситуация прояснилась.

Отвечая на вопрос, обязан ли работодатель подавать уведомление в отношении обработки данных сотрудников, если они нужны работодателю исключительно для оформления стандартных трудовых отношений, ответ РКН был однозначным – да, обязан.

При этом под стандартными трудовыми отношениями подразумеваются:

  • заключение трудового договора;
  • выплата заработной платы;
  • передача информации в ПФР и ФСС;
  • оформление доверенностей;
  • оформление пропусков для входа на территорию работодателя и т.д.

 

 

Что делать работодателям с 1 сентября

Фирма «1С» подготовила комментарий на портале ИТС. Статья находится в открытом доступе – чтобы ознакомиться с рекомендациями, иметь действующую подписку ИТС не обязательно.

Эксперты «1С» рассказали, что направлять уведомления об обработке персональных данных можно следующими способами:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Подготовить бланк бумажной формы или отправить электронное уведомление в контролирующий орган можно на специальной странице сайта Роскомнадзора.

Согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ, подать уведомление в Роскомнадзор нужно до начала обработки персональных данных.

При этом уведомлять о предстоящей обработке конкретной группы персданных требуется однократно. Каждый раз, когда принимается на работу новый сотрудник, направлять уведомление в Роскомнадзор не нужно.

Такое уведомление требуется предоставлять только в том случае, если обработка персональных данных осуществляется с применением компьютерной техники и средств автоматизации. Если компания планирует записывать персданные в бумажный журнал, книгу или тетрадь, уведомлять об этом Роскомнадзор не нужно (ст. 22 ч.2 п.8 Федерального закона «О персональных данных»).

Получив от компании уведомление, Роскомнадзор в течение 30 дней внесет ее в специальный реестр операторов персональных данных, с помощью которого любой желающий сможет проверить, законно ли та или иная компания осуществляет сбор и обработку его сведений или нет.

Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

Если работодатель не представит уведомление в Роскомнадзор о планируемой обработке персональных сведений, его оштрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ. Данная норма устанавливает административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор).

Величина штрафа для ИП и должностных лиц организаций составит от 300 до 500 рублей. А для организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.
 

Полный текст разъяснения на портале ИТС

Форма для подачи уведомления на бумажном носителе

Электронная форма уведомления на портале РКН

Порядок заполнения уведомления о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения


Автор:
Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1496852 5 29.08.22 08:40 Сейчас в теме
Здравствуйте, а в ЗУП 1С есть возможность создать и отправить электронную форму уведомления?
2. vikad 124 29.08.22 08:43 Сейчас в теме
(1) электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, оно не привязано к конкретным работникам, поэтому не требует автоматизации с помощью конфигураций зарплатного учета.
Такое уведомление нужно подавать в Роскомнадзор, расположенный по месту нахождения ЮЛ в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
3. dka80 20 29.08.22 09:14 Сейчас в теме
Есть опасение, что РКН подтянет работодателей под термин Оператор персональных данных, а потом какой-нибудь закон выпустят нехороший. Штраф за неподачу сведений небольшой. Пока подождем.
13. zebr 31 30.08.22 15:14 Сейчас в теме
(3)
"Пока подождем." - отличный выбор!

Поговорил с юристом, его резюме ниже:

"В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в будущей редакции (с 01.09.2022) Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

P.S. Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Несмотря на то, что в законе явно перепутаны понятия "автоматизированная" и "автоматическая", эти формулировки позволяют воспользоваться возможностью не подавать уведомление.
Обработка персональных данных у нас в организации осуществляется при непосредственном участии сотрудников, так как без их явного действия в информационной системе не происходит обработка ПДн, и соответственно для нас ничего не меняется. "
14. Metalla 31.08.22 11:51 Сейчас в теме
(13) Спасибо!! Надеюсь для самого РКН "автоматизированная" и "автоматическая" это не одно и то же...
4. user1496852 5 29.08.22 09:22 Сейчас в теме
5. zuljabi 29.08.22 12:50 Сейчас в теме
Есть ли возможность данное уведомление подать через сервис 1С Отчетность? Предусмотрена ли форма такого уведомления в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?
6. vikad 124 29.08.22 12:53 Сейчас в теме
(5) Сервис 1С-Отчетность предназначен для сдачи регулярной отчетности в контролирующие органы. А электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, и оно не привязано к конкретным работникам.
7. zuljabi 29.08.22 13:12 Сейчас в теме
8. user1834758 29.08.22 14:06 Сейчас в теме
Добрый день. Уведомление необходимо подать с 1 сентября и до какого числа? Или все должны подать именно 1 сентября?
9. vikad 124 29.08.22 16:55 Сейчас в теме
(8) отсюда https://its.1c.ru/db/newscomm#content:480594:hdoc@56b88ac0 Поскольку Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ не предусмотрены переходные положения, считаем целесообразным работодателям после вступления в силу Закона № 152-ФЗ отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников.
10. user1443660 30.08.22 08:26 Сейчас в теме
Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных если контрагент предоставляет номер телефона при оплате по СБП?
12. zebr 31 30.08.22 15:10 Сейчас в теме
(10)
оставляет номер телефона при оплате по СБ

с 1 сентября 2022 - нужно
11. пользователь 30.08.22 12:47
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. Anastasia_ 31.08.22 12:38 Сейчас в теме
А нужно ли подавать уведомление и становиться оператором, если ИП без сотрудников, и не работает с физ лицами? Только оказание услуг юр лицам.
user1647721; denis1c@; +2 Ответить
16. vikad 124 01.09.22 19:32 Сейчас в теме
17. CheBurator 3079 01.09.22 21:06 Сейчас в теме
(16) ничего полезного нет в этом "комментарии".
я вот ИП, оказываю услуги другим ИП. Мне становятся известны ФИО и адрес регистрации других ИП - мне надо подавать сведения?
18. user638468_alexrtw 06.09.22 15:38 Сейчас в теме
Я физик и храню телефонные номера друзей у себя в телефоне (как и все граждане страны). Мне тоже уведомление подавать надо получается?
Оставьте свое сообщение

См. также

Перезагрузка биржи фриланса на Infostart.ru: представляем Инфостарт Фриланс

Новость Инфостарт ИТ-новость

Инфостарт Фриланс – сервис, который помогает заказчикам искать специалистов 1С под разовые задачи. Сотрудничество заказчиков и фрилансеров взаимовыгодное: заказчик получает решение задачи, а фрилансер – гарантированную оплату за свой труд.

вчера в 15:30    2020    user997184    7       

Infostart Toolkit 2023.1: структура хранения полей метаданных, ссылки на объект и поддержка контекста расширений

Новость Инфостарт ИТ-новость Обзор готовых решений Инструменты и обработки

В новом релизе для инструмента «Метаданные» реализована структура хранения полей и вывод ссылок на объект. Кроме этого, появилась полноценная поддержка контекста расширений – и для инструмента «Метаданные», и для подсказки в редакторе кода.

вчера в 12:43    1903    vikad    0       

Ищем коллег-аналитиков в продуктовую команду ФинОфиса

Новость Инфостарт ИТ-новость ФинОфис

Если вы в совершенстве владеете финансовым учетом, хотите развивать финансовые продукты в качестве постановщика задач и готовы консультировать пользователей по работе с бюджетированием и казначейством в 1С – это ваш шанс начать карьеру в айти.

27.01.2023    1822    Iuliia_Feofanova    4       

1С:Управление нашей строительной фирмой: встречаем новую редакцию на базе 1С:УНФ 3.0

Новость 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Строительство ИТ-новость

Разработчики перевели решение на новую, третью, редакцию 1С:УНФ, расширили отраслевые возможности, а также добавили еще один вариант поставки – базовую однопользовательскую версию конфигурации.

27.01.2023    1757    ЕленаЧерепнева    0       

1С:CRM 3.1: новые возможности релиза и преимущества подписки

Новость ИТ-новость Новый релиз

Фирма «1С» анонсировала выход новой редакции 1С:CRM 3.1. В конфигурации реализован ряд интересных идей для автоматизации управления продажами. А также существенно изменен подход к условиям доступа к отраслевой функциональности решения.

26.01.2023    2263    ЕленаЧерепнева    5       

Гибкая настройка распределения косвенных расходов и заполнение отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» по данным учета

Новость ИТ-новость Новый релиз Обзор готовых решений

В новой версии 1.3.598 подсистемы «Гособоронзаказ: раздельный учет» реализован ряд существенных изменений, направленных на расширение возможностей и увеличение производительности.

26.01.2023    2433    TShaban    0       

6 дней до повышения стоимости на участие в конференции «Анализ и управление в ИТ-проектами»

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия

Практическая конференция для руководителей проектов и аналитиков – это новый уникальный формат мероприятия. Участников ждет 70% практики – мастер-классы, воркшопы, круглые столы и 30% – докладов.

26.01.2023    2360    eselyanina    0       

Начался курс для начинающих в 1С-программировании: еще есть возможность записаться

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Разработка

Новый поток курса для начинающих 1С-разработчиков стартовал. Но у вас есть еще неделя, чтобы присоединиться к обучению, набор продолжается. Успейте освоить базовые навыки работы с платформой 1С:Предприятие и сделать первый важный шаг в программировании.

25.01.2023    2182    dklimchuk    0       

Учет курсовых разниц в 2022-2024 году

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием ИТ-новость Обзор готовых решений

В 2022 году вступили в силу несколько изменений законодательства, которые временно, на два года, меняют порядок учета курсовых разниц. Рассказываем о том, как эти изменения поддержаны в решениях 1С, и что на эту тему предлагает Инфостарт.

25.01.2023    3935    ЕленаЧерепнева    1       

Infostart Event 2023: приглашаем на главное событие года в мире 1С

Новость Инфостарт Infostart Event ИТ-новость Мероприятия

С 11 по 13 октября 2023 года в питерском отеле «Санкт-Петербург» пройдет 13-я конференция Infostart Event. Проведите три октябрьских дня вместе с лучшими 1С-никами страны! Продажи билетов уже открыты.

25.01.2023    2612    vikad    0       

Продолжаем набор на Базовый курс по обмену данными в системе 1С:Предприятие. Старт 31 января

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Программист Разработка

31 января стартует онлайн-курс по изучению механизмов 1С:Предприятие по обмену данными между различными прикладными 1С-решениями и взаимодействию с другими информационными системами.

24.01.2023    3100    dklimchuk    0       

Как монетизировать свои знания на Инфостарте, если ты 1С-разработчик

Новость Инфостарт ИТ-новость Сервисы Стартмани

Если у вас есть интересное решение наболевших проблем – например, отчет, обработка или подсистема на платформе 1С – делитесь своей разработкой и зарабатывайте стартмани.

24.01.2023    2758    user997184    3       

Вышел новый продукт «1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП»

Новость ИТ-новость Конфигурация

Фирма «1С» оповестила о выходе новой отраслевой конфигурации для бухгалтерского учета в лизинговых компаниях. Разработчики реализовали поддержку новых ФСБУ и возможность ведения учета лизинговых операций в соответствии с требованиями НК РФ и 382-ФЗ.

24.01.2023    1843    ЕленаЧерепнева    0       

25 января стартует курс для начинающих в 1С-программировании

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Программист

25 января на Инфостарте начнется наиболее популярный курс среди начинающих 1С-разработчиков.

23.01.2023    2469    dklimchuk    0       

Бюджетирование в строительной компании: кейс успешного проекта

Новость ИТ-новость ФинОфис

Новостройки и «долгострой» – наглядное пособие успешной и провальной реализации строительных проектов. Почему одни строительные компании смогли выполнить свои обязательства и завершить проект, а другим это не удалось?

23.01.2023    3083    user1816563    0       

Практическая конференция «Анализ и управление в ИТ-проектах» – темы, сроки и механизм отбора заявок

Новость Инфостарт ИТ-новость Мероприятия

25-27 мая Инфостарт проведет первую практическую конференцию для аналитиков и руководителей проектов - «Анализ и управление в ИТ-проектах». Участников ждет 70% практики и всего 30% теории.

23.01.2023    2017    eselyanina    0       

1 февраля стартует конкурс корпоративной автоматизации «1C:Проект года» по итогам 2022 года

Новость ИТ-новость Конкурс

Информация о том, кто может участвовать в соревнованиях, как будут оценивать поданные заявки и на какие призы могут рассчитывать победители, уже доступна в информационном письме на сайте «1С».

23.01.2023    1954    ЕленаЧерепнева    0       

В 1С:УНФ 3.0 реализована поддержка Единого налогового платежа

Новость 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 ИТ-новость Новый релиз

1С:УНФ предназначена для ведения управленческого учета, однако в самой последней версии конфигурации пользователям будет доступна возможность проведения расчетов через Единый налоговый счет согласно последним требованиям ФНС.

20.01.2023    2704    ЕленаЧерепнева    0       

Новые возможности для управления сеансами пользователей в 8.3.24

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-новость

Фирма «1С» анонсировала возможность завершать собственные сеансы, мешающие войти в информационную базу, для пользователей без административных прав.

20.01.2023    2509    ЕленаЧерепнева    16       

25 января состоится вебинар-дискуссия для аналитиков и руководителей проектов

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы ИТ-новость Бизнес-аналитик Руководитель проекта

25 января Ирина Гертовская и коллеги по цеху встретятся в онлайне, чтобы обсудить, как правильно определять границы проекта.

19.01.2023    3567    dklimchuk    0       

1Ci Partner Summit 2023: Сфокусируйтесь на главном!

Новость ИТ-новость

2 февраля 2023 года 1C International приглашает всех партнеров 1Ci и фирмы «1С» встретиться в онлайне и обсудить последние новости о продуктах, региональных тенденциях и успешном опыте коллег.

19.01.2023    2001    vikad    3       

Фирма «1С» анонсировала выход нового продукта для автоматизации курьерской доставки

Новость ИТ-новость

Новым решением будет заниматься компания «1С-БСЛ» – совместное предприятие «Бизнес Солюшинс Лаб» (BSL) и фирмы «1С». Предполагается, что пользователи прикладных решений 1С смогут использовать продукт «1С-БСЛ» уже в 2023 году.

18.01.2023    2433    ЕленаЧерепнева    3       

План-фактный анализ: кому он нужен и как его провести

Новость Инфостарт ФинОфис Бухгалтерский учет Бухгалтер

Финансистов часто спрашивают: где прибыль и откуда убытки? Дать конкретные ответы на такие вопросы нелегко, если не использовать план-фактный анализ.

18.01.2023    4108    user1816563    14       

Ближайшие курсы по программированию от Инфостарта

Новость Обучение, бизнес-тренинг, курсы Инфостарт ИТ-новость

В ближайшее время на Инфостарте стартуют сразу три курса по программированию. Все они подходят для тех, кто только планирует знакомство с 1С-программированием, либо уже имеет некоторое представление о его базовых принципах и решил продолжить обучение.

17.01.2023    3354    dklimchuk    0       

Международная версия 1С:Документооборот КОРП обновлена до редакции 3.0

Новость 1С:Документооборот ИТ-новость Конфигурация

Конфигурация «1С:Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)» теперь доступна в третьей редакции. Информационное письмо с описанием условий перехода и поддержки предыдущей версии опубликовано на сайте «1С».

17.01.2023    3976    ЕленаЧерепнева    3