Все работодатели обязаны уведомлять РКН об обработке персональных данных

26.08.2022      54350

Новый закон вступает в силу с 1 сентября этого года и существенно сокращает число ситуаций, когда организации могли не сообщать в Роскомнадзор о работе с персональными данными. Теперь отправлять уведомления должны почти все.

Уведомлять о работе с персональными данными – обязательно

Обновленная редакция Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных» вступает в силу с 1 сентября этого года.

Главное изменение, которое должно затронуть практически все российские организации, – это необходимость направлять в РКН уведомления о намерении обрабатывать персональные данные работников.

Если на момент публикации поправок к 152-ФЗ вопросы по поводу практического применения новых законодательных норм еще оставались, то после публикации письма РКН от 19 августа 2022 г. № 08-75348 ситуация прояснилась.

Отвечая на вопрос, обязан ли работодатель подавать уведомление в отношении обработки данных сотрудников, если они нужны работодателю исключительно для оформления стандартных трудовых отношений, ответ РКН был однозначным – да, обязан.

При этом под стандартными трудовыми отношениями подразумеваются:

  • заключение трудового договора;
  • выплата заработной платы;
  • передача информации в ПФР и ФСС;
  • оформление доверенностей;
  • оформление пропусков для входа на территорию работодателя и т.д.

 

 

Что делать работодателям с 1 сентября

Фирма «1С» подготовила комментарий на портале ИТС. Статья находится в открытом доступе – чтобы ознакомиться с рекомендациями, иметь действующую подписку ИТС не обязательно.

Эксперты «1С» рассказали, что направлять уведомления об обработке персональных данных можно следующими способами:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Подготовить бланк бумажной формы или отправить электронное уведомление в контролирующий орган можно на специальной странице сайта Роскомнадзора.

Согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ, подать уведомление в Роскомнадзор нужно до начала обработки персональных данных.

При этом уведомлять о предстоящей обработке конкретной группы персданных требуется однократно. Каждый раз, когда принимается на работу новый сотрудник, направлять уведомление в Роскомнадзор не нужно.

Такое уведомление требуется предоставлять только в том случае, если обработка персональных данных осуществляется с применением компьютерной техники и средств автоматизации. Если компания планирует записывать персданные в бумажный журнал, книгу или тетрадь, уведомлять об этом Роскомнадзор не нужно (ст. 22 ч.2 п.8 Федерального закона «О персональных данных»).

Получив от компании уведомление, Роскомнадзор в течение 30 дней внесет ее в специальный реестр операторов персональных данных, с помощью которого любой желающий сможет проверить, законно ли та или иная компания осуществляет сбор и обработку его сведений или нет.

Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

Если работодатель не представит уведомление в Роскомнадзор о планируемой обработке персональных сведений, его оштрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ. Данная норма устанавливает административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор).

Величина штрафа для ИП и должностных лиц организаций составит от 300 до 500 рублей. А для организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.
 

Полный текст разъяснения на портале ИТС

Форма для подачи уведомления на бумажном носителе

Электронная форма уведомления на портале РКН

Порядок заполнения уведомления о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения


Автор:
Обозреватель


Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1496852 9 29.08.22 08:40 Сейчас в теме
Здравствуйте, а в ЗУП 1С есть возможность создать и отправить электронную форму уведомления?
2. vikad 130 29.08.22 08:43 Сейчас в теме
(1) электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, оно не привязано к конкретным работникам, поэтому не требует автоматизации с помощью конфигураций зарплатного учета.
Такое уведомление нужно подавать в Роскомнадзор, расположенный по месту нахождения ЮЛ в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
3. dka80 21 29.08.22 09:14 Сейчас в теме
Есть опасение, что РКН подтянет работодателей под термин Оператор персональных данных, а потом какой-нибудь закон выпустят нехороший. Штраф за неподачу сведений небольшой. Пока подождем.
13. zebr 32 30.08.22 15:14 Сейчас в теме
(3)
"Пока подождем." - отличный выбор!

Поговорил с юристом, его резюме ниже:

"В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в будущей редакции (с 01.09.2022) Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

P.S. Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Несмотря на то, что в законе явно перепутаны понятия "автоматизированная" и "автоматическая", эти формулировки позволяют воспользоваться возможностью не подавать уведомление.
Обработка персональных данных у нас в организации осуществляется при непосредственном участии сотрудников, так как без их явного действия в информационной системе не происходит обработка ПДн, и соответственно для нас ничего не меняется. "
14. Metalla 31.08.22 11:51 Сейчас в теме
(13) Спасибо!! Надеюсь для самого РКН "автоматизированная" и "автоматическая" это не одно и то же...
4. user1496852 9 29.08.22 09:22 Сейчас в теме
(2) Поняла, спасибо
5. zuljabi 29.08.22 12:50 Сейчас в теме
Есть ли возможность данное уведомление подать через сервис 1С Отчетность? Предусмотрена ли форма такого уведомления в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?
6. vikad 130 29.08.22 12:53 Сейчас в теме
(5) Сервис 1С-Отчетность предназначен для сдачи регулярной отчетности в контролирующие органы. А электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, и оно не привязано к конкретным работникам.
7. zuljabi 29.08.22 13:12 Сейчас в теме
(6) спсаисбо!
8. user1834758 29.08.22 14:06 Сейчас в теме
Добрый день. Уведомление необходимо подать с 1 сентября и до какого числа? Или все должны подать именно 1 сентября?
9. vikad 130 29.08.22 16:55 Сейчас в теме
(8) отсюда https://its.1c.ru/db/newscomm#content:480594:hdoc@56b88ac0 Поскольку Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ не предусмотрены переходные положения, считаем целесообразным работодателям после вступления в силу Закона № 152-ФЗ отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников.
10. user1443660 30.08.22 08:26 Сейчас в теме
Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных если контрагент предоставляет номер телефона при оплате по СБП?
12. zebr 32 30.08.22 15:10 Сейчас в теме
(10)
оставляет номер телефона при оплате по СБ

с 1 сентября 2022 - нужно
11. пользователь 30.08.22 12:47
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. Anastasia_ 31.08.22 12:38 Сейчас в теме
А нужно ли подавать уведомление и становиться оператором, если ИП без сотрудников, и не работает с физ лицами? Только оказание услуг юр лицам.
user1647721; denis1c@; +2 Ответить
16. vikad 130 01.09.22 19:32 Сейчас в теме
Официальный комментарий от РКН https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news74488.htm
17. CheBurator 3122 01.09.22 21:06 Сейчас в теме
(16) ничего полезного нет в этом "комментарии".
я вот ИП, оказываю услуги другим ИП. Мне становятся известны ФИО и адрес регистрации других ИП - мне надо подавать сведения?
18. user638468_alexrtw 06.09.22 15:38 Сейчас в теме
Я физик и храню телефонные номера друзей у себя в телефоне (как и все граждане страны). Мне тоже уведомление подавать надо получается?
Оставьте свое сообщение

См. также

Wazzup – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Еще один партнер аналитической конференции Инфостарт – компания Wazzup. Команда Wazzup привезет с собой вкусняшки, которые обязательно поднимут настроение участников. А также выступит с докладом в секции «Кейсы крупных компаний».

24.05.2024    251    eselyanina    0       

1

Таймлист – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомить вас с партнерами конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах». Сегодня мы расскажем про компанию «Таймлист», которая занимается с собственными разработками в сфере искусственного интеллекта и продемонстрирует свой продукт.

23.05.2024    414    eselyanina    0       

17

Собираетесь на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах»? Не забудьте ноутбук!

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В расписании конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 61 слот занимают мастер-классы, практики, обсуждения и тренинги.

23.05.2024    410    user997184    0       

1

PROF-IT GROUP примет участие в конференции Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 30 мая по 1 июня 2024 года в Санкт-Петербурге состоится конференция «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024». Один из партнеров конференции – PROF-IT GROUP. Компания представит собственный стенд и доклад в секции «Кейсы крупных компаний».

22.05.2024    494    user997184    0       

15

Как идет переход на 1С в «РЖД»: актуальный статус по проекту миграции на 1С:ERP

Новость ИТ-Новость

Глава правительства Михаил Мишустин и гендиректор «РЖД» Олег Белозеров обсудили, как идет переход на 1С для одного из крупнейших российских пользователей 1С:ERP. Критически важные возможности системы уже реализованы. Полный переход намечен на 2028 год.

22.05.2024    2967    ЕленаЧерепнева    5       

5

Звук из текста: новый механизм для синтеза речи уже доступен в 1С:Предприятие

Новость Сервисы ИТС

Облачный продукт 1С:Синтез речи, обеспечивающий бэкенд к методам внутреннего языка 1С для генерации человеческой речи из текста, уже в продаже. Сервис можно попробовать бесплатно, и если качество устраивает, оплатить один из коммерческих тарифов.

22.05.2024    572    ЕленаЧерепнева    0       

2

Розыгрыш эргономичного кресла Metta Y 4D Triumph на конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

На конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» Инфостарт разыгрывает эргономичное компьютерное кресло Metta Y 4D Triumph. Это кресло станет вашим надежным помощником в работе, обеспечивая комфорт и здоровье спины.

22.05.2024    443    AnastasiaKl    0       

1

Может ли недавно созданная ИТ-компания платить страховые взносы по льготному тарифу, если она применяет УСН

Новость УСН ИТ-льготы ИТ-Новость

Минфин ответил на вопрос, какие льготы по взносам может получить ИТ-предприятие на УСН с собственным программный продуктом, если оно зарегистрировано в начале 2024 года.

21.05.2024    568    user1915669    0       

1

Reksoft — партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Представляем еще одного партнера конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах» – компанию «Рексофт». В этом году компания не только выступит партнером события, но и подготовила для участников много интересного

21.05.2024    590    user1950500    0       

15

27 мая состоится открытый вебинар «Практический опыт внедрения и эксплуатации Tantor SE 1C»

Новость

Инфостарт организует бесплатный вебинар по работе с СУБД Tantor Special Edition 1С. Встречу проведут старшие пресейл-инженеры Tantor Борис Шишкин и Кирилл Иванов.

20.05.2024    920    user997184    0       

16

CDEK – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

За скорость и драйв на конференции будет отвечать компания CDEK. Команда ИТ-продуктов CDEK создает и масштабирует цифровые решения в финансах, e-commerce, маркетинге и логистике.

20.05.2024    553    eselyanina    0       

2

Гринатом – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Сегодня поговорим о компании Гринатом: вас ждет доклад в секции «Кейсы крупных компаний» и, конечно, стенд. На стенде для участников подготовили логические задачки и подарки, Но самое ценное здесь – обмен опытом с коллегами. 

17.05.2024    1225    user997184    0       

15

Бесплатное обучение 1С для учителей: поддержка ИТ-образования и встраивание дисциплин в учебный процесс

Новость ИТ-Новость Образование

Фирма «1С» приглашает преподавателей среднего профессионального и высшего образования, а также учителей основного общего образования на бесплатное обучение по программе «Легкий старт». Обучение проводится в дистанционном формате.

17.05.2024    993    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новое решение «1С:Обмен данными по учету животных с ФГИС ВетИС Хорриот»

Новость

Фирма «1С» сообщила о начале продаж новой конфигурации для интеграции с компонентой «Хорриот» в системе ВетИС. Решение будет обеспечивать обмен информацией об учете животных, профилактических, диагностических, лечебных и иных мероприятиях.

17.05.2024    825    ЕленаЧерепнева    0       

2

КРОК – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Команда КРОК уже не в первый раз приезжает на мероприятия Инфостарт в статусе партнера. В этом году на стенде компании всех участников ждет насыщенная программа и много нетворка с экспертами.

16.05.2024    1054    user997184    0       

16

Присоединяйтесь к курсу «1С: Библиотека стандартных подсистем для начинающих»

Новость Обучение

Обучение продлится 2 недели: первый вебинар состоялся вчера, 15 мая. Но у вас еще есть возможность присоединиться к обучению и не пропустить важное. 

16.05.2024    1054    user997184    2       

2

Как избежать проблем с автоматическим обновлением тонкого клиента 1С на старых версиях Windows

Новость Платформа 1С v8.3 Зазеркалье ИТ-Новость

Фирма «1С» предупредила, что при автообновлении тонкого клиента 1С с веб-сервера на некоторых старых версиях операционных систем Microsoft Windows может быть выведена надпись: «Не обнаружена цифровая подпись программы доступа».

15.05.2024    1205    ЕленаЧерепнева    0       

2

«СИТЕК» – партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» 

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

Продолжаем знакомиться с партнерами майской конференции Инфостарт для аналитиков и управленцев. На этот раз расскажем, что подготовила для нас компания «СИТЕК».

15.05.2024    1040    user997184    0       

15

Аутентификация с помощью электронной почты в 1С:Предприятие 8.3.27

Новость Зазеркалье

Официальный технологический блог разместил анонс новых возможностей платформы, которые ожидаются в 8.3.27. Разработчики обещают реализовать вход в систему по паролю, отправленному на электронную почту пользователя.

14.05.2024    1192    ЕленаЧерепнева    0       

1

ГК «КОРУС Консалтинг» – официальный партнер конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024»

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

В перерывах между докладами не упустите шанс сфотографироваться на стендах, поучаствовать в активностях и забрать с собой дополнительные сувениры. 

14.05.2024    2158    user997184    0       

16

Бухгалтерия 3.0.152: настройка выплаты зарплаты и развитие интеграции с 1С:ДО 3

Новость 1С:Бухгалтерия 3.0 Новый релиз

Вышел очередной релиз прикладного решения 1С:Бухгалтерия 3.0.152. Разработчики добавили новую функциональность для настройки выплаты заработной платы, а также расширили возможности интеграции с 1С:Документооборот 3.0.

14.05.2024    947    ЕленаЧерепнева    0       

2

1С:MDM корпоративного уровня: новый продукт для управления мастер-данными

Новость

Вышел продукт «1С:MDM Управление мастер-данными КОРП». Решение позволит унифицировать НСИ для крупных распределенных компаний. Цена поставки для конечных пользователей будет зависеть от объема мастер-данных, используемых в централизованной базе.

13.05.2024    2717    ЕленаЧерепнева    1       

2

Онлайн-интенсив для новичков: быстрый старт в 1С-программировании 

Новость Обучение

4 июня стартует интенсив по 1С-программированию для новичков. Всего за 2 месяца участники курса научатся работать в самой популярной программе для автоматизации бизнеса «1С:Предприятие» и подготовятся к сдаче сертификационного экзамена 1С:Профессионал. 

13.05.2024    950    user997184    0       

15

Последний шанс купить билеты на конференцию «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» со скидкой

Новость Aнализ&Управление Мероприятия

С 16 мая цены на участие в конференции «Анализ и Управление в ИТ-проектах 2024» изменятся. Если вы еще не успели купить билеты – не упустите последнюю возможность и воспользуйтесь финальной скидкой до повышения цены. 

13.05.2024    1101    user997184    0       

15

Онлайн-курс «1C:Предприятие для программистов: Запросы и отчеты»: старт уже завтра

Новость Обучение Программист

На курсе мы займемся изучением языка запросов и возможностей системы компоновки данных, которые понадобятся при разработке отчетов, работающих на платформе «1С:Предприятие».

13.05.2024    813    AnastasiaKl    0       

1