Все работодатели обязаны уведомлять РКН об обработке персональных данных

26.08.2022      57583

Новый закон вступает в силу с 1 сентября этого года и существенно сокращает число ситуаций, когда организации могли не сообщать в Роскомнадзор о работе с персональными данными. Теперь отправлять уведомления должны почти все.

Уведомлять о работе с персональными данными – обязательно

Обновленная редакция Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных» вступает в силу с 1 сентября этого года.

Главное изменение, которое должно затронуть практически все российские организации, – это необходимость направлять в РКН уведомления о намерении обрабатывать персональные данные работников.

Если на момент публикации поправок к 152-ФЗ вопросы по поводу практического применения новых законодательных норм еще оставались, то после публикации письма РКН от 19 августа 2022 г. № 08-75348 ситуация прояснилась.

Отвечая на вопрос, обязан ли работодатель подавать уведомление в отношении обработки данных сотрудников, если они нужны работодателю исключительно для оформления стандартных трудовых отношений, ответ РКН был однозначным – да, обязан.

При этом под стандартными трудовыми отношениями подразумеваются:

  • заключение трудового договора;
  • выплата заработной платы;
  • передача информации в ПФР и ФСС;
  • оформление доверенностей;
  • оформление пропусков для входа на территорию работодателя и т.д.

 

 

Что делать работодателям с 1 сентября

Фирма «1С» подготовила комментарий на портале ИТС. Статья находится в открытом доступе – чтобы ознакомиться с рекомендациями, иметь действующую подписку ИТС не обязательно.

Эксперты «1С» рассказали, что направлять уведомления об обработке персональных данных можно следующими способами:

  • в бумажном виде;
  • в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
  • в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Подготовить бланк бумажной формы или отправить электронное уведомление в контролирующий орган можно на специальной странице сайта Роскомнадзора.

Согласно ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ, подать уведомление в Роскомнадзор нужно до начала обработки персональных данных.

При этом уведомлять о предстоящей обработке конкретной группы персданных требуется однократно. Каждый раз, когда принимается на работу новый сотрудник, направлять уведомление в Роскомнадзор не нужно.

Такое уведомление требуется предоставлять только в том случае, если обработка персональных данных осуществляется с применением компьютерной техники и средств автоматизации. Если компания планирует записывать персданные в бумажный журнал, книгу или тетрадь, уведомлять об этом Роскомнадзор не нужно (ст. 22 ч.2 п.8 Федерального закона «О персональных данных»).

Получив от компании уведомление, Роскомнадзор в течение 30 дней внесет ее в специальный реестр операторов персональных данных, с помощью которого любой желающий сможет проверить, законно ли та или иная компания осуществляет сбор и обработку его сведений или нет.

Штрафы за неуведомление Роскомнадзора

Если работодатель не представит уведомление в Роскомнадзор о планируемой обработке персональных сведений, его оштрафуют по ст. 19.7 КоАП РФ. Данная норма устанавливает административную ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор).

Величина штрафа для ИП и должностных лиц организаций составит от 300 до 500 рублей. А для организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.
 

Полный текст разъяснения на портале ИТС

Форма для подачи уведомления на бумажном носителе

Электронная форма уведомления на портале РКН

Порядок заполнения уведомления о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения


Автор:
Обозреватель


См. также

Новость Сервисы ИТС

С 1 января 2025 года меняется цена подписки на онлайн-сервис MAKER – инструмент для прототипирования и дизайна проектов 1С. До конца декабря вы можете купить или продлить подписку на три месяца или год по текущим ценам.

05.12.2024    263    AnastasiaKl    0       

3

Новость Сервисы ИТС

В преддверии нового года фирма «1С» анонсировала несколько универсальных нововведений и акций в сфере 1С:ИТС – расскажем, на что нужно обратить внимание при работе с сервисами 1С.

05.12.2024    243    ЕленаЧерепнева    0       

3

Новость Сервисы ИТС

При покупке годовой подписки Инфостарт до 31 декабря 2024 года вам зачислят количество стартмани, согласно текущим условиям тарифов. При покупке абонементов с 1 января – количество SM в каждом тарифе сократится.

04.12.2024    918    AnastasiaKl    8       

18

Новость 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Документооборот 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Розница 3.0 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 Сервисы ИТС

Новый бесплатный сервис 1С:Share позволяет делиться документами с помощью ссылки, которую можно отправить по почте или через мессенджеры. Получатель сможет загрузить отправленный таким образом документ в 1С, просмотреть его в браузере или сохранить.

02.12.2024    2166    ЕленаЧерепнева    0       

18

Новость Сервисы ИТС

18 декабря 2024 года фирма «1С» проведет Единый семинар для бухгалтеров и руководителей. По традиции, на семинаре расскажут о последних изменениях в учете и отчетности, поделятся новым о возможностях программ 1С и сервисов.

29.11.2024    1277    DaryaRasina    0       

16

Новость Сервисы ИТС ЭДО

Сейчас стоимость сообщений в предоплаченных тарифах 1С-ЭДО рассчитывается, исходя из лимита сообщений за месяц. В новых тарифах лимит будет устанавливаться в целом на год с переносом неизрасходованного трафика на следующий оплаченный период.

28.11.2024    618    ЕленаЧерепнева    0       

1

Новость 1С:Фреш Сервисы ИТС

Сняты некоторые ограничения для пользователей базовых конфигураций, которые действовали при переходе с локальных версий в облачный сервис «Фреш». Теперь воспользоваться предложением могут пользователи, ранее имевшие платные подписки на сервисы 1С.

25.11.2024    482    ЕленаЧерепнева    0       

2

Новость ИТ-Новость

China Hi-Tech Fair – одно из самых значимых мероприятий в сфере информационных технологий в Восточной Азии. Рассказываем, какие компании и какие технологии были представлены российской делегацией в этом году.

25.11.2024    545    ЕленаЧерепнева    1       

4
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1496852 9 29.08.22 08:40 Сейчас в теме
Здравствуйте, а в ЗУП 1С есть возможность создать и отправить электронную форму уведомления?
2. vikad 131 29.08.22 08:43 Сейчас в теме
(1) электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, оно не привязано к конкретным работникам, поэтому не требует автоматизации с помощью конфигураций зарплатного учета.
Такое уведомление нужно подавать в Роскомнадзор, расположенный по месту нахождения ЮЛ в соответствии с учредительными документами и свидетельством о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
3. dka80 21 29.08.22 09:14 Сейчас в теме
Есть опасение, что РКН подтянет работодателей под термин Оператор персональных данных, а потом какой-нибудь закон выпустят нехороший. Штраф за неподачу сведений небольшой. Пока подождем.
13. zebr 32 30.08.22 15:14 Сейчас в теме
(3)
"Пока подождем." - отличный выбор!

Поговорил с юристом, его резюме ниже:

"В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» в будущей редакции (с 01.09.2022) Оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

P.S. Неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Несмотря на то, что в законе явно перепутаны понятия "автоматизированная" и "автоматическая", эти формулировки позволяют воспользоваться возможностью не подавать уведомление.
Обработка персональных данных у нас в организации осуществляется при непосредственном участии сотрудников, так как без их явного действия в информационной системе не происходит обработка ПДн, и соответственно для нас ничего не меняется. "
14. Metalla 31.08.22 11:51 Сейчас в теме
(13) Спасибо!! Надеюсь для самого РКН "автоматизированная" и "автоматическая" это не одно и то же...
4. user1496852 9 29.08.22 09:22 Сейчас в теме
(2) Поняла, спасибо
5. zuljabi 29.08.22 12:50 Сейчас в теме
Есть ли возможность данное уведомление подать через сервис 1С Отчетность? Предусмотрена ли форма такого уведомления в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?
6. vikad 131 29.08.22 12:53 Сейчас в теме
(5) Сервис 1С-Отчетность предназначен для сдачи регулярной отчетности в контролирующие органы. А электронное уведомление о работе с персональными данными подается однократно в целом на организацию, и оно не привязано к конкретным работникам.
7. zuljabi 29.08.22 13:12 Сейчас в теме
(6) спсаисбо!
8. user1834758 29.08.22 14:06 Сейчас в теме
Добрый день. Уведомление необходимо подать с 1 сентября и до какого числа? Или все должны подать именно 1 сентября?
9. vikad 131 29.08.22 16:55 Сейчас в теме
(8) отсюда https://its.1c.ru/db/newscomm#content:480594:hdoc@56b88ac0 Поскольку Федеральным законом от 14.07.2022 № 266-ФЗ не предусмотрены переходные положения, считаем целесообразным работодателям после вступления в силу Закона № 152-ФЗ отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников.
10. user1443660 30.08.22 08:26 Сейчас в теме
Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных если контрагент предоставляет номер телефона при оплате по СБП?
12. zebr 32 30.08.22 15:10 Сейчас в теме
(10)
оставляет номер телефона при оплате по СБ

с 1 сентября 2022 - нужно
11. пользователь 30.08.22 12:47
Сообщение было скрыто модератором.
...
15. Anastasia_ 31.08.22 12:38 Сейчас в теме
А нужно ли подавать уведомление и становиться оператором, если ИП без сотрудников, и не работает с физ лицами? Только оказание услуг юр лицам.
user1647721; denis1c@; +2 Ответить
16. vikad 131 01.09.22 19:32 Сейчас в теме
Официальный комментарий от РКН https://rkn.gov.ru/news/rsoc/news74488.htm
17. CheBurator 2712 01.09.22 21:06 Сейчас в теме
(16) ничего полезного нет в этом "комментарии".
я вот ИП, оказываю услуги другим ИП. Мне становятся известны ФИО и адрес регистрации других ИП - мне надо подавать сведения?
18. user638468_alexrtw 06.09.22 15:38 Сейчас в теме
Я физик и храню телефонные номера друзей у себя в телефоне (как и все граждане страны). Мне тоже уведомление подавать надо получается?
Оставьте свое сообщение