По итогам отзывов, собранных на первом этапе тестирования, фирма «1С» расширила возможности сервиса по распознаванию документов и открыла к нему доступ всем пользователям «1С:УНФ» в сервисе 1cfresh.com.
Что известно о сервисе по распознаванию документов?
У пользователей облачных продуктов «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия» появилась возможность автоматической загрузки в систему учетных документов с помощью распознавания их фотографий или скан-копий в соответствующем сервисе. Поддерживаются изображения в форматах JPEG, PNG, BMP, одностраничные TIFF, PDF-документы (включая многостраничные) и архивы в формате ZIP, содержащие файлы перечисленных типов.
Предполагается, что пользователи будут загружать комплект фотографий документов или их сканов, а дальше сервис по распознаванию выполнит наиболее трудозатратные операции автоматически:
- распознает и подготовит к вводу типовые счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, типовые и некоторые нетиповые акты об оказании услуг и счета на оплату;
- проконтролирует повторную загрузку ранее отсканированных документов;
- предложит удобный интерфейс для проверки распознанного документа без необходимости держать перед собой бумажный оригинал;
- проверит корректность сумм документа.
После уже завершившегося первого этапа тестирования в сервис распознавания были добавлены дополнительные возможности и улучшения. В том числе:
- поддержка распознавания новых видов документов – актов об оказании услуг и счетов на оплату;
- ускорение процесса создания однотипной номенклатуры с помощью группового создания нераспознанной номенклатуры;
- автоматическое заполнение реквизита «Склад» из настроек пользователя или подсистемы распознавания;
- возможность помечать распознанные документы на удаление и управлять их видимостью с помощью быстрого фильтра «Удаленные»;
- сохранение обработанных сервисом изображений в файл на диске;
- если тип документа не определился и был выбран неверно, пользователи смогут его выбрать самостоятельно.
Желающие принять участие в открытом пилотном тестировании могут подключить «Библиотеку распознавания» из каталога расширений сервиса 1С:Фреш для приложения «1С:УНФ».
Зачем в эпоху электронных документов и налогообложения online понадобился сервис по распознаванию?
На данном этапе есть как минимум два обстоятельства, стимулирующих развитие систем распознавания учетных документов.
- Во-первых, это необходимость оцифровки уже имеющихся архивов, без которой своевременное реагирование на запросы ФНС и других регуляторов становится трудозатратным.
- И во-вторых, это специфика ряда российских предприятий, главным образом, речь идет о военно-промышленном комплексе, где применение электронного документооборота ограничивается стандартами информационной безопасности.
Но даже если сейчас решения для распознавания находятся на пике спроса, по мере перехода на электронные документы их область применения будет сокращаться. Тем более, что переход на ЭДО в России проходит ускоренными темпами: с одной стороны, предпринимателей стимулирует проект по обязательной маркировке, которая предполагает в будущем обязательное проведение всех транзакций в ЭДО, а с другой стороны есть множество инициатив ФНС по цифровизации налогового администрирования, которые также будут подталкивать к переходу на электронные документы на всех уровнях.
Подробнее о подключении расширения «Библиотека распознавания» в сервисе 1С:Фреш