Хранилище файлов на SQL

Привязка файлов / сканов к объектам 1С с сохранением их на SQL-сервере

Арт.: 1065825

СоставРазработки.png
ОкноСоединениеSQL.png
СозданиеХранилища.png
ПустьКФайламБазыХранилища.png
ВерсииФайла.png
МенюФайла.png
ПолучениеФайлаСоСканера.png
ВернутьсяКтекущейВерсии.png
ДоступИзОбъекта.png
СписокФайлов.png
Список2.png
НовыйФайл.png
ОчиститьВерсииФайла.png
ОткрытьСписокДанныеБазыФайлов.png
НастройкаПОдключения.png
ПредПросмотр1.png
ПредПросмотр2.png
ПредПросмотр3.png
ПредПросмотр4.png
СоставРазработки.png
ОкноСоединениеSQL.png
СозданиеХранилища.png
ПустьКФайламБазыХранилища.png
ВерсииФайла.png
МенюФайла.png
ПолучениеФайлаСоСканера.png
ВернутьсяКтекущейВерсии.png
ДоступИзОбъекта.png
СписокФайлов.png
Список2.png
НовыйФайл.png
ОчиститьВерсииФайла.png
ОткрытьСписокДанныеБазыФайлов.png
НастройкаПОдключения.png
ПредПросмотр1.png
ПредПросмотр2.png
ПредПросмотр3.png
ПредПросмотр4.png

12000 руб.

6000 руб.

• хранение файлов во внешней SQL-базе;
• хранение версий файлов;
• простой доступ к файлам из формы объектов (документ/справочник) в режиме просмотра или редактирования;
• загрузка файлов как с диска, так и со сканера;
• простота интеграции в любую конфигурацию (управляемые формы);

• набор процедур для работы с файловым хранилищем;
• открытый код

     Иногда встает вопрос хранения файлов в 1С. Будь то совместный доступ к файлам, или привязка файла к какому-либо объекту ИБ - документу или справочнику. 1С даёт такую возможность путём использования полей с типом ХранилищеЗначения. Однако хранить большой объем файлов внутри базы 1С нерационально.

     Вместо хранилища значения можно также использовать ссылки-пути к файлам на сетевом диске. Но также можно использовать для этой цели отдельную SQL-базу. Именно этот метод был выбран, когда возникла необходимость хранить гигабайты файлов в 1С.

     В результате родилось нехитрое решение:

     Разработка позволяет создать для каждой базы 1С своё файловое хранилище. Также одно общее хранилище может быть использовано для нескольких баз. Регистр сведений ДанныеБазыФайлов в каждой ИБ служит, своего рода, файловой таблицей, связывающей объекты 1С с хранилищем файлов на сервере. В этом регистре содержится информация о том, кто, когда, какие файлы, откуда и какого размера загрузил в хранилище.

Описание интерфейса

 

     Доступ к подсистеме возможен как для обычного пользователя (роль "SQLФайлы"), так и для администратора файлов (роль "SQLФайлыАдминистрирование")

 

     Для обычного пользователя (с установленной ролью "SQLФайлы") существует возможность прикрепления файлов к объекту из панели навигации объекта:

 

      

     Для прикрепления файла следует нажать кнопку "Создать". В результате откроется форма нового файла:

     В этой форме следует выбрать "загрузить с диска" или "получить со сканера".

 

     При выборе "получить со сканера" будет открыта форма сканирования:

 

     Открытые на редактирование и, при этом, измененные файлы будут перезаписаны в базу файлов. Если для подсистемы установлено свойство "Версионирование", то будет сохранена старая версия файла и добавлена новая:

    

     Есть возможность отката к более старой версии файла. Такая возможность есть у автора файла (Ответственный) или для администратора файлов:

 Также есть возможность удалить все версии файлов, кроме текущей:

 

 

     Для администратора есть доступ к полному списку файлов:

 

Установка и настройка подсистемы

 

     Порядок установки:

1. Конфигуратор => Конфигурация => Сравнить, объединить с конфигурацией из файла

1.1 Снять галку "Свойства" у конфигурации; снять галку у справочника "Пользователи"

1.2 Выполнить обновление

2. Установить роль "SQLФайлы" всем, кто будет использовать функционал подсистемы

3. Установить роль "SQLФайлыАдминистрирование" администратору (настройка соединения с SQL, администрирование файлового хранилища)

4. РегистрСведений.ДанныеБазыФайлов.Команды.Файлы - установить тип параметра команды составным и указать типы объектов, из панели навигации формы которых будет доступ к привязанным файлам

 

     После установки подсистемы следует настроить доступ к серверу, где будут храниться файлы. Для этого в режиме предприятия в подсистеме "Файлы" нужно открыть форму списка файлов и указать параметры подключения к серверу:

     После этого жмем кнопку "Тест".

     Так как SQL-база файлов еще не создана на сервере, будет предложено создать пустую базу:

     При этом будет нужно указать путь на сервере к файлам SQL-базы:

 

      После успешного создания базы на сервере, рядом с кнопкой "Тест" будет отображена иконка успешного подключения к базе:

    

Разработка была протестирована на версиях платформы: 8.3.10.2580, 8.3.13.1513.

Режим совместимости интерфейса: 8.2, Такси

Версия SQL-сервера: SQL-Server 2014

 

(!) Работа в Web-клиенте не предусмотрена

(!) Разработка не предусматривает многостраничного сканирования

   

      Проверено на конфигурациях:

• УПП 1.3.59.1;
• Самописная конфигурация на платформе 8.3.13

Статистика:
Просмотры 11425
Загрузки 5
Рейтинг 9
Создание 09.10.19 17:52
Обновление 04.03.24 12:41
№ Публикации 1065825
Характеристики:
Теги

файл файлы файловый сканы сканирование документооборот SQL сервер хранилище файлов внешние источники данных

Рубрики Инструменты администратора БД
Кому Для всех
Тип файла Конфигурация (md, cf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Управляемые формы
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Страна Не имеет значения
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Управленческий учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. OlegBog1971 21.01.20 10:57 Сейчас в теме
Добрый день.
На последних релизах 1С:БП 3.0 ваша разработка взлетит?
Какие ограничения на использование в самописных конфигурациях?
Есть ли демо, чтобы попробовать на своих базах?
2. Техподдержка 21.01.20 13:13
День добрый. Демо нет.
Разработка независима, не использует БСП. Стало быть, взлетит на всем, куда будет установлена.
Ее можно вообще установить в пустую базу в качестве самостоятельной конфигурации.
Единственное условие: управляемые формы
3. OlegBog1971 21.01.20 14:09 Сейчас в теме
(2) Т.е. на дальнейшее обновление типовой конфигурации не повлияет? все будет в штатном режиме?
4. Техподдержка 21.01.20 14:45
Штатное обновление, насколько мне известно, не затрагивает нетиповые объекты конфигурации.
Разработка не использует типовые механизмы. Так что, по крайней мере, она не повлияет на работу этих механизмов.
Но, само собой, в любом случае в измененной конфигурации при штатном обновлении каждый раз следует проверять, не затрагивает ли обновление существующий нетиповой функционал.
5. OlegBog1971 21.01.20 14:56 Сейчас в теме
(4) Если позволите еще несколько вопросов:

1) Есть ли возможность работы с несколькими хранилищами.
2) Как организовано очистка хранилища. При пометке файла на удаление и удалении его из базы 1С само содержимое файла останется во внешней базе или удалится?
6. Техподдержка 21.01.20 15:22
1. Есть возможность в одном хранилище хранить данные для нескольких баз 1С
2. Очистка хранилища не предусмотрена. Файл не помечается на удаление, а удаляется сразу. При удалении файла (удаление текущей строки, или удаление отмеченных строк в списке файлов) удаляется запись из регистра сведений с одновременным удалением его из базы sql.
7. OlegBog1971 13.02.20 06:45 Сейчас в теме
Добрый день. Новой версии у вас еще не появилось?

Оставьте свое сообщение

См. также

Infostart УДиФ: Управление данными и формами 1С

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на л...

10000 руб.

Ускоренное проведение документов (x4), устранение ошибок 60/62 счетов и зачет авансов (Бухгалтерия 3.0)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». ...

14400 руб.

PowerTools

Универсальный инструмент программиста для администрирования конфигураций. Сборник наиболее часто используемых обработок под единым интерфейсом.

3600 2880 руб.

SALE! 20%

Система хранения присоединенных файлов в томах на диске

Конфигурация Комплексная автоматизация 1.1 (и УПП 1.3 тоже) хранит файлы и изображения в справочнике Хранилище дополнительной информации в реквизите Хранилище типа ХранилищеЗначений. Та же история с ВложениямиЭлектроннойПочты. Но при этом п...

4200 руб.

Конфигурация Session Monitor

Конфигурация Session Monitor предназначена для мониторинга сервера 1С с целью отслеживания чрезмерной нагрузки от конкретных сеансов и скорости реакции рабочих процессов.

1500 руб.

Автоматическое резервное копирование любой клиент-серверной базы 1С в формате DT с удалением сеансов, архивацией, изменением ...

Данная разработка позволит решить вопрос с резервным копированием Ваших баз в автоматическом режиме, расположенных на сервере 1С. Система умеет ставить блокировки на вход, блокировать фоновые задания, принудительно отключать сеансы пользова...

6000 руб.

Контроль действий пользователей II

Контролируйте, кто и что менял при работе в базах 1С: создание, правки, удаление, поиск потерявшихся данных, вычисление злоумышленников. Подсистема содержит 10 точных отчетов, гибкая настройка контроля. Не тормозит работу, не грузит базу 1С...

14280 руб.

Сжатие (уменьшение) картинок в базе 1С и приведение их к одинаковой ширине

Многие сталкиваются с проблемой когда изображения, находящиеся в базе разные по объему и размерам. Менеджеры могут добавить файлы в очень высоком разрешении, объемом свыше 20 Мегабайт. База данных становится слишком большой, выгрузка на с...

2000 руб.

Разноуровневое хранение присоединенных файлов (расширение конфигурации 1С Предприятие 8.3 подойдет для любых типовых конфигур...

20 мая 2021 года в онлайн формате пройдет Форум пользователей 1С:Документооборота. Когда, как не сейчас, намекнуть разработчикам на возможные улучшения в конфигурациях (если по-честному, просто совпало). Всем известно, что хранить файлы на ...

3600 руб.