Почасовое планирование ремонтов и регламентных мероприятий: гибкое и удобное
Планирование ремонтных работ — важный функционал 1С:ТОИР КОРП. Еще в сентябре при необходимости планирования ремонтов чаще, чем раз в день, сотрудникам ремонтных служб приходилось создавать несколько видов ремонта, чтобы задать корректный способ планирования. Сегодня, в ответ на пожелания и потребности наших пользователей, мы рады сообщить о важном нововведении в релизе 3.0.8.1 — функционале почасового планирования.
В обновленном справочнике «Способы планирования ремонтных работ» можно выбирать периодичность «Час»
Мы добавили новые функциональные опции в настройки системы:
-
«Планировать мероприятия с точностью до часов»,
-
«Планировать ППР с точностью до часов».
Эти опции активируют возможность почасового планирования для регламентных мероприятий или плановых ремонтов. В используемом справочнике «Способы планирования ремонтных работ» появилась возможность использовать периодичность «Час», а сами ремонты начинают планироваться не на рассчитываемую дату со временем «00:00:00», а с учетом реального времени начала рабочего дня в организации.
Новый функционал заметно упрощает процесс планирования обходов и ремонтов, которые выполняются несколько раз в день. Теперь сотрудники эксплуатационных служб имеют больше вариантов для выбора способа планирования и принятия решений, когда и с какой периодичностью проводить регламентные мероприятия или ремонтные работы, учитывая особенности и требования своей организации.
Коэффициенты ремонтных особенностей теперь доступны и для фиксированных ремонтных циклов
Продолжается активная работа над более тесной интеграцией частей системы друг с другом. В релизе 3.0.8.1 добавлена возможность использования коэффициентов ремонтных особенностей при планировании ремонтов по фиксированным ремонтным циклам.
В 1С:ТОИР существуют два механизма: «Коэффициенты ремонтных особенностей» и «Фиксированные ремонтные циклы». Они мало известны, потому что решают специфичные проблемы.
«Коэффициенты ремонтных особенностей» позволяют сокращать или увеличивать межремонтный интервал без изменения самих нормативов ремонтов. Например, для группы промышленных станков удобно иметь одинаковые нормативы ремонта — обслуживание раз в 5 месяцев. Но старые станки, которым более 10 лет, необходимо обслуживать чаще — раз в 4 месяца. Коэффициенты ремонтных особенностей позволяют создать признак «старое оборудование» и назначить для него коэффициент 0,8. Тогда те станки, которые мы отметим как «старые», будут обслуживаться чаще.
Применять можно не только «возрастной» коэффициент. Межремонтный интервал может меняться также по условиям эксплуатации (в запыленном помещении обслуживать чаще, а в цеху под крышей, наоборот, реже, чем на улице) или накопленному износу (станок, который использовался более интенсивно, необходимо обслуживать чаще) оборудования.
Это нововведение повышает гибкость и эффективность управления процессом планирования ремонтов не только по нормативам, но и когда необходимо задавать жесткие цепочки работ по обслуживанию активов.
При планировании ремонтов по жестким ремонтным циклам добавлена возможность использования коэффициентов ремонтных особенностей
Сотрудники ремонтных служб при заполнении фиксированных ремонтных циклов теперь смогут учитывать такие факторы, как:
-
условия эксплуатации,
-
возраст,
-
класс точности,
-
физический износ оборудования.
Используйте коэффициенты индивидуальных ремонтных особенностей оборудования, чтобы повысить точность и правильность планирования ремонтных работ.
Расшифровка расчета плана-графика ППР теперь доступна пользователям
Центральным механизмом 1С:ТОИР КОРП является план-график ППР. Он необходим для расчета и назначения календарных дат ремонтам и мероприятиям по обслуживанию согласно заданным для объектов ремонта нормативам планирования.
Результат расчета можно видеть в документе «План-график ППР» или в отчетах (например, в отчете «Плановые и внеплановые ремонты»).
Чтобы помочь пользователям разобраться в выполнении расчета ППР и понять, от каких начальных точек отталкивается система и какие значения она использует, мы разработали расширение конфигурации «Расшифровка расчета план-графика ППР».
Расшифровка расчета ППР теперь сохраняется со всеми необходимыми данными
Расширение позволит сохранить расшифровку расчета плана-графика ППР в 1С:ТОИР КОРП редакции 3.0 для дальнейшего изучения пользователями.
С помощью данного расширения можно просмотреть:
-
настройки расчета (способ учета даты отсчета, способ планирования, графики работы, установленные флажки) по всем видам ремонта;
-
рассчитанную дату отсчета; идентификатор (ID) и вид ремонта, от которых начался расчет;
-
учтенную при расчете наработку;
-
полную таблицу ремонтов, рассчитанных от даты отсчета, с теми ремонтами, которые не попали в сам документ, поскольку их дата предшествует дате начала планирования (датой отсчета в системе называют первую дату, от которой начинается отсчет ремонтных интервалов для объекта ремонта);
-
приоритетные ремонты, которые могли повлиять на расчет.
Начиная с релиза 3.0.8.1 данное расширение входит в комплект поставки/обновления.
Политика учета серий номенклатуры — что это и для чего используется?
Материальные затраты в 1С:ТОИР КОРП учитываются в разрезе номенклатурных позиций. В системе есть справочник «Номенклатура», в котором отражается каждый материал или запчасть с точностью до артикула. При заполнении нормативов ремонтов, документов складского учета или актов выполненных работ материальные затраты можно указывать, подбирая их из этого справочника.
При учете материалов и запчастей в системе фиксируется их количество: при выполнении каждой операции точно известно, какое количество запчастей поступило или израсходовано. Есть ситуации, когда, помимо номенклатуры и количества материалов, нам нужна более подробная информация по каждой операции. Например, если мы хотим контролировать истечение сроков годности (смазка часто густеет со временем и не может храниться долго), отслеживать материалы разных поставщиков, чтобы оценить качество поставляемых ими изделий, или если нам нужен отдельный учет каждой единицы дорогостоящей запчасти.
Для решения этих задач в системе есть учет по сериям. Для нужных номенклатур можно включить использование дополнительного аналитического разреза «Серия». В качестве серии может быть срок годности, поставщик, серийный номер или другая информация.
Ранее в системе, при включении функциональной опции «Использовать серии номенклатуры», поле с указанием серии становилось доступным и обязательным для ввода в большинстве документов, где используется номенклатура. Начиная с релиза 3.0.8.1, пользователям стал доступен новый справочник «Политика учета серий номенклатуры».
Данный справочник значительно облегчает ведение номенклатуры по сериям за счет добавления возможности настраивать и отключать обязательность заполнения серий для отдельных документов. Кроме того, новый справочник позволяет указывать используемый тип учета серий, подобно тому, как это реализовано в «1С:ERP Управление предприятием 2».
С введением политики учета серий номенклатуры можно настраивать и отключать обязательность заполнения серий для отдельных документов
Теперь пользователи могут настроить систему еще более гибко под себя: указать, когда требуется заполнение серий номенклатуры, а когда можно обойтись и без этого. Например, можно оставить обязательным указание серии только для операций расхода в актах. Тогда вести полный серийный учет на складе не потребуется, но в системе справочно останется информация о сериях материалов, использованных при выполнении ремонта, на случай расследований. Такая информация может требоваться по критичному оборудованию для управления системой менеджмента качества.
Добавлена генерация QR-кодов объектов ремонта
Легкость сопоставления цифрового объекта ремонта в программе и физической единицы оборудования в конкретном цехе предприятия — важный вопрос практического использования системы 1С:ТОИР КОРП.
Один из самых действенных вариантов — промаркировать реальные объекты кодами, по которым в дальнейшем можно найти цифровые объекты в программе.
С появлением в релизе 3.0.1.1 возможности генерации штрих-кодов наши пользователи отметили удобство и простоту их использования. Быстрая генерация штрих-кода необходимого типа (EAN-8, EAN-13, Code 128) доступна в самой базе. А в Мобильной бригаде есть удобный поиск и отслеживание нужного объекта ремонта по штрихкоду с помощью камеры смартфона. Эти дополнительные возможности облегчают и упрощают работу. Однако с развитием технологий штрих-код стал постепенно замещаться QR-кодом, поскольку последний позволяет зашифровать больший объем информации.
С новой функцией можно удобно генерировать QR-коды для объектов ремонта
Наша система идет в ногу со временем, поэтому в осенний релиз 3.0.8.1 добавлена удобная возможность генерации QR-кодов для объектов ремонта и возможность их считывания в приложении «Мобильная бригада».
Проверка правильности ведения складского учета стала еще проще
Правильное отражение деятельности ремонтной службы в системе 1С:ТОИР КОРП подчинено строгой дисциплине. Чтобы данные в программе не расходились с реальностью, необходимо вовремя вводить определенные документы по соответствующим событиям. Некоторые события отслеживать сложнее: например, отражение внутреннего потребления материалов после закрытия акта. Это связано с тем, что внутреннее потребление отражается обычно позднее самих работ, и о нем могут забыть. Из-за этого в программе могут отражаться некорректные остатки на складах, а это может привести к ошибкам в работе кладовщика или специалиста по обеспечению, если они примут решение на основе неверной информации.
Для дополнительного контроля за своевременным закрытием документов «Заказы на внутреннее потребление» и вводом документов «Внутреннее потребление» мы добавили два новых инструмента:
-
отчет «Незакрытые заказы на внутреннее потребление»,
-
рабочее место «Закрытие заказов на внутреннее потребление».
С помощью отчета «Незакрытые заказы на внутреннее потребление» специалист по обеспечению ТМЦ или кладовщик смогут в одном месте быстро и удобно отслеживать все незавершенные заказы, которые требуют дальнейшей обработки или закрытия. Это поможет поддерживать более точный и актуальный складской учет, предотвращая возможные ошибки и упущения.
Новый отчет «Незакрытые заказы на внутреннее потребление» позволяет обеспечить корректный складской учет
Рабочее место «Закрытие заказов на внутреннее потребление» обеспечивает максимальную информативность и обладает интуитивно понятным интерфейсом для завершения заказов или обновления информации о внутреннем потреблении. Теперь специалист по обеспечению ТМЦ сможет легко отслеживать выполнение заявок и убедиться, что все необходимые данные введены в систему.
В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.8.1 появилось новое рабочее место «Закрытие заказов на внутреннее потребление»
Эти два новых инструмента релиза 3.0.8.1 помогут пользователям улучшить контроль, повысить точность данных в системе и эффективность складского учета в целом.
Сокращение ручной работы специалиста по обеспечению
«Рабочее место специалиста по обеспечению» в системе 1С:ТОИР КОРП предназначено для предоставления необходимых номенклатурных позиций заказов на внутреннее потребление. Оно стало доступно нашим пользователям с выходом релиза 2.0.35.1. В новом релизе 3.0.8.1 мы добавили для него еще две возможности.
1. Автоматизировали процесс поддержания минимального остатка номенклатуры на складах.
Теперь специалистам по обеспечению не придется ручным способом контролировать и поддерживать минимальный уровень запасов. Когда остаток номенклатуры достигнет заданного минимума не только по тем складам, по которым уже есть заказы на внутреннее потребление, но и по складам, по которым заказов еще нет, система автоматически отобразит информацию в табличной части. Это позволит ответственным специалистам своевременно принять меры по пополнению запасов и избежать возможных проблем с поставками запчастей требуемой номенклатуры.
2. В рабочее место специалиста по обеспечению добавлен механизм работы с аналогами номенклатуры.
Теперь в табличной части по соответствующей пиктограмме специалист по обеспечению сможет видеть, какие аналоги доступны для определенной номенклатуры и подбирать наиболее подходящие варианты.
Рабочее место специалиста по обеспечению улучшено с учетом пожеланий пользователей
Меньше ошибок при выборе складов в документах блока МТО
Документы блока МТО играют важную роль в системе 1С:ТОИР КОРП. Они предназначены для обеспечения организации всеми видами материальных и технических ресурсов в объемах, необходимых для бесперебойного осуществления его производственной деятельности в нужные сроки.
При этом аналитику важно вести именно в разрезе склада (ведь это место, куда должны поступать материалы и запчасти). Если весь документ относится к одному складу — это не проблема, склад можно указать в шапке документа, один на весь документ. Но бывают случаи, когда один документ отражает операцию с материалами по нескольким складам одновременно. Например, одна накладная на поступление, по которой происходит оприходование сразу на несколько складов. В этом случае необходимо создать несколько документов с разными складами и не запутаться с номенклатурой.
В релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.8.1 добавлена возможность выбирать группы складов в документах блока МТО
Чтобы облегчить подбор складов в таких случаях, в новом релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.8.1 в документах блока МТО теперь можно не только выбирать конкретный склад, но и указывать группу складов. Это регулируется параметром «Выбор этой группы», который настраивается в карточке каждой группы склада подобно тому, как это сделано в решении «1С:ERP Управление предприятием 2».
Данное нововведение позволит сотрудникам более точно определять, какие склады должны быть доступны при заполнении документов блока МТО, и минимизировать возможность ошибочного выбора склада.
Повышение юзабилити при использовании механизма индивидуального обслуживания объектов ремонта
При выполнении обходов для всего списка различных объектов не всегда используется одна и та же технологическая карта со своими технологическими операциями. Порой обслуживание каждого объекта ремонта (ОР) — сугубо индивидуальная задача, требующая своего отдельного подхода. С этой целью в предыдущем релизе 1С:ТОИР КОРП 3.0.7.1 был реализован механизм индивидуального обслуживания объектов ремонта.
В релизе 3.0.8.1 мы улучшили юзабилити (удобство использования) механизма работы с индивидуальным обслуживанием в карточке списка объектов регламентных мероприятий на основе типичных сценариев работы с ним.
В карточке списка объектов регламентных мероприятий реализованы новые возможности для удобства пользования системой
Во-первых, добавлена возможность группового заполнения или перезаполнения технологических карт у всех объектов ремонта или только у тех, у которых технологическая карта еще не заполнена. Ответственному сотруднику больше не придется тратить время на заполнение каждой технологической карты отдельно. Достаточно просто нажать на кнопку «Заполнить техкарту» и выбрать соответствующую команду в подменю. Система 1С:ТОИР КОРП автоматически применит изменения ко всем нужным объектам.
Во-вторых, список нормативов, унаследованных из типовых объектов ремонта, по умолчанию будет спрятан. Эта информация нужна только при первоначальном подборе видов мероприятий при создании нового обхода. При необходимости ее снова можно посмотреть, воспользовавшись кнопкой «Показать необщие виды мероприятий».
В-третьих, улучшили процесс добавления новых мероприятий. Теперь при добавлении нового мероприятия автоматически заполняются поля на вкладке «Дополнительно». Это сэкономит время и упростит ввод данных.
И, наконец, в-четвертых, доработали печатную форму списка объектов регламентных мероприятий. Теперь при установленном флаге «Индивидуальное обслуживание ОР» в печатной форме осуществляется вывод состава индивидуальных технологических карт.
Детализация по материальным затратам в составе услуг исполнителей-подрядчиков
Оптимизация затрат на ремонты и обслуживание — важная задача при использовании 1С:ТОИР КОРП. Для этого нужно учитывать затраты в подробных разрезах. Ощутимую часть расходов могут составлять затраты на услуги подрядчиков. Раньше в системе затраты подрядчика указывались в актах только в виде общей суммы работ без детализации по материальным затратам и самим работам.
Теперь можно связывать документ «Поступление товаров и услуг» с актом о выполнении этапа работ
По этой причине в новом релизе 3.0.8.1 мы внесли следующее изменение: теперь документ «Поступление товаров и услуг» тесно связан с актом для исполнителей-подрядчиков. Это позволяет расширить детализацию оказанных услуг, предоставленных подрядчиками в ходе проведенных ими ремонтных работ, до позиций документов поступления — конкретных материалов и услуг. При необходимости в дальнейшем это позволит провести более детальный анализ затрат на выполненные ремонты.
Дополнительная информация о релизе
Мы внесли еще несколько полезных обновлений в релиз 3.0.8.1 системы 1С:ТОИР.
-
Версия «1С:Библиотеки стандартных подсистем» обновлена до 3.1.9.162. Необходима версия платформы «1С:Предприятие» не ниже 8.3.21.1775, 8.3.22.1923.
-
Обработка ППР обновлена до версии 3.3.5.2.
