Поиск не используемых учетных записей

15.03.12

База данных - Чистка данных

Справочник пользователей распух? Не понятно кто из пользователей продолжает работает в базе, а кто давно уже уволен или вообще ни вошел в базу ни разу? Навести порядок, в этой ситуации, поможет эта обработка.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
ПоискНеАктивныхПользователей.epf
.epf 28,65Kb
104
104 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

В моем случае, дело обстояло так, когда я устроился на новую работу мне в руки дали несколько ИБ с безобразными справочниками «Пользователи». Мало того что их имена были не единообразны (кто-то был проста «Маша», а кто-то «Николай_Петрович_Стрельцов_2»), но и присутствовали пользователи которые не имели ни стандартной ни доменной аутентификации, получается пользователь есть, но авторизироваться он не сможет. Так же случаи когда просматривая в конфигураторе пользователь есть, но он никогда не заходил, следовательно, в справочнике «Пользователи» его нет. Хуже дело обстояло с пользователями у которых с виду все в порядке, к примеру, я знаю что у меня в среднем в день работает около 40 пользователей, предположим что столько же не работает по каким либо причинам, но периодически посещает ИБ, тогда почему же пользователей почти 200? Да, да, большая половина уже давно не работает или им пользователя создали, для чего-то там, но он так ни разу и не вошел. Сложность была еще в том, что в базе работают не только сотрудники моего предприятия, но и другие пользователи (назовем это «холдингом»), по этому, так легко узнать уволен ли сотрудник не представлялось возможности.

Обработка позволяет получить информацию кто и когда из пользователей последний раз заходил в базу. К примеру, я решил удалить всех пользователей кто ни разу не вошел в базу в этом году. Для этого я установил отбор по периоду с 01.01.2012 и увидел, кто в этом году сколько раз заходил и время последней удачной аутентификации, кто ни разу не вошел, тот был помечен на удалении при помощи встроенных групповых операции и впоследствии удален.

Информация о дате времени аутентификации берется из журнала регистрации.

Предупреждение: В зависимости от количества пользователей и собственно количества записей в журнале зависит время выполнения обработки. На достаточно больших ИБ с пользователями 150-200, время выполнения порядка 1 часа.

Статистика показала – не активных пользователей в два раза больше тех, что работают :) А у Вас?

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку сразу нескольких баз данных и выполнять их автоматически без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 руб.

20.08.2024    13221    100    46    

104

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 29.06.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    139034    263    144    

434

Чистка данных Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3582 руб.

16.03.2015    195703    215    82    

250

Чистка данных Программист Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    26330    62    16    

77

Чистка данных Системный администратор Программист Бухгалтер Пользователь Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    19287    11    3    

16

Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Чистка данных Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Если вы начали работать в программном продукте Управление Торговлей, редакция 11 или Комплексная Автоматизация редакция 2 и включили механизм учёта серий, то перейти обратно в учёт без серий будет не так-то просто. Сложность заключается в том, что нужно очистить серии в табличной части документа, например, Реализация Товаров и услуг. Предлагаем алгоритм перехода на учет без серий для программного продукта УТ11. (Очистка серий.)

2400 руб.

09.04.2019    29283    43    14    

45

Чистка данных Инструментарий разработчика Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Абонемент ($m)

Очередная вариативная очистка кэша 1С с помощью Исполнителя 3.0.2.2.

1 стартмани

25.10.2023    5567    5    SerVer1C    26    

23

Чистка данных Программист Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:ERP Управление предприятием 2 Бесплатно (free)

ВАЖНО!!! Очистку регистров накопления и регистров сведений рекомендуется делать пользователям со знанием дела и с осознанием последствий! Обработка поможет быстро очистить выбранный регистр. Делаю данную обработку в первую очередь для себя, т.к. были случаи, когда нужно было очищать регистры, а делать красиво и удобно времени не было.

06.02.2023    21073    1419    Neiron_1C    22    

18
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dmsoft 107 15.03.12 12:54 Сейчас в теме
2. SiAl 76 15.03.12 14:12 Сейчас в теме
Хорошая вещь. Из разряда "маст хэйв" для админа.
7. AlexO 136 04.04.12 15:20 Сейчас в теме
(2) SiAl,
ага, "маст хыв для админа"... ну-ну... надолго не задержитесь с таким подходом...
9. SiAl 76 04.04.12 19:59 Сейчас в теме
(7) AlexO, не задержусь где?
3. tropin_a@mail.ru 15.03.12 23:39 Сейчас в теме
полезно. правда с таким монструозным количеством пользователей пока не сталкивался.
4. esoldatov 11 16.03.12 06:23 Сейчас в теме
Однозначно полезно, если количество пользователей велико и большая текучка кадров... т.к. времени больше отвлекает именно вот такая вот "рутина" нежели реальная работа
5. Misanets 341 16.03.12 09:33 Сейчас в теме
(4) esoldatov, абсолютно согласен. Именно из-за "холдинговой" структуры, у меня, не реально отследить кто принят, кто уволен, по этому учетки плодятся постоянно.
6. AlexO 136 04.04.12 15:18 Сейчас в теме
"Статистика показала – не активных пользователей в два раза больше тех, что работают "
вот чтобы не было такой статистики в принципе, делается регламент заведения пользователей в базе.
Об обработке.
Обработка вредная и опасная по сути. Когда создавали чтобы "удалить всех пользователей кто ни разу не вошел в базу в этом году", подумали, что объект пользователь может использоваться где угодно - в документах, регистрах, справочниках? а вы так лихо его удаляете из базы, что аж только брызги разлетаются ))
8. Misanets 341 04.04.12 19:42 Сейчас в теме
(6) AlexO, "а вы так лихо его удаляете из базы, что аж только брызги разлетаются ))" никто и не говорит что надо после обработки всех пользователей непосредственным удалением в топку. Все кто пользуется подобными обработками предстявляет последствия. Личто я в своем случае удялял пользователей после свертки ИБ, точнее поиском и заменой значений убрал ссылки, а потом удалил. Про регламент я не спорю, это конечно здорово когда он есть, но как быть когда база вам досталась уже аварийном состоянии? В принципе количество элементов в справочнике пользователей не влияет на работу самой ИБ, но лично мне приятно работать с ним когда там порядок, именно из этих соображений и писалась сея обработка.
10. AlexO 136 06.04.12 10:54 Сейчас в теме
(8)
тогда и надо было написать - что КАТЕГОРИЧЕСКИ нельзя использовать везде и всюду, а только после сверки базы и проверки тех же удаляемых пользователей на использование в оставшихся документах.
А то комментарии почитайте - "Однозначно полезно, если количество пользователей велико и большая текучка кадров"
И применяют вашу обработку - а что такого, че-то количество пользователей разрослось...
(9) SiAl,
в админах 1с
11. SiAl 76 06.04.12 16:54 Сейчас в теме
(10) AlexO, а я и не админ. Так что и Вам желаю расти профессионально. Просто я видать основываюсь на своих домыслах, которые для меня уже само собой разумеющееся, допустил две вещи:
1) "Справочник пользователей распух?" - Я это понял как список пользователя в Конфигураторе, потому как справочник из метаданных я лично обозначаю иначе: справочник "Пользователи".
2) И действие "удалить" для меня означает "пометить на удаление", а не как Вы и автор наверно поняли - "удалить без проверки ссылочной целостности".
12. Misanets 341 06.04.12 18:39 Сейчас в теме
(10) AlexO, основная функция обработки ПОИСК учетных записей, именно это и написано в названии публикации. Как дальше использовать полученную информацию это уже отдельная задача. Я ее использовал именно так как описал.
13. AlexO 136 10.04.12 15:14 Сейчас в теме
(12)
так в (10) я не про вас говорю, а про комментарии "быстросупов" ))
Лучше написать пару строчек, чем загубить кому-то базу. Верно?
я пару строчек написал, остались только упертые "быстросупы", которые комментарии не читают принципиально ))
14. eugen91 08.06.12 18:15 Сейчас в теме
должно быть полезно. спасибо!
15. eugen91 26.06.12 14:40 Сейчас в теме
Наверное полезно, однако чтобы потерять контроль- кол-во сотрудников должно быть очень большим. Пока что с этим не сталкивались.
16. v.razzorenov 31 05.06.14 15:58 Сейчас в теме
А у меня почему то ругается при запуске на ЭТО

ВнешняяОбработка.ПоискНеАктивныхПользователей.МодульОбъекта(45,9)}: Процедура или функция с указанным именем уже определена (РазложитьСтрокуВМассивПодстрок)
Функция <<?>>РазложитьСтрокуВМассивПодстрок(Знач Стр, Разделитель = ",") Экспорт

Что может быть?
17. Misanets 341 10.06.14 16:58 Сейчас в теме
(16) v.razzorenov, что у Вас за конфигурация?
18. Shreki2015 2 10.06.14 17:19 Сейчас в теме
неплохая обработка, правда с таким большим количеством пользователей не сталкивался. а если было среднее количество, делал пользователей типа: менеджер1, менеджер2 и прочее...
Оставьте свое сообщение