Поиск не используемых учетных записей

15.03.12

База данных - Чистка данных

Справочник пользователей распух? Не понятно кто из пользователей продолжает работает в базе, а кто давно уже уволен или вообще ни вошел в базу ни разу? Навести порядок, в этой ситуации, поможет эта обработка.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПоискНеАктивныхПользователей.epf
.epf 28,65Kb
103
.epf 28,65Kb 103 Скачать

В моем случае, дело обстояло так, когда я устроился на новую работу мне в руки дали несколько ИБ с безобразными справочниками «Пользователи». Мало того что их имена были не единообразны (кто-то был проста «Маша», а кто-то «Николай_Петрович_Стрельцов_2»), но и присутствовали пользователи которые не имели ни стандартной ни доменной аутентификации, получается пользователь есть, но авторизироваться он не сможет. Так же случаи когда просматривая в конфигураторе пользователь есть, но он никогда не заходил, следовательно, в справочнике «Пользователи» его нет. Хуже дело обстояло с пользователями у которых с виду все в порядке, к примеру, я знаю что у меня в среднем в день работает около 40 пользователей, предположим что столько же не работает по каким либо причинам, но периодически посещает ИБ, тогда почему же пользователей почти 200? Да, да, большая половина уже давно не работает или им пользователя создали, для чего-то там, но он так ни разу и не вошел. Сложность была еще в том, что в базе работают не только сотрудники моего предприятия, но и другие пользователи (назовем это «холдингом»), по этому, так легко узнать уволен ли сотрудник не представлялось возможности.

Обработка позволяет получить информацию кто и когда из пользователей последний раз заходил в базу. К примеру, я решил удалить всех пользователей кто ни разу не вошел в базу в этом году. Для этого я установил отбор по периоду с 01.01.2012 и увидел, кто в этом году сколько раз заходил и время последней удачной аутентификации, кто ни разу не вошел, тот был помечен на удалении при помощи встроенных групповых операции и впоследствии удален.

Информация о дате времени аутентификации берется из журнала регистрации.

Предупреждение: В зависимости от количества пользователей и собственно количества записей в журнале зависит время выполнения обработки. На достаточно больших ИБ с пользователями 150-200, время выполнения порядка 1 часа.

Статистика показала – не активных пользователей в два раза больше тех, что работают :) А у Вас?

См. также

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 УТ 10.3./11, БП 2/3, ЗУП 2.5/3, КА 1.1/2, УНФ 1.6/3.0

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 04.10.2023, версия 4.2)

9600 руб.

22.02.2013    135937    248    144    

418

Универсальное выборочное удаление данных из базы 1С (любые конфигурации на упр.формах: БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и т.д.)

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно выборочно удалить данные из базы 1С. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    24314    46    16    

58

SALE! 10%

Выборочное удаление организаций из баз (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых программ на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3980 3582 руб.

16.03.2015    113720    181    75    

217

Замена Номенклатуры+Характеристики

Чистка данных Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 План видов характеристик 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Настраиваемая обработка, позволяющая заменить пару: Номенклатура+Характеристика в документах, их движениях и независимых регистрах сведений. Без перепроведения. Поможет, если вы по каким-то причинам решили отказаться от характеристик

3600 руб.

04.08.2015    41118    88    70    

49

Удаление битых ссылок 1С в базе без монопольного режима

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021    9261    15    3    

20

Очистка дублей в синхронизированных базах (УТ, БП, РТ, УНФ)

Чистка данных Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

3960 руб.

27.06.2018    18808    10    3    

15

Очистка регистров сведений от записей по помеченным на удаление элементам

Чистка данных Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Платные (руб)

в современных конфигурациях стало очень много регистров сведений, хранящих вспомогательную и периодическую информацию и администраторы информационных систем стали сталкиваться с проблемой удаления помеченных на удаление объектов, так как ссылки на них хранятся в многочисленных регистрах сведений. Помочь почистить базу от ненужных записей предназначенная данная внешняя обработка на управляемой форме, которая ищет записи во всех регистрах сведений по помеченным на удаление объектах и очищает по ним записи их после использования данной обработки дальше можно смело пользоваться типовой обработкой удаление помеченных на удаление и проблем с удалением не возникнет! Удачи всем!

1200 руб.

21.01.2022    7129    5    6    

9

Очистка кэша 1С. Исполнитель

Чистка данных Инструментарий разработчика Платформа 1С v8.3 Абонемент ($m)

Очередная вариативная очистка кэша 1С с помощью Исполнителя 3.0.2.2.

1 стартмани

25.10.2023    4535    4    SerVer1C    25    

22
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. dmsoft 106 15.03.12 12:54 Сейчас в теме
2. SiAl 76 15.03.12 14:12 Сейчас в теме
Хорошая вещь. Из разряда "маст хэйв" для админа.
7. AlexO 135 04.04.12 15:20 Сейчас в теме
(2) SiAl,
ага, "маст хыв для админа"... ну-ну... надолго не задержитесь с таким подходом...
9. SiAl 76 04.04.12 19:59 Сейчас в теме
(7) AlexO, не задержусь где?
3. tropin_a@mail.ru 15.03.12 23:39 Сейчас в теме
полезно. правда с таким монструозным количеством пользователей пока не сталкивался.
4. esoldatov 11 16.03.12 06:23 Сейчас в теме
Однозначно полезно, если количество пользователей велико и большая текучка кадров... т.к. времени больше отвлекает именно вот такая вот "рутина" нежели реальная работа
5. Misanets 340 16.03.12 09:33 Сейчас в теме
(4) esoldatov, абсолютно согласен. Именно из-за "холдинговой" структуры, у меня, не реально отследить кто принят, кто уволен, по этому учетки плодятся постоянно.
6. AlexO 135 04.04.12 15:18 Сейчас в теме
"Статистика показала – не активных пользователей в два раза больше тех, что работают "
вот чтобы не было такой статистики в принципе, делается регламент заведения пользователей в базе.
Об обработке.
Обработка вредная и опасная по сути. Когда создавали чтобы "удалить всех пользователей кто ни разу не вошел в базу в этом году", подумали, что объект пользователь может использоваться где угодно - в документах, регистрах, справочниках? а вы так лихо его удаляете из базы, что аж только брызги разлетаются ))
8. Misanets 340 04.04.12 19:42 Сейчас в теме
(6) AlexO, "а вы так лихо его удаляете из базы, что аж только брызги разлетаются ))" никто и не говорит что надо после обработки всех пользователей непосредственным удалением в топку. Все кто пользуется подобными обработками предстявляет последствия. Личто я в своем случае удялял пользователей после свертки ИБ, точнее поиском и заменой значений убрал ссылки, а потом удалил. Про регламент я не спорю, это конечно здорово когда он есть, но как быть когда база вам досталась уже аварийном состоянии? В принципе количество элементов в справочнике пользователей не влияет на работу самой ИБ, но лично мне приятно работать с ним когда там порядок, именно из этих соображений и писалась сея обработка.
10. AlexO 135 06.04.12 10:54 Сейчас в теме
(8)
тогда и надо было написать - что КАТЕГОРИЧЕСКИ нельзя использовать везде и всюду, а только после сверки базы и проверки тех же удаляемых пользователей на использование в оставшихся документах.
А то комментарии почитайте - "Однозначно полезно, если количество пользователей велико и большая текучка кадров"
И применяют вашу обработку - а что такого, че-то количество пользователей разрослось...
(9) SiAl,
в админах 1с
11. SiAl 76 06.04.12 16:54 Сейчас в теме
(10) AlexO, а я и не админ. Так что и Вам желаю расти профессионально. Просто я видать основываюсь на своих домыслах, которые для меня уже само собой разумеющееся, допустил две вещи:
1) "Справочник пользователей распух?" - Я это понял как список пользователя в Конфигураторе, потому как справочник из метаданных я лично обозначаю иначе: справочник "Пользователи".
2) И действие "удалить" для меня означает "пометить на удаление", а не как Вы и автор наверно поняли - "удалить без проверки ссылочной целостности".
12. Misanets 340 06.04.12 18:39 Сейчас в теме
(10) AlexO, основная функция обработки ПОИСК учетных записей, именно это и написано в названии публикации. Как дальше использовать полученную информацию это уже отдельная задача. Я ее использовал именно так как описал.
13. AlexO 135 10.04.12 15:14 Сейчас в теме
(12)
так в (10) я не про вас говорю, а про комментарии "быстросупов" ))
Лучше написать пару строчек, чем загубить кому-то базу. Верно?
я пару строчек написал, остались только упертые "быстросупы", которые комментарии не читают принципиально ))
14. eugen91 08.06.12 18:15 Сейчас в теме
должно быть полезно. спасибо!
15. eugen91 26.06.12 14:40 Сейчас в теме
Наверное полезно, однако чтобы потерять контроль- кол-во сотрудников должно быть очень большим. Пока что с этим не сталкивались.
16. v.razzorenov 31 05.06.14 15:58 Сейчас в теме
А у меня почему то ругается при запуске на ЭТО

ВнешняяОбработка.ПоискНеАктивныхПользователей.МодульОбъекта(45,9)}: Процедура или функция с указанным именем уже определена (РазложитьСтрокуВМассивПодстрок)
Функция <<?>>РазложитьСтрокуВМассивПодстрок(Знач Стр, Разделитель = ",") Экспорт

Что может быть?
17. Misanets 340 10.06.14 16:58 Сейчас в теме
(16) v.razzorenov, что у Вас за конфигурация?
18. Shreki2015 2 10.06.14 17:19 Сейчас в теме
неплохая обработка, правда с таким большим количеством пользователей не сталкивался. а если было среднее количество, делал пользователей типа: менеджер1, менеджер2 и прочее...
Оставьте свое сообщение