Указываем старого сотрудника в качестве исходного, пишем ФИО нового, его пароль, жмем "Выполнить копирование" и отдаем новому сотруднику логин-пароль. Все его роли, настройки, а так же значения дополнительных прав пользователя будут скопированы.
Ссылка на обработку обычного приложения: Обработка
Тестировалось на платформе 8.3.16.1063.