Оформление займа сотруднику в конфигурации 1С: ЗУП – это достаточно простая и удобная процедура, которая позволяет автоматизировать все этапы выдачи и возврата займа.
С помощью программы организация может контролировать выдачу займов и своевременно получать деньги обратно. Кроме того, 1С позволяет автоматически рассчитывать проценты по займам, что упрощает работу бухгалтерии и экономит время.
Как учитывать займ в конфигурации 1С: ЗУП
Для корректной работы всего процесса необходимо сперва подключить соответствующий механизм в конфигурации 1С: ЗУП. Сделать это можно так:
1. Зайти в раздел «Настройки».
2. Выбрать подраздел «Расчет зарплаты».
3. Проставить флажок около пункта «Выдаются займы сотрудникам».
Подключение соответствующего механизма
Данный механизм позволит функционировать с журналом «Займы сотрудникам», который находится в разделе «Зарплата». Здесь же содержатся все документы, связанные с займами сотрудникам компании – договоры на выдачу и погашение, на изменение условий договора и так далее.
Документы, связанные с займами сотрудникам компании
Как зарегистрировать займ
Регистрация положений для выдачи займа происходит через документ «Договор займа сотруднику».
Договор займа сотруднику
В документе необходимо указать сведения о сотруднике, которому выдается займ – его ФИО, название организации, где он работает.
Сам документ разбит на два подраздела с обязательными к заполнению пунктами. В первом – «Выдача займа» – надлежит указать:
• сумму займа и размер процентной ставки;
• способ выдачи – разово/единовременно или же несколькими траншеями;
• период, на который выдается займ.
При расчете процентов по займу рекомендуется воспользоваться функцией «Расчет процентов». В конфигурации 1С: ЗУП есть специальный модуль для расчета процентов по займам. Этот модуль позволит автоматически рассчитывать проценты по займам и формировать соответствующие документы.
Во втором подразделе – «Погашение займа» – выбирается:
• способ погашения (вся сумма сразу в конце срока, в том числе проценты, или же вносится определенная сумма каждый месяц).
Если сотруднику удобнее погашать займ поэтапно, то можно указать способы расчета этих платежей – дифференцированно, аннуитентно, только процентами или только займом.
Указать способы расчета этих платежей
В том случае, когда предполагается погашение займа только в конце определенного срока, следует его указать, а именно – установить отметку напротив пункта «Предоставляется отсрочка» и в соседнем поле «До» указать конкретный месяц. Сделать этого можно вручную или выбрав нужный месяц из календаря. Именно до этого месяца будут начисляться проценты, при этом платежи удерживаться не будут.
Флажок «Материальная выгода облагается НДФЛ» устанавливается по умолчанию и при необходимости снимается. Основанием для этого может послужить выдача займа на покупку или строительство недвижимости, или, когда работник обладает правом на имущественный вычет.
Как выдать займ в 1С
После того, как «Договор займа сотруднику» заполнен, его необходимо провести и закрыть.
Далее следует зарегистрировать непосредственно сам акт выдачи денег. Делается это через документ «Выдача займа сотрудникам».
Выдача займа сотрудникам
Или же в предыдущем документе можно нажать на кнопку «Создать на основании» и из выпадающего списка выбрать первый пункт «Выдача займа сотруднику».
Выбрать первый пункт «Выдача займа сотруднику»
Важный момент – этот пункт доступен только при снятом флажке «Заем по договору выдан полностью».
В новом документе необходимо указать сумму займа и способ, которым будет осуществлять расчет – наличным или безналичным. Кроме того, можно вписать месяцы предоставления займа и их помесячный расчет. Это потребуется, если средства будут выдаваться частями, то есть несколькими траншами.
