Перенос файлов из томов в информационную базу для 1С Документооборот

04.02.14

База данных - Инструменты администратора БД

Изменение способа хранения вложений (из файлов в БД) и копирование всей информации

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
ПереносИзТомовВБазу
.epf 6,89Kb
82
82 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.

После года работы с конфигурацией было принято политическое решение перенести накопленные гигабайты внутрь БД. Поиском нашлись лишь стандартные входящие в поставку Документооборота обработки ПереносФайловВТома_ХХХ.epf.
По фразе "смена способа хранения файлов" ничего ценного найдено не было. При простом переключении в настройках варианта хранения переноса файлов из одного места в другое не происходит. Пришлось писать свою обработку.

К счастью в Документообороте хранение организовано просто без заморочек. Задействованы лишь несколько объектов: справочник ВерсииФайлов, регистр сведений ХранимыеФайлыВерсий и перечисление ТипыХраненияФайлов.

Суть переноса: копирование содержимого файла и запись в хранилище значения в регистре с заменой нескольких реквизитов в справочнике. Ниже код для переноса под Windows.

	// идем по все элементам справочника ВерсииФайлов 	
Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
                | ВерсииФайлов.Ссылка,
                | ВерсииФайлов.ПутьКФайлу,
                | ВерсииФайлов.Размер,
                | ВерсииФайлов.Том.ПолныйПутьWindows Как ПолныйПутьWindows
                |ИЗ
                | Справочник.ВерсииФайлов КАК ВерсииФайлов
                |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
                | ВерсииФайлов.ДатаСоздания"
; РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить(); ВДЗ = РезультатЗапроса.Выбрать(); Пока ВДЗ.Следующий() Цикл Если ВДЗ.ПутьКФайлу="" Тогда
                       
Продолжить;
                КонецЕсли; ПолныйПуть = ВДЗ.ПолныйПутьWindows+ВДЗ.ПутьКФайлу; Попытка
Файл = Новый ДвоичныеДанные(ПолныйПуть); ХЗ = Новый ХранилищеЗначения(Файл); Исключение
Сообщить(ВДЗ.ПутьКФайлу + " считывание и помещение в ХЗ породило ошибку: "+ОписаниеОшибки()); Продолжить; КонецПопытки; // обновим запись РС
Попытка
 
        МенеджерЗаписи = РегистрыСведений.ХранимыеФайлыВерсий.СоздатьМенеджерЗаписи(); МенеджерЗаписи.ВерсияФайла = ВДЗ.Ссылка; МенеджерЗаписи.ХранимыйФайл = ХЗ; МенеджерЗаписи.Записать(Истина); Исключение
Сообщить(ВДЗ.Ссылка + " попытка записи в РС не удалась: "+ОписаниеОшибки()); Продолжить; КонецПопытки; // обновили Об = ВДЗ.Ссылка.ПолучитьОбъект(); Об.ПутьКФайлу = ""; Об.ТипХраненияФайла = Перечисления.ТипыХраненияФайлов.ВИнформационнойБазе; Об.Том = Справочники.ТомаХраненияФайлов.ПустаяСсылка(); Об.Записать(); КонецЦикла;


Перед выполнением обработки нужно в настройках документооборота убрать галку "Хранить файлы в томах на диске" (Настройки программы - Файлы).

На время выполнения обработки на всякий случай запретил сеансы и регламентные задания, выгнал всех из базы. Объем 2.2Гб переносился около 15 минут. Из 3500+ файлов не перенеслось три (физически отсутствовали файлы на диске по неизвестной пока причине). Но на целостность и работоспособность Документооборота они не влияют.
После успешного переноса файловое хранилище больше не потребуется, можно снести или убрать в архив.

p.s. В приложении готовая обработка по описанному алгоритму, сдобренная кнопочками и рюшечками.

перенос способ хранения

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP, УНФ, КА и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку сразу нескольких баз данных и выполнять их автоматически без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 руб.

20.08.2024    17621    121    60    

124

Инструменты администратора БД Инструментарий разработчика Роли и права Программист Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять проверки при вводе данных, скрывать от пользователя недоступные ему данные, выполнять код в обработчиках. Не изменяет данные конфигурации, легко устанавливается практически на любую конфигурацию на управляемых формах.

15000 руб.

10.11.2023    12564    49    33    

71

Инструменты администратора БД Роли и права Системный администратор Программист Пользователь 8.3.14 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Роли… Вы тратите много времени и сил на подбор ролей среди около 2400 в ERP или 1500 в Рознице 2, пытаясь понять какими правами они обладают? Вы все время смотрите права в конфигураторе или отчетах чтоб создать нормальные профили доступа? Вы хотите наглядно видеть какие права дает профиль и редактировать все в простом виде? А может хотите просто указать подсистему и дать права на просмотр и добавление на объекты и не лезть в дебри прав и чтоб обработка сама подобрала нужные роли? Все это теперь стало возможно! Обновление от 18.09.2024, версия 1.2

18000 руб.

06.12.2023    11447    49    8    

78

Закрытие периода Инструменты администратора БД Корректировка данных Бухгалтер Пользователь Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение «Оперативное проведение» в 4 раза уменьшает время проведения документов и закрытия месяца. Является комплексным решением проблем 62 и 60 счетов. Оптимизирует проведение при включенной функциональной опции «Раздельный учет НДС». Используется в более 10 организациях уже 2 года. Совместимо с конфигурацией Бухгалтерия 3.0 (+КОРП).

14400 руб.

29.04.2020    34367    109    152    

75

Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Брандмауэр для сервера 1С включает в себя управление возможностью начала и возобновления сеансов пользователей по различным условиям, ограничение общего числа возможных сеансов для работы с информационной базой, резервирование возможности работы с информационной базой определенных польззователей, запрет запуска нескольких сеансов для пользователя, журнализация событий начала (возобновления) и завершения (гибернации) сеансов, ведение списка активных сеансов для информационных баз кластера серверов

3600 руб.

06.02.2017    32901    145    18    

51

Архивирование (backup) Инструменты администратора БД Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Данная разработка позволит решить вопрос с резервным копированием Ваших баз в автоматическом режиме, расположенных на сервере 1С. Система умеет ставить блокировки на вход, блокировать фоновые задания, принудительно отключать сеансы пользователей. И все это система делает в автоматически при создании бэкапа (или через команду). Выгрузка происходит в родной формат 1С - .dt. Так же система умеет архивировать данные выгрузки с установкой пароля. Умеет менять расширение файла zip или dt на любое указанное вами, что позволит сохранить выгрузки от шифровальщика. Может удалять старые копии выгрузок, оставляя указанное количество резервных копий, начиная с самой поздней. Только для WINDOWS!

6000 руб.

06.11.2012    74144    629    45    

88

Инструменты администратора БД Пользователь Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Платные (руб)

Многие сталкиваются с проблемой когда изображения, находящиеся в базе разные по объему и размерам. Менеджеры могут добавить файлы в очень высоком разрешении, объемом свыше 20 Мегабайт. База данных становится слишком большой, выгрузка на сайт идёт медленно и требуется много место на хостинге. Как сжать картинки и уменьшить размер базы 1С? Это можно сделать с помощью данной обработки. Существует возможность выбрать различные варианты для того чтобы уменьшить картинки: в разы, в процентах от первоначального объема, а также сделать картинки одинаковой ширины. В результате размер базы 1С значительно сократится (в зависимости от количества и размера картинок), а изображения станут небольшого объема, равными по ширине, почти без потери качества. Работает на управляемых формах для УТ 11, КА, ERP.

3000 руб.

21.07.2022    10357    10    4    

18
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. higs 05.02.14 06:58 Сейчас в теме
Здорово! Полезный механизм. Были мысли поступить с хранением файлов также.
Однако, у нас не за год 2 гига, а за месяц после начала работы уже гиг файлов. С одной стороны, бекап скульной базы все вытерпит, с другой, эти файлы и так лежат в рейдовом массиве.
Но возможность все же вернуть в базу - очень хорошо! Спасибо!
2. kraynev-navi 683 05.02.14 10:13 Сейчас в теме
Один из доводов в пользу переезда в ИБ - все в одном месте. Тем более опыт с хранением внутри базы у нас положительный: на другой конфе в день +100 мегов и все нормально работает.
3. FractonKireyev 05.02.14 13:29 Сейчас в теме
Я достаточно давно нечто подобное делал. На практике целостность хранения внутри БД выше, чем в томах на диске, если-бы изначально всё хранилось в БД - то не было-бы 3-х потерянных файлов...
Единственный совет, который хочется дать по поводу данного модуля - документы лучше хранить в сжатом виде. Т.е. в тексте модуля написать:

ХЗ = Новый ХранилищеЗначения(Файл, Новый СжатиеДанных( 9 ) );
// 9 - это максимальное сжатие. которое поддерживает платформа

Это никак не повлияет на выделение текста и индексирование (в документообороте это происходит при записи файла в БД), а вот размер базы сократится существенно. На быстродействие в процессе работы это так-же практически не влияет.
4. kraynev-navi 683 05.02.14 17:57 Сейчас в теме
(3) Попробовал на тестовой базе вашу идею с максимальным сжатием. Занимаемый объем уменьшился на 8%. Быстродействие не измерял.
5. ChasovskiH 2 30.09.14 09:15 Сейчас в теме
После переноса файлов в БД База работает медленнее((((
8. kraynev-navi 683 30.09.14 12:46 Сейчас в теме
(5) На сколько медленнее? По ощущениям? :) Большая база?
10. ChasovskiH 2 16.10.14 11:43 Сейчас в теме
(8) заметно медленнее "тормозит по страшному" база 80 Гб Лучше хранить файлы отдельно.ну это из моего опыта
6. ChasovskiH 2 30.09.14 09:16 Сейчас в теме
А есть ли в этой обработке возможность переноса файлов наоборот из БД в тома???
7. kraynev-navi 683 30.09.14 12:44 Сейчас в теме
(6) В данной обработке нет. Но, если мне не изменяет память что-то было в комплект поставки самого ДО. Сейчас нет под рукой данной конфигурации, проверить не могу.
9. ansh15 30.09.14 13:41 Сейчас в теме
11. ChasovskiH 2 16.10.14 11:48 Сейчас в теме
(9) ansh15, а к чему мне эта статья? Я исхожу из своего опыта в работе с Документооборотом1с
13. ansh15 16.10.14 13:44 Сейчас в теме
(11) Там ответ на ваш вопрос.
12. ChasovskiH 2 16.10.14 11:53 Сейчас в теме
Если говорить проще, Лучше когда в базе хранятся прямые ссылки на файлы в томах. Т.е. при открытии файла не переворачивается вся база в поисках нужного, а открывает его по прямой ссылке.Если же все файлы хранятся в базе, при обращении к файлу система начинает его искать так как ссылки то прямой нет.!!!Как считаете при каком способе хранения база быстрей работать будет???
14. stas1kbob 60 11.09.15 12:39 Сейчас в теме
не работает в документообороте 2.0
18. kraynev-navi 683 10.08.16 13:27 Сейчас в теме
(14) Да. Когда обработка писалась ДО 2.0 в проекте не было )))
15. vasa444 04.07.16 11:11 Сейчас в теме
kraynev-navi хочу обсудить с вами работу свяжитесь со мной пожалуйста по почте sergeykmk2@yandex.ru
16. Cybersant 09.08.16 17:36 Сейчас в теме
Подойдёт ли обработка для бухгалтерии 3.0?
17. kraynev-navi 683 10.08.16 13:25 Сейчас в теме
(16) Увы, БП3 с файлами у нас нет, проверить не могу.
19. Cybersant 11.08.16 14:01 Сейчас в теме
(17)
можно попросить поделитесь обработкой, прислав на почту? Как раз смогу потестировать
20. Cybersant 15.08.16 13:22 Сейчас в теме
Протестировал с БП, ред. 3.0; увы, не работает(
21. user2078556 06.04.24 14:35 Сейчас в теме
Всем Добра! Протестил на ДО 1.4.. Вроде как длительный процесс и возрастание самой базы указывают на то что файлы перенеслись в базу.. НО! Но при отключении (переносе в другое место) тома с файлами, при попытке открыть любой файл в базе происходит ошибка о недоступности.. Подскажите, что могло пойти не так?
Оставьте свое сообщение