Структура файла Excel
Файл должен содержать следующие данные:
-
Готовая продукция (наименование )
-
Наименование спецификации
-
Материал (наименование )
-
Количество материала
Настройки чтения
В нижней части формы обработки находится группа "Настройки чтения", где можно указать:
-
Номер строки начала данных (обычно 2, если строка 1 — заголовки)
-
Номера колонок для каждого поля (наименование спецификации, продукция, материал, количество)
Режимы обработки существующих спецификаций
При обнаружении спецификации, уже существующей в системе, доступны три режима (по умолчанию установлен "Очищать"):
| Режим | Действие |
|---|---|
| Очищать | Удаляет все материалы из таблицы спецификации и добавляет новые из файла |
| Дополнить | Обновляет количество существующих материалов и добавляет новые |
| Пропустить | Оставляет спецификацию без изменений |
Автоматическое создание спецификаций
Если спецификация отсутствует в системе, обработка автоматически её создаст. Важно: обработка не создаёт новые номенклатурные позиции — все материалы и продукция должны существовать в справочнике номенклатуры.
Результаты импорта
После завершения выводится отчёт с информацией по каждой спецификации:
-
Статус (создана, обновлена, пропущена)
-
Найдена ли продукция в справочнике
-
Какие материалы загружены, какие не найдены
Рекомендации
-
Проверьте наличие всех материалов и продукции в справочнике номенклатуры перед импортом
-
Создайте резервную копию перед запуском
-
Протестируйте на небольшом объёме данных (5–10 спецификаций)
-
Проверьте отчёт результатов, особенно раздел с ошибками
Обработка протестирована на следующих релизах:
- КА 2.5.22.129
- ERP Управление предприятием 2 2.5.22.132
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.22.129
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.22.132
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
