ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЧНОЙ ЧАСТИ
На сайте Инфостарт очень много разработок по загрузке данных в 1С из различных внешних файлов. Если первичные документы создаются в какой-то внешней программе, то без этого не обойтись. Однако для разовой загрузки достаточно использовать обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» с диска ИТС.
Я предпочитаю эту обработку, т.к. она создана в софтверной компании, в отличие от самописных обработок. Это значит, она прошла необходимое тестирование и ей можно доверять. Список всех универсальных обработок на диске ИТС можно посмотреть //infostart.ru/public/22234/
Применение обработки «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf» продемонстрировано на двух примерах:
- Загрузка лицевых счетов из банка
- Загрузка контактной информации ФизЛиц
1. Загрузка лицевых счетов из банка
В конфигурации ЗУП есть обработка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников». Обработка предусматривает обмен между предприятием и банком данными по зарплатным счетам в формате XML. Однако все банки, с которыми приходилось работать, навязывают свои форматы обмена.
Недавний пример: открыли счет в новом банке и для всех сотрудников открыли там зарплатные счета. В банк послали информацию о сотрудниках, из банка пришел список с лицевыми счетами в своем дебильном формате. Информацию из этого формата необходимо перевести в любой табличный формат (Ёксель, Моксель, текстовый с табуляцией, DBF).
Для загрузки таблица должна иметь две колонки «Фамилия Имя Отчество», «Номер лицевого счета». Подготовим данные в Ёкселе. Таблица имеет следующий вид:
Подготовленные таким образом данные можно загрузить в ЗУП. Данные о лицевых счетах сотрудников хранятся в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации». Можно эти данные загрузить напрямую в регистр, однако это не согласуется с идеологией стандартных конфигураций 1С. А идеология это следующая: все данные должны вноситься в первичные документы, а при проведении документа необходимые данные разносятся по регистрам.
Поэтому внесем данные через первичный документ «Заявка на открытие счета». Откроем новый документ, заполним шапку документа и сохраним его, не заполняя табличной части.
Теперь запустим обработку «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf». В окне «Режим загрузки» необходимо выбрать «Загрузка в табличную часть», в окне «Ссылка» нажать на «Т» и выбрать тип документов «Заявка на открытие счета».
Кнопка «Т» заменилась на «...». А в окне «Табличная часть» появилась надпись «Сотрудники организации». Если документ имеет несколько типов табличных частей, необходимо в этом окне выбрать ту табличную часть, в которую мы будем загружать данные. Жмем на кнопку «...» и выбираем наш документ:
Перейдем на закладку «Настройка». Т.к. у нас в подготовленном файле только две колонки, убираем все галочки кроме двух первых.
Возвращаемся на закладку «Табличный документ». Жмем на значок «Открыть», выбираем подготовленный файл:
Данные загрузятся в таблицу обработки. Жмем на кнопку «Контроль заполнения». Если ошибок нет, Жмем на кнопку «Загрузить». Данные занесутся в табличную часть документа. Могут быть следующие ошибки: не найдено физическое лицо. Причины:
- В некоторых банках не любят букву «ё», наменяют ее на «е»;
- В справочнике «ФизЛица» может быть не один, а несколько пробелов между фамилией, именем, отчеством
После удачной загрузки обработку можно закрыть и открыть документ. Видим, что табличная часть заполнена.
Жмем кнопку «ОК», документ проводится, данные заносятся в реестр «Лицевые счета сотрудников организации».
2. Загрузка контактной информации
Второй пример загрузка данных непосредственно в регистр «Контактная информация». Это может пригодиться при переходе на 1С с других программ. Для этого также необходимо подготовить табличный файл. В файле 4 колонки: ФИО, Тип, Вид, Представление.
Запускаем обработку, переходим на закладку «Настройка». Снимаем пометку со всех реквизитов, оставляя только первых четыре. Реквизит «Вид» может быть как строкой, так и ссылкой на справочник. Нам нужно оставить только ссылку:
Возвращаемся на закладку «Табличный документ» настраиваем ее, загружаем подготовленный файл:
Делаем «Контроль заполнения», «Загрузить».
Загрузку контактной информации можно проверить в карточке физического лица.
Это была произведена загрузка контактной информации в виде представления, т.е результирующей строки адреса. Для нормальной работы ЗУП необходимо загрузить полную строку адреса с разбивкой по колонкам «Город», «Район», «Улица», «Дом» и т.д.
Структура файла в этом случае следующая:
- Объект - ФИО
- Тип - («Адрес», «Телефон»)
- Вид - допустимые значения из справочника «Виды контактной информации»
- Представление - составной адрес
- Поле1 - почтовый индекс («143966»)
- Поле2 - регион («Московская обл.», «Москва г»)
- Поле3 - район («Балашихинский р-н»)
- Поле4 - город («Реутов г»)
- Поле5 - населенный пункт («Рамасуха пгт»)
- Поле6 - улица («Осташковская ул»)
- Поле7 - дом («29»)
- Поле8 - корпус («1»)
- Поле9 - квартира («123»)
- Поле10 - зарезервировано?
- Комментарий
- ЗначениеПоУмолчанию
Пример применения универсальных обработок "ПоискИЗаменаЗначений", "УдалениеПомеченныхОбъектов" - //infostart.ru/public/59406/
